ስለ ቀጣዩ ስብሰባዎ

ተቀማጭ ፎቶግራፎች 18597265 ሴ

በቅርቡ ስለ ስብሰባዎች በጣም አስብ ነበር ፡፡ የሴቲ ልጥፍ በርቷል ዓመታዊ የኩባንያ ክስተቶች ይህንን ልጥፍ መቅረጽ እንድጀምር አነሳስቶኛል ፡፡ የአንድ ሠራተኛ ንግድ ሰው እንደመሆኔ መጠን ገቢ ያልሆኑ ገቢ የሚያስገኙ ምን ያህል ስብሰባዎች እንደምካፈል በፍፁም መጠንቀቅ አለብኝ ፡፡

በየቀኑ ወደ አንድ ስብሰባ ተጋበዝኩኝ - በተለምዶ ቡና ጽዋ ወይም ምሳ። ብዙ ጊዜ እነሱ የሙያ ግንኙነቶች ናቸው ወይም እንዲያውም ይመራሉ ስለዚህ ገቢ የማያስገኝ ነው ዛሬ፣ ነገ ግን ወደ አንድ ነገር ሊወስድ ይችላል ፡፡ እነዚህ ስብሰባዎች በሚያስደንቅ ሁኔታ አስደሳች ናቸው… በተለምዶ ስለ ኩባንያ ፣ ስለ ግብይታቸው ፣ ወይም ስለ ቴክኖሎጂ እያደገ መምጣቱን ወይም ስልታዊ ማድረግ ፡፡

ምንም እንኳን በየቀኑ ስብሰባ በሚያካሂዱ ትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ እሠራ ከነበረበት ጊዜ በጣም የተለየ ነው ፡፡ በኩባንያዎች ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎች ውድ ናቸው ፣ ምርታማነትን ያቋርጣሉ ፣ እና አብዛኛውን ጊዜ ፍጹም ጊዜ ማባከን ናቸው። የንግድ ሥራን ባህል የሚያበላሹ ስብሰባዎች እዚህ አሉ-

  • መግባባትን ለማግኘት የተደረጉ ስብሰባዎች. ዕድሉ እርስዎ ሥራውን ለማከናወን ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው በመቅጠርዎ ነው ፡፡ ውሳኔውን ከእነሱ ለመነሳት ለእነሱ worse ወይም የከፋ decide ለመወሰን ስብሰባ የምታካሂድ ከሆነ ተሳስተሃል ማለት ነው ፡፡ ሰውዬውን ሥራውን እንዲሠራ ካላመኑ ከዚያ ያሰናብቱት ፡፡
  • መግባባትን ለማስፋፋት ስብሰባዎች. ይህ በጥቂቱ የተለየ ነው… በተለምዶ በውሳኔ ሰጭው የተያዘ ፡፡ እሱ ወይም እሷ በውሳኔያቸው ላይ እምነት የላቸውም እና ስለ ውጤቶቹ ፈርተዋል ፡፡ ስብሰባ በማካሄድ እና ከቡድኑ የጋራ መግባባት በማግኘት ጥፋቱን ለማሰራጨት እና ተጠያቂነታቸውን ለመቀነስ እየሞከሩ ነው ፡፡
  • ስብሰባዎች እንዲኖሩባቸው ስብሰባዎች. አጀንዳ በሌለበት እና ምንም ነገር በማይከሰትበት በየቀኑ ፣ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ ስብሰባ የአንድ ሰው ቀን ከማስተጓጎል የከፋ ነገር የለም ፡፡ እነዚህ ስብሰባዎች ለኩባንያው በማይታመን ሁኔታ በጣም ውድ ናቸው ፣ ብዙውን ጊዜ በሺዎች የሚቆጠር ዶላር ይጠይቃሉ።

እያንዳንዱ ስብሰባ በተናጥል ሊሳካ የማይችል ግብ ሊኖረው ይገባል… ምናልባትም አእምሮን ማጎልበት ፣ አስፈላጊ መልእክት ማስተላለፍ ወይም ፕሮጀክት ማፍረስ እና ሥራዎችን መስጠት ፡፡ እያንዳንዱ ኩባንያ ደንብ ማውጣት አለበት - ግብ እና አጀንዳ የሌለበት ስብሰባ በተጋባዥ ሊከለከል ይገባል ፡፡

ከብዙ ዓመታት በፊት ስብሰባዎችን እንዴት ማድረግ እንዳለብን ሲያስተምሩን በአመራር ክፍል ውስጥ ገባሁ ፡፡ ያ አስቂኝ ይመስላል ፣ ግን ለትላልቅ ድርጅቶች የስብሰባዎች ወጭ ከፍተኛ ነው ፡፡ እያንዳንዱን ስብሰባ በማመቻቸት ቡድኖችዎን ከመጉዳት ይልቅ ገንዘብን ፣ ጊዜን ቆጥበዋል እንዲሁም ገንብተዋል ፡፡

የቡድን ስብሰባዎች መሪ ነበራቸው ፣ ሀ ጸሐፊ (ማስታወሻ ለመውሰድ) ፣ ሀ ጊዜ-ጠባቂ (ስብሰባው በሰዓቱ መሆኑን ለማረጋገጥ) ፣ እና ሀ በር-ጠባቂ (በርዕሱ ላይ ለመቀጠል) ፡፡ የጊዜ ቆጣሪው እና በር ጠባቂው እያንዳንዱን ስብሰባ ቀይረው ርዕሶችን ለመለወጥ ወይም ክፍለ ጊዜን ለማቆም ሙሉ ስልጣን ነበራቸው ፡፡

የመጨረሻዎቹ 10 ደቂቃዎች ወይም የእያንዳንዱ ስብሰባዎች ስብሰባ አንድን ለማልማት ያገለግሉ ነበር የድርጊት መርሀ - ግብር. የድርጊት መርሃግብሩ 3 አምዶች ነበሩት - ማን ፣ ምን እና መቼ. በእያንዳንዱ ተግባር ውስጥ የተገለጸው ሥራውን ማን እንደሚሰራ ፣ የሚለኩ ተሸካሚዎች ምን እንደነበሩ እና መቼ እንደሚሠሩ ነበር ፡፡ በተስማሙባቸው ዕቃዎች ላይ ሰዎች እንዲጠየቁ ማድረግ የመሪዎች ሥራ ነበር ፡፡ እነዚህን ህጎች ለስብሰባዎች በማቋቋም ስብሰባዎችን ከማደናቀፍ በመቀየር ውጤታማ እንዲሆኑ ማድረግ ጀመርን ፡፡

ስለሚያደርጉት እያንዳንዱ ስብሰባ ፣ ገቢ ማስገኛ እንደሆነ ፣ ውጤታማም ይሁን ፣ እና እንዴት እያስተዳደሯቸው እንደሆነ እንድታስብ እወዳችኋለሁ ፡፡ እኔ እጠቀማለሁ ስብሰባዎቼን ለመደጎም በቅደም ተከተል እና ብዙውን ጊዜ መርሃግብር ለማስያዝ በክሬዲት ካርድ ክፍያ የሚከፍሉ ከሆነ በእውነቱ ምን ያህል ስብሰባዎች እንደነበሩ ያስባሉ! ለሚቀጥለው ስብሰባዎ ከደሞዝዎ ውጭ መክፈል ቢኖርብዎት አሁንም ያገኙታል?

3 አስተያየቶች

  1. 1

    ዳግ ፣ ስለዚህ የበለጠ ለመወያየት ከእርስዎ ጋር ስብሰባ መርሐግብር ማዘጋጀት እፈልጋለሁ ፡፡ 🙂

    በአንድ ወቅት አንድ ኮሜዲያን ትናንት በሠሩበት የትምክህት ሥራ ሁሉ ላይ እየሠሩ እንደሆነ አደራጁ ሁሉንም ሰው እጃቸውን ከፍ እንዲያደርጉ በመጠየቅ ስብሰባውን የጀመረው ከሆነ ስብሰባዎች በኮርፖሬት አሜሪካ በፍጥነት እንደሚጓዙ ሲናገር ሰምቻለሁ ፡፡

  2. 2

    ግሩም ልጥፍ! “ሁሉም ስብሰባዎች እንደአማራጭ ናቸው” የሚለው ፍልስፍና በእውነቱ የእኔ ኩባንያ ለሁለት ዓመታት ያህል ሲደሰትበት የ ROWE መመሪያ መመሪያ ነው። ስለዚህ ብዙዎቻችን እንደ “የፊት ጊዜ” ፣ ወይም በቅድመ ዝግጅት ጊዜ ወንበር በመሙላት ባሉ የተሳሳቱ ነገሮች ላይ ዋጋ እንሰጣለን። ስብሰባዎች እና የፊት ጊዜዎች በትክክለኛው አውድ ውስጥ ትልቅ እና ዋጋ ያላቸው ናቸው ነገር ግን እነዚህ ነገሮች ትርጉም በማይሰጥበት ጊዜ የምርታማነት ቅusionት እንዲሰጡን መፍቀድ የለብንም ፡፡

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.