CRM እና የውሂብ መድረኮች

ኩባንያዎች የውሂብ ማከማቻ እና የማቆየት ወጪዎችን የሚቀንሱባቸው 10 መንገዶች

አንድ ኩባንያ እንዲገባ እየረዳን ነው። ሁለንተናዊ ትንታኔያቸውን መደገፍ እና ማዛወር ውሂብ. አንድ ጥሩ ምሳሌ ቢኖር ኖሮ የውሂብ ወጪ, ይህ ነው. ትንታኔ ውሂብን ያለማቋረጥ ይይዛል እና በሰዓት፣ በቀን፣ በሳምንት፣ በወር እና በዓመት ቀርቧል። ሁሉንም መረጃዎች ተደራሽ ለማድረግ ከፈለግን ደንበኛው በአስር ሺዎች የሚቆጠር ዶላሮችን ለማከማቻ ክፍያዎች ማውጣት ይችላል… መረጃውን ለመጠየቅ እና ሪፖርቶችን የማቀናበር ወጪን ሳይጠቅስ። በመጨረሻ ፣ መፍትሄው ሁለት ጊዜ ይሆናል-

  • የሪፖርት ማቅረቢያ እና የውሂብ መፍትሄ በመደበኛነት የሚያስፈልገውን ትንታኔ እና ያንን ውሂብ ለማከማቸት እና ለማስተዳደር የሚያስፈልገውን ወጪን የሚያስተካክል.
  • በኋላ ማግኘት ከፈለግን ተመጣጣኝ የሁሉም ውሂብ ምትኬ።

የማጠራቀሚያ ወጪዎች እየቀነሱ ሲሄዱ ኩባንያዎች በጊዜ ሂደት የሚያገኙትን፣ የሚይዙትን እና የሚያከማቹትን የውሂብ መጠን ችላ ማለት ጀመሩ። የኮርፖሬት መረጃ ቁልል መስፋፋቱን ቀጥሏል፣ የውሂብ ቀረጻ ነጥቦች ጨምረዋል፣ እና በመቶዎች የሚቆጠሩ ምንጮች አሁን በከፍተኛ ሁኔታ ወደ ኮርፖሬሽኑ መረጃ እየጨመሩ ነው።

በዓለም ዙሪያ የተፈጠረ እና የተደገመ የውሂብ መጠን
ምንጭ IDC

ርካሽ ጉዳይ አይደለም፡-

ንግዶች በዓመት በአማካይ .5 ትሪሊዮን ዶላር መረጃን ለማስተዳደር ያጠፋሉ፣ እና 30 በመቶው ወጪው አላስፈላጊ በሆነ ወይም ውጤታማ ባልሆነ የመረጃ ማከማቻ እና ማቆየት ይባክናል።

የውሂብ ዘመን 2025

አማካዩ ኢንተርፕራይዝ በዓመት 1.2 ሚሊዮን ዶላር መረጃን ለማከማቸት እና ለማቆየት ያወጣል፣ ነገር ግን 30 በመቶው ወጪው አላስፈላጊ ወይም ውጤታማ ባልሆነ የመረጃ ማከማቻ እና ማቆየት ይባክናል።

የፎረስተር

የውሂብ ወጪዎችዎን በተሻለ ሁኔታ ለመቆጣጠር አንዱ መንገድ የውሂብ ማቆያ ፖሊሲን እና ተገቢ ድርጅታዊ እንቅስቃሴዎችን ማካተት ነው።

የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ

የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ የተለያዩ የመረጃ አይነቶች ለምን ያህል ጊዜ ማከማቸት እንዳለባቸው እና በህይወት ዘመናቸው ሁሉ እንዴት እንደሚተዳደሩ ለመወሰን በድርጅቱ የተቋቋሙ መመሪያዎች እና ደንቦች ስብስብ ነው። ይህ ፖሊሲ የውሂብ አስተዳደርን ለማስቀጠል፣ የህግ እና የቁጥጥር መስፈርቶችን ማክበርን ለማረጋገጥ እና የውሂብ አስተዳደር ልማዶችን ለማመቻቸት ወሳኝ ነው።

ከንግዶች 35% ብቻ የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ በሥራ ላይ አላቸው።

IBM

በሽያጭ፣ ግብይት እና የመስመር ላይ ቴክኖሎጂ አውድ ውስጥ የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ የደንበኛ ውሂብ፣ የሽያጭ መሪዎች፣ የግብይት ዘመቻ ውሂብ እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች እንዴት እንደሚያዙ ሊገልጽ ይችላል። የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ ቁልፍ ገጽታዎች እነኚሁና፡

  1. የማቆያ ጊዜዎች፡- የተለያዩ የውሂብ አይነቶች እንዲቆዩ የሚቆይበትን ጊዜ ይግለጹ። ይህ በህጋዊ መስፈርቶች፣ የኢንዱስትሪ ደረጃዎች እና የንግድ ፍላጎቶች ላይ በመመስረት ሊለያይ ይችላል። ለምሳሌ፣ የፋይናንሺያል መዝገቦች ለብዙ አመታት መቆየት አለባቸው፣ ጊዜያዊ የግብይት መረጃ ግን አጭር የማቆያ ጊዜ ሊኖረው ይችላል።
  2. የመዳረሻ መቆጣጠሪያ በድርጅቱ ውስጥ የተለያዩ የውሂብ አይነቶችን ማን ማግኘት እንደሚችል ይግለጹ። ያልተፈቀደ አጠቃቀምን ወይም ይፋ ማድረግን ለመከላከል መዳረሻ ለተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ መገደብ አለበት።
  3. የውሂብ ደህንነት በማቆያ ጊዜ ውስጥ ውሂብን ለመጠበቅ የደህንነት እርምጃዎችን ይተግብሩ። ይህ ምስጠራን፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን እና መደበኛ የደህንነት ኦዲቶችን ያካትታል።
  4. የውሂብ ምትኬ ፦ በስርዓት ውድቀቶች፣ በመረጃ ብልሹነት ወይም በሳይበር ደህንነት አደጋዎች ምክንያት መጥፋትን ለመከላከል የውሂብ ምትኬን በመደበኛነት ያስቀምጡ።
  5. የውሂብ ስረዛ፡ የማቆያ ጊዜው ሲያልቅ ወይም በመረጃ ርእሶች (ለምሳሌ ደንበኞች) ሲጠየቅ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመሰረዝ ሂደቶችን ይግለጹ። እንደ የውሂብ ግላዊነት ደንቦችን መከበራቸውን ያረጋግጡ GDPR or CCPA.
  6. የኦዲት መንገዶች፡ መረጃውን ማን እንደደረሰው እና መቼ እንደደረሰ ለመከታተል የኦዲት ምዝግብ ማስታወሻዎችን ያቆዩ፣ ይህም ለማክበር እና ለደህንነት ዓላማዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
  7. የህግ ተገዢነት፡- የውሂብ ማቆየት ፖሊሲ ከሚመለከታቸው ህጎች እና ደንቦች ጋር መጣጣሙን ያረጋግጡ። በተለዋዋጭ መስፈርቶች ላይ ወቅታዊ መረጃ ለማግኘት የህግ ባለሙያዎችን አማክር።
  8. ስልጠና እና ግንዛቤ; ሰራተኞችን በመረጃ ማቆየት ፖሊሲ ላይ ማሰልጠን እና ተገዢነትን ለማረጋገጥ ስላለው ጠቀሜታ በየጊዜው ግንዛቤን ያሳድጉ።
  9. ወቅታዊ ግምገማ፡- ከተለዋዋጭ የንግድ ፍላጎቶች እና የቁጥጥር መስፈርቶች ጋር ለመላመድ የውሂብ ማቆየት ፖሊሲን በመደበኛነት ይገምግሙ እና ያዘምኑ።

በደንብ የተገለጸ የውሂብ ማቆያ ፖሊሲ ድርጅቶች ውሂብን በብቃት እንዲያስተዳድሩ፣ ከመረጃ ጥሰት ጋር የተዛመዱ ስጋቶችን እንዲቀንሱ እና አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ መረጃን በማቆየት የማከማቻ ወጪዎችን እንዲያሳድጉ ይረዳል።

የውሂብ ወጪ ቅነሳ ስልቶች

ኩባንያዎች የውሂብ ታማኝነትን እና ደህንነትን እየጠበቁ በመረጃ ወጪዎች ላይ ገንዘብ መቆጠብ የሚችሉባቸው በርካታ መንገዶች አሉ። ከምሳሌዎች ጋር አንዳንድ ወጪ ቆጣቢ ስልቶች እነኚሁና፡

  1. የውሂብ ማጽዳት እና ማባዛት፡ በደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር ውስጥ ጊዜ ያለፈበት፣ ልክ ያልሆነ፣ የተባዛ እና ብቁ ያልሆነ የእውቂያ ውሂብን በየጊዜው ያጽዱ () ሥርዓቶች. ይህ የማጠራቀሚያ ወጪዎችን ይቀንሳል እና የሽያጭ እና የግብይት ጥረቶች በትክክለኛ እና በተዛማጅ እርሳሶች ላይ መመራታቸውን ያረጋግጣል. የSalesforce ውሂብ ወጪዎችን ለመቀነስ እገዛ ከፈለጉ፣ በ ላይ ያግኙን። DK New Media.

Salesforce 91 በመቶው የCRM መረጃ ያልተሟላ እና 70 በመቶው መረጃው እየተበላሸ እና በየዓመቱ ትክክል እንዳልሆነ ይገምታል። 

ዱን እና ብራድስትሬት
  1. የውሂብ መዝገብ እና ደረጃ ያለው ማከማቻ፡ የቆየ እና ብዙም የማይደረስ ውሂብ ወደ ወጪ ቆጣቢ የማህደር ማከማቻ ይውሰዱ። ለምሳሌ፣ የታሪካዊ ግብይት መዝገቦች ወደ ማህደር ማከማቻ መዛወር ይቻላል፣ ይህም ውድ የሆነ የመጀመሪያ ደረጃ ማከማቻ ቦታን ነጻ ያደርጋል።
  2. ምትኬ ማመቻቸት፡ ድግግሞሽን ለመቀነስ እና የማከማቻ ወጪዎችን ለማመቻቸት የመጠባበቂያ ፖሊሲዎችን እና ልምዶችን ይገምግሙ። የመጠባበቂያ ማከማቻ መስፈርቶችን ለመቀነስ እንደ ማባዛት እና መጭመቅ ያሉ ቴክኒኮችን ይተግብሩ። ወጪ ቆጣቢ የማከማቻ አማራጮችን ወደሚያቀርቡ ደህንነታቸው የተጠበቀ በደመና ላይ የተመሰረተ ምትኬን ለመቀየር ያስቡበት። የክላውድ አቅራቢዎች ብዙ ጊዜ ደረጃውን የጠበቀ የማከማቻ ዕቅዶችን ያቀርባሉ፤ ብዙ ጊዜ ተደራሽ ያልሆነ ውሂብ በዝቅተኛ ወጪዎች ይከማቻል።
  3. የውሂብ የህይወት ዑደት አስተዳደር፡- ውሂብ ለምን ያህል ጊዜ መቆየት እንዳለበት የሚወስኑ ግልጽ የውሂብ ማቆያ ፖሊሲዎችን ያቋቁሙ። ከአሁን በኋላ አስፈላጊ ያልሆነ ውሂብን ሰርዝ፣ የማከማቻ ወጪዎችን እና ሊከሰቱ የሚችሉ የህግ ስጋቶችን በመቀነስ። በእጅ የሚሞላ ወጪን ለማስቀረት በማቆያ ፖሊሲዎች ላይ ተመስርተው በራስ ሰር የውሂብ ስረዛ ሂደቶችን ይተግብሩ።
  4. የደመና ወጪ ማመቻቸት፡- ከአጠቃቀም ጋር ለማዛመድ የቀኝ መጠን ያላቸውን የደመና ሀብቶችን ያለማቋረጥ ይቆጣጠሩ። ይህ ዝቅተኛ ፍላጎት በሚኖርበት ጊዜ ሀብቶችን መቀነስ ወይም ለአፍታ ማቆምን ያካትታል። የኮምፒውተር ወጪዎችን ለመቆጠብ እንደ AWS Spot Instances ወይም Azure Reserved Instances ያሉ የደመና አገልግሎቶችን ይጠቀሙ።
  5. የውሂብ መጭመቅ እና ምስጠራ፡ ተደራሽነትን እየጠበቁ የማከማቻ ወጪዎችን ለመቀነስ ከማከማቻዎ በፊት ውሂብን ይጫኑ። የማከማቻ መስፈርቶችን በከፍተኛ ሁኔታ ሳይጨምሩ መረጃን ለመጠበቅ ቀልጣፋ የኢንክሪፕሽን ዘዴዎችን ይተግብሩ።
  6. የውሂብ አስተዳደር እና ስልጠና; የውሂብ ጥራትን እና ተገዢነትን ለማረጋገጥ የውሂብ አስተዳደር አሰራሮችን ተግባራዊ ማድረግ, በመረጃ ስህተቶች ምክንያት አላስፈላጊ ወጪዎችን አደጋን ይቀንሳል. ሰራተኞቻቸውን በመረጃ አያያዝ ምርጥ ተሞክሮዎችን በማሰልጠን ድንገተኛ የውሂብ መስፋፋትን ለማስወገድ እና አላስፈላጊ የውሂብ ፈጠራ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ለመቀነስ።
  7. የውሂብ አጠቃቀም ትንተና፡- ጥቅም ላይ ያልዋሉ ወይም ጥቅም ላይ ያልዋሉ የውሂብ ስብስቦችን ለመለየት እና ለማስወገድ የመረጃ አሰባሰብ እና የአጠቃቀም ንድፎችን ኦዲት እና መተንተን፣ የማከማቻ ሀብቶችን ነጻ ማድረግ።
  8. የአቅራቢ ድርድሮች፡- የተሻሉ ተመኖችን ለመደራደር ወይም የበለጠ ወጪ ቆጣቢ አማራጮችን ለማሰስ ከመረጃ ማከማቻ አቅራቢዎች ጋር ኮንትራቶችን በመደበኛነት ይገምግሙ። የመተላለፊያ ይዘት፣ የኮምፒዩተር ሃይል እና ማከማቻ ይበልጥ ቀልጣፋ ሲሆኑ፣ ለአቅራቢዎች ከባድ ወጪዎች እየቀነሱ ናቸው። ኮንትራቶችዎ ቋሚ እንዲሆኑ ማድረግ ሁልጊዜ አስፈላጊ አይደለም.
  9. የውሂብ ምናባዊነት; መረጃን ሳይባዛ እና ሳያከማች ለመጠቀም እና ለመጠቀም የሚያስችሉ ቴክኖሎጂዎችን መተግበር፣ የማከማቻ ወጪን በመቀነስ።

ግሎባል ዳታ ስፔር ከ 2022 እስከ 2026 በመጠን በእጥፍ ይጨምራል ተብሎ ይጠበቃል። የኢንተርፕራይዝ ዳታ ስፔር በሚቀጥሉት አምስት ዓመታት ከሸማች ዳታ ስፔር በእጥፍ በበለጠ ፍጥነት ያድጋል ፣ ይህም የዓለምን መረጃ እንዲያስተዳድሩ እና እንዲጠብቁ በድርጅት ድርጅቶች ላይ የበለጠ ጫና ይፈጥራል ። ለንግድ እና ለህብረተሰብ ጥቅሞች መረጃን ለማግበር እድሎችን በመፍጠር ላይ።

ጆን Rydning, የምርምር ምክትል ፕሬዚዳንት, IDC's Global DataSphere

እነዚህን ስልቶች በመተግበር ኩባንያዎች የመረጃ አያያዝ ልምዶቻቸውን ማመቻቸት፣ አላስፈላጊ ወጪዎችን መቀነስ እና ጠቃሚ መረጃዎች ተደራሽ እና ደህንነቱ እንደተጠበቀ መቆየታቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ።

Douglas Karr

Douglas Karr CMO ነው። ግንዛቤዎችን ይክፈቱ እና መስራች Martech Zone. ዳግላስ በደርዘኖች የሚቆጠሩ ስኬታማ የማርቴክ ጅምሮችን ረድቷል፣ በማርቴክ ግዥዎች እና ኢንቨስትመንቶች ከ$5 ቢሊዮን በላይ ተገቢውን ትጋት በማግኘቱ እና ኩባንያዎች የሽያጭ እና የግብይት ስልቶቻቸውን እንዲተገብሩ እና በራስ ሰር እንዲሰሩ ማገዙን ቀጥሏል። ዳግላስ በአለም አቀፍ ደረጃ እውቅና ያለው ዲጂታል ለውጥ እና የማርቴክ ባለሙያ እና ተናጋሪ ነው። ዳግላስ የዱሚ መመሪያ እና የንግድ ሥራ አመራር መጽሐፍ የታተመ ደራሲ ነው።

ተዛማጅ ርዕሶች

ወደ ላይኛው አዝራር ተመለስ
ገጠመ

ማስታወቂያ እገዳ ተገኝቷል

Martech Zone ይህንን ይዘት ያለ ምንም ወጪ ሊያቀርብልዎ ይችላል ምክንያቱም ገጻችንን በማስታወቂያ ገቢ፣ በተዛማጅ ማገናኛ እና በስፖንሰርነት ገቢ ስለምንፈጥር ነው። ጣቢያችንን ሲመለከቱ የማስታወቂያ ማገጃውን ቢያነሱት እናደንቃለን።