CRM እና የውሂብ መድረኮችግብይት መሣሪያዎች

የኤክሴል ቀመሮች ለጋራ መረጃ ማጽጃ

ለዓመታት ህትመቱን እንዴት ማድረግ እንዳለብኝ ለመግለፅ እና በኋላ ላይ ለማየት ራሴን ለመመዝገብ እንደ ግብአት ተጠቅሜበታለሁ! አንድ ደንበኛ አደጋ የሆነውን የደንበኛ ውሂብ ፋይል ሰጠን። ሁሉም መስክ በትክክል አልተሰራም ነበር፣ እና በዚህ ምክንያት ውሂቡን ማስመጣት አልቻልንም። ቪዥዋል ቤዚክን በመጠቀም ማጽዳቱን ለመስራት ለኤክሴል አንዳንድ ምርጥ ተጨማሪዎች ቢኖሩም፣ Office for Macን እናስኬዳለን፣ ይህም ማክሮዎችን አይደግፍም። በምትኩ፣ ለመርዳት ቀጥተኛ ቀመሮችን እንፈልጋለን። አንዳንዶቹን እዚህ ጋር እንድትጠቀምባቸው ላካፍላቸው አስቤ ነበር።

ቁጥራዊ ያልሆኑ ቁምፊዎችን ያስወግዱ

ሲስተሞች ብዙ ጊዜ የስልክ ቁጥሮችን ከሀገር ኮድ እና ከስርዓተ-ነጥብ ጋር በተወሰነ ባለ 11-አሃዝ ቀመር ውስጥ ማስገባት ይፈልጋሉ። ነገር ግን፣ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ይህንን ውሂብ በምትኩ ሰረዞች እና ነጥቦች ያስገባሉ። በጣም ጥሩ ቀመር እዚህ አለ። ሁሉንም ቁጥራዊ ያልሆኑ ቁምፊዎችን በማስወገድ ላይ በ Excel ውስጥ. ቀመር በሴል A2 ውስጥ ያለውን መረጃ ይገመግማል

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

የተገኘውን አምድ መቅዳት እና መጠቀም ይችላሉ። አርትዕ> እሴቶችን ይለጥፉ በአግባቡ በተሰራው ውጤት በመረጃው ላይ ለመጻፍ ፡፡

በርካታ መስኮችን በ OR ይገምግሙ

ብዙ ጊዜ ያልተሟሉ መዝገቦችን ከውጭ እናጸዳለን። ተጠቃሚዎች ሁልጊዜ ውስብስብ ተዋረዳዊ ቀመሮችን መጻፍ እንደሌለብዎት እና በምትኩ የOR መግለጫ መፃፍ እንደሚችሉ አይገነዘቡም። ከዚህ በታች ባለው ምሳሌ ላይ የጎደለውን መረጃ A2፣ B2፣ C2፣ D2 ወይም E2 ማረጋገጥ እፈልጋለሁ። ማንኛውም መረጃ ከጠፋ, 0 እመለሳለሁ; አለበለዚያ, a 1. ያ መረጃውን ለመደርደር እና ያልተሟሉ መዝገቦችን ለመሰረዝ ያስችለኛል.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

ማሳጠር እና ማሳጠር መስኮች

የእርስዎ ውሂብ የመጀመሪያ እና የአያት ስም መስኮች ካሉት፣ ነገር ግን የማስመጣትዎ ሙሉ የስም መስክ ካለው፣ አብሮ የተሰራውን የExcel Function Concatenate በመጠቀም መስኮቹን በንጽህና ማገናኘት ይችላሉ፣ ነገር ግን ከመግቢያው በፊት ወይም በኋላ ያሉትን ባዶ ቦታዎች ለማስወገድ TRIM ን መጠቀምዎን ያረጋግጡ። ጽሑፍ. ከመስኮቹ ውስጥ አንዱ ውሂብ ከሌለው መላውን መስክ በ TRIM እናጠቅለዋለን፡-

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

ትክክለኛ የኢሜል አድራሻ ያረጋግጡ

ለሁለቱም @ እና ን የሚፈልግ በጣም ቀላል ቀመር። በኢሜል አድራሻ (አይደለም RFC መደበኛ

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችን አውጣ

አንዳንድ ጊዜ ችግሩ በተቃራኒው ነው. የእርስዎ ውሂብ ሙሉ የስም መስክ አለው፣ ግን የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችን መተንተን ያስፈልግዎታል። እነዚህ ቀመሮች በመጀመሪያ እና በአያት ስም መካከል ያለውን ቦታ ይፈልጉ እና አስፈላጊ ከሆነ ጽሑፍን ይያዙ። እንዲሁም በA2 ውስጥ የአያት ስም ወይም ባዶ መግቢያ ከሌለ ያስተናግዳል።

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

እና የአባት ስም

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

የቁምፊዎች ብዛት ይገድቡ እና ያክሉ…

የእርስዎን ሜታ መግለጫዎች ማጽዳት ፈልገው ያውቃሉ? ይዘቱን ወደ ኤክሴል ለመሳብ እና ይዘቱን በሜታ መግለጫ መስክ (ከ150 እስከ 160 ቁምፊዎች) ለመጠቀም መከርከም ከፈለጉ ይህንን ቀመር በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ። በአንድ ቦታ ላይ መግለጫውን በንጽህና ይሰብራል እና በመቀጠል የሚከተሉትን ይጨምራል…:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

በእርግጥ እነዚህ ሁሉን አቀፍ እንዲሆኑ የታሰቡ አይደሉም… ለመዝለል እንዲጀምሩ የሚያግዙዎት አንዳንድ ፈጣን ቀመሮች ብቻ! ምን ሌሎች ቀመሮችን ተጠቅመህ ታገኛለህ? በአስተያየቶቹ ውስጥ ያክሏቸው እና ይህን ጽሑፍ ሳሻሽለው ምስጋና እሰጥዎታለሁ።

Douglas Karr

Douglas Karr CMO ነው። ግንዛቤዎችን ይክፈቱ እና መስራች Martech Zone. ዳግላስ በደርዘኖች የሚቆጠሩ ስኬታማ የማርቴክ ጅምሮችን ረድቷል፣ በማርቴክ ግዥዎች እና ኢንቨስትመንቶች ከ$5 ቢሊዮን በላይ ተገቢውን ትጋት በማግኘቱ እና ኩባንያዎች የሽያጭ እና የግብይት ስልቶቻቸውን እንዲተገብሩ እና በራስ ሰር እንዲሰሩ ማገዙን ቀጥሏል። ዳግላስ በአለም አቀፍ ደረጃ እውቅና ያለው ዲጂታል ለውጥ እና የማርቴክ ባለሙያ እና ተናጋሪ ነው። ዳግላስ የዱሚ መመሪያ እና የንግድ ሥራ አመራር መጽሐፍ የታተመ ደራሲ ነው።

ተዛማጅ ርዕሶች

ወደ ላይኛው አዝራር ተመለስ
ገጠመ

ማስታወቂያ እገዳ ተገኝቷል

Martech Zone ይህንን ይዘት ያለ ምንም ወጪ ሊያቀርብልዎ ይችላል ምክንያቱም ገጻችንን በማስታወቂያ ገቢ፣ በተዛማጅ ማገናኛ እና በስፖንሰርነት ገቢ ስለምንፈጥር ነው። ጣቢያችንን ሲመለከቱ የማስታወቂያ ማገጃውን ቢያነሱት እናደንቃለን።