የአድራሻ ደረጃ 101፡ ጥቅማጥቅሞች፣ ዘዴዎች እና ምክሮች

የአድራሻ ደረጃ 101፡ ጥቅማጥቅሞች፣ ዘዴዎች እና ምክሮች

በዝርዝሩ ውስጥ ያሉ ሁሉንም አድራሻዎች ተመሳሳይ ቅርጸት ሲከተሉ እና ከስህተት የፀዱ ሆነው ለመጨረሻ ጊዜ ያገኙት መቼ ነበር? በጭራሽ ፣ ትክክል?

ምንም እንኳን ኩባንያዎ የውሂብ ስህተቶችን ለመቀነስ የሚወስዳቸው ሁሉም እርምጃዎች ቢኖሩም የውሂብ ጥራት ጉዳዮችን - እንደ የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ, የጎደሉ መስኮች, ወይም መሪ ቦታዎች - በእጅ ውሂብ ግቤት ምክንያት - የማይቀር ናቸው. በእውነቱ, ፕሮፌሰር ሬይመንድ አር.ፓንኮ በእሱ ውስጥ የታተመ ወረቀት የተመን ሉህ ውሂብ ስህተቶች በተለይም ትናንሽ የውሂብ ስብስቦች በ18% እና 40% መካከል ሊደርሱ እንደሚችሉ ተብራርቷል።  

ይህንን ችግር ለመዋጋት የአድራሻ ስታንዳርድራይዜሽን ትልቅ መፍትሄ ሊሆን ይችላል። ይህ ልጥፍ ኩባንያዎች መረጃን ከመደበኛነት እንዴት እንደሚጠቀሙ እና የታቀዱ ውጤቶችን ለማምጣት ምን ዘዴዎችን እና ምክሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት እንዳለባቸው ያጎላል።

የአድራሻ ደረጃ አሰጣጥ ምንድን ነው?

የአድራሻ መመዘኛ ወይም የአድራሻ መደበኛነት፣ በባለስልጣን የውሂብ ጎታ እንደ የፖስታ አገልግሎት መስፈርቶች መሠረት የአድራሻ መዝገቦችን የመለየት እና የመቅረጽ ሂደት ነው። የዩናይትድ ስቴትስ የፖስታ አገልግሎት (USPS)።

አብዛኛዎቹ አድራሻዎች የ USPS መስፈርትን አይከተሉም ፣ እሱም መደበኛ አድራሻን ፣ ሙሉ በሙሉ የተፃፈ ፣ የፖስታ አገልግሎት መደበኛ ምህፃረ ቃልን በመጠቀም ወይም አሁን ባለው የፖስታ አገልግሎት ዚፕ+4 ፋይል ላይ እንደሚታየው።

የፖስታ አድራሻ መስፈርቶች

አድራሻዎችን መደበኛ ማድረግ የአድራሻ ግቤቶች ወጥነት የሌላቸው ወይም የተለያዩ ቅርጸቶች ያሏቸው ኩባንያዎች በአድራሻ ዝርዝሮች (ለምሳሌ ዚፕ+4 እና ዚፕ+6 ኮድ) ወይም ሥርዓተ-ነጥብ፣ መያዣ፣ ክፍተት እና የፊደል ስህተቶች ምክንያት አንገብጋቢ ፍላጎት ይሆናል። ለዚህ ምሳሌ ከዚህ በታች ተሰጥቷል.

ደረጃቸውን የጠበቁ የፖስታ አድራሻዎች

ከሠንጠረዡ እንደታየው ሁሉም የአድራሻ ዝርዝሮች አንድ ወይም ብዙ ስህተቶች አሏቸው እና አንዳቸውም አስፈላጊውን የ USPS መመሪያዎች አያሟላም.

የአድራሻ መደበኛነት ከአድራሻ ማዛመድ እና ከአድራሻ ማረጋገጫ ጋር መምታታት የለበትም. ተመሳሳይ ሁኔታዎች ሲኖሩ፣ የአድራሻ ማረጋገጫው የአድራሻ መዝገብ በUSPS ዳታቤዝ ውስጥ ካለው የአድራሻ መዝገብ ጋር የሚስማማ መሆኑን ማረጋገጥ ነው። በሌላ በኩል የአድራሻ ማዛመድ አንድ አይነት አካልን የሚያመለክት መሆኑን ወይም አለመሆኑን ለማረጋገጥ ሁለት ተመሳሳይ የአድራሻ ውሂብን ማዛመድ ነው።

የአድራሻዎች ደረጃ አሰጣጥ ጥቅሞች

ከግልጽ የመረጃ ተቃራኒዎች የማጽዳት ምክንያቶች በተጨማሪ፣ መደበኛ አድራሻዎችን ማስተካከል ለኩባንያዎች ብዙ ጥቅሞችን ሊሰጥ ይችላል። እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

  • የማረጋገጫ አድራሻዎችን ጊዜ ይቆጥቡ፡- መደበኛ አድራሻዎችን ሳያስቀምጡ ለቀጥታ የፖስታ ዘመቻ ጥቅም ላይ የዋለው የአድራሻ ዝርዝር ትክክል ነው ወይም ካልሆነ በስተቀር መልእክቶቹ ካልተመለሱ ወይም ምንም ምላሽ ካላገኙ ለመጠርጠር ምንም መንገድ የለም. የተለያዩ አድራሻዎችን መደበኛ በማድረግ፣ ሰራተኞች በመቶዎች የሚቆጠሩ የፖስታ አድራሻዎችን ለትክክለኛነት በማጣራት ከፍተኛ የሰው ሰአታት ማዳን ይቻላል።
  • የደብዳቤ ወጪዎችን ይቀንሱ; ቀጥተኛ የመልእክት ዘመቻዎች በቀጥታ የመልእክት ዘመቻዎች ውስጥ የሂሳብ አከፋፈል እና የመርከብ ጉዳዮችን ወደሚፈጥሩ የተሳሳቱ ወይም የተሳሳቱ አድራሻዎች ሊመሩ ይችላሉ። የውሂብ ወጥነትን ለማሻሻል አድራሻዎችን መደበኛ ማድረግ የተመለሱ ወይም ያልተላኩ መልዕክቶችን ሊቀንስ ይችላል፣ በዚህም ከፍተኛ የቀጥታ መልዕክት ምላሽ ተመኖች።
  • የተባዙ አድራሻዎችን ያስወግዱ፡ የተለያዩ ቅርጸቶች እና አድራሻዎች ስህተቶች ያሉት የደንበኞችን እርካታ እና የምርት ምስልን የሚቀንሱ ሁለት እጥፍ ኢሜይሎችን ወደ እውቂያዎች መላክ ያስከትላል። የአድራሻ ዝርዝሮችዎን ማጽዳት ኩባንያዎ የሚባክን የመላኪያ ወጪዎችን ለመቆጠብ ይረዳል።

አድራሻዎችን እንዴት መደበኛ ማድረግ ይቻላል?

ማንኛውም የአድራሻ መደበኛነት እንቅስቃሴ ጠቃሚ እንዲሆን የUSPS መመሪያዎችን ማሟላት አለበት። በሰንጠረዥ 1 ላይ የደመቀውን ውሂብ በመጠቀም፣ የአድራሻ ውሂብ በመደበኛነት እንዴት እንደሚታይ እነሆ።

በፊት እና በኋላ የአድራሻ standardization

አድራሻዎችን መደበኛ ማድረግ ባለ 4-ደረጃ ሂደትን ያካትታል። ይህ የሚያጠቃልለው፡-

  1. አድራሻዎችን አስመጣ፡ ሁሉንም አድራሻዎች ከበርካታ የመረጃ ምንጮች - እንደ ኤክሴል የተመን ሉህ፣ SQL ዳታቤዝ፣ ወዘተ - ወደ አንድ ሉህ ይሰብስቡ።
  2. ስህተቶችን ለመመርመር የመገለጫ ውሂብ፡- በአድራሻ ዝርዝርዎ ውስጥ ያሉትን የስህተቶች ወሰን እና አይነት ለመረዳት የመረጃ ፕሮፋይል ያድርጉ። ይህንን ማድረግ ማንኛውንም አይነት ደረጃውን የጠበቀ ማስተካከያ ከማድረግዎ በፊት ሊፈጠሩ የሚችሉትን ችግሮች ግምታዊ ሀሳብ ይሰጥዎታል።  
  3. የUSPS መመሪያዎችን ለማሟላት ስህተቶችን ያጽዱ፡- ሁሉም ስህተቶች ከተገኙ በኋላ አድራሻዎቹን ማጽዳት እና በ USPS መመሪያዎች መሰረት መደበኛ ማድረግ ይችላሉ.
  4. የተባዙ አድራሻዎችን ይለዩ እና ያስወግዱ፡ ማንኛውንም የተባዙ አድራሻዎችን ለመለየት በተመን ሉህ ወይም የውሂብ ጎታዎ ውስጥ ድርብ ቆጠራን መፈለግ ወይም በትክክል መጠቀም ወይም መጠቀም ይችላሉ። ደብዛዛ ማዛመድ ግቤቶችን ለመቀነስ.

የአድራሻዎችን ደረጃ የማውጣት ዘዴዎች

በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ አድራሻዎችን መደበኛ ለማድረግ ሁለት የተለያዩ አቀራረቦች አሉ። እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

በእጅ ስክሪፕቶች እና መሳሪያዎች

ከቤተ-መጽሐፍት የሚመጡ አድራሻዎችን በተለያዩ መንገዶች ለማድረግ ተጠቃሚዎች የሩጫ ስክሪፕቶችን እና ተጨማሪዎችን በእጅ ማግኘት ይችላሉ።

  1. የፕሮግራም ቋንቋዎች; ፓይዘን፣ ጃቫ ስክሪፕት ወይም አር ትክክለኛ ያልሆኑ የአድራሻ ግጥሚያዎችን ለመለየት እና የራስዎን የአድራሻ ውሂብ ለማሟላት ብጁ የስታንዳርድ ማድረጊያ ደንቦችን ተግባራዊ ለማድረግ ደብዛዛ የአድራሻ ማዛመጃን እንዲያሄዱ ያስችሉዎታል።
  2. የመረጃ ቋቶች; GitHub የኮድ አብነቶችን እና USPS ያቀርባል ኤ ፒ አይ አድራሻዎችን ለማረጋገጥ እና መደበኛ ለማድረግ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ውህደት።  
  3. የመተግበሪያ ፕሮግራሚንግ በይነገጽ በ በኩል ሊዋሃዱ የሚችሉ የሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች ኤፒአይ የደብዳቤ አድራሻዎችን ለመተንተን፣ መደበኛ ለማድረግ እና ለማረጋገጥ.
  4. ኤክሴል ላይ የተመሰረቱ መሳሪያዎች፡- add-ins እና እንደ YAddress፣ AddressDoctor Excel Plugin ወይም Excel VBA Master የመሳሰሉ መፍትሄዎች የእርስዎን አድራሻዎች በመረጃ ቋቶችዎ ውስጥ እንዲተነተኑ እና ደረጃውን የጠበቁ እንዲሆኑ ያግዝዎታል።

በዚህ መንገድ መውረድ ጥቂት ጥቅማጥቅሞች ዋጋው ርካሽ ስለሆነ ለአነስተኛ የመረጃ ቋቶች መረጃን መደበኛ ለማድረግ ፈጣን ሊሆን ይችላል። ነገር ግን፣ እንደዚህ አይነት ስክሪፕቶችን መጠቀም ከጥቂት ሺህ መዛግብት በላይ ሊለያይ ስለሚችል በጣም ትልቅ ለሆኑ የመረጃ ቋቶች ወይም በተለያዩ ምንጮች ላይ ለሚሰራጩት ተስማሚ አይደሉም።

የአድራሻ ማረጋገጫ ሶፍትዌር

ከመደርደሪያ ውጭ የሆነ የአድራሻ ማረጋገጫ እና የመደበኛነት ሶፍትዌር መረጃን መደበኛ ለማድረግም ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ መሳሪያዎች ከተወሰኑ የአድራሻ ማረጋገጫ አካላት ጋር አብረው ይመጣሉ - እንደ የተቀናጀ የUSPS ዳታቤዝ - እና ከሳጥን ውጪ የውሂብ መገለጫ እና የማጽዳት አካላት አድራጊዎችን በመጠን ደረጃ ለማስተካከል ከደብዛዛ ተዛማጅ ስልተ ቀመሮች ጋር።

ሶፍትዌሩ መኖሩም አስፈላጊ ነው CASS ማረጋገጥ ከUSPS እና የሚፈለገውን የትክክለኝነት ገደብ በሚከተሉት ሁኔታዎች ያሟላል።

  • ባለ 5-አሃዝ ኮድ ማድረግ - የጎደለውን ወይም የተሳሳተ ባለ 5-አሃዝ ዚፕ ኮድ መተግበር።
  • ዚፕ+4 ኮድ ማድረግ - የጎደለውን ወይም የተሳሳተ ባለ 4-አሃዝ ኮድ መተግበር።
  • የመኖሪያ ቤት መላኪያ አመልካች (RDI) - አድራሻ የመኖሪያ ወይም የንግድ መሆኑን ወይም አለመሆኑን መወሰን.
  • የመላኪያ ነጥብ ማረጋገጫ (ዲፒቪ) - አድራሻው እስከ ስዊት ወይም አፓርታማ ቁጥር ድረስ የሚደርስ መሆኑን ወይም አለመሆኑን መወሰን.
  • የተሻሻለ የጉዞ መስመር (eLOT) - በአገልግሎት አቅራቢው መንገድ ውስጥ ወደ መደመር ክልል ለመጀመሪያ ጊዜ የማድረስ መከሰትን የሚያመለክት ተከታታይ ቁጥር ፣ እና ወደ ላይ የሚወጣው / መውረድ ኮድ በቅደም ተከተል ቁጥሩ ውስጥ ያለውን ግምታዊ የመላኪያ ቅደም ተከተል ያሳያል። 
  • የሚገኝ አድራሻ ልወጣ ስርዓት አገናኝ (LACSLink) - የ 911 የአደጋ ጊዜ ስርዓትን ተግባራዊ ላደረጉ የአካባቢ ማዘጋጃ ቤቶች አዲስ አድራሻዎችን ለማግኘት አውቶማቲክ ዘዴ.
  • የሚከተሉትሊንክ® ደንበኞች እንዲያቀርቡ ያስችላቸዋል የተሻሻለ የንግድ አድራሻ መረጃ የታወቁ የሁለተኛ ደረጃ (ስብስብ) መረጃዎችን ወደ የንግድ አድራሻዎች በማከል፣ ይህም የUSPS ማቅረቢያ ቅደም ተከተል በማይቻልበት ቦታ ይፈቅዳል።
  • ሌሎችም…

ዋናዎቹ ጥቅሞች CRMs፣ RDBMs እና Hadoop-based repositories እና የጂኦኮድ መረጃዎችን የኬንትሮስ እና የኬክሮስ እሴቶችን ጨምሮ በተለያዩ ስርዓቶች ውስጥ የተከማቸውን የአድራሻ መረጃ የማጣራት እና ደረጃውን የጠበቀ ማድረግ ነው።

እንደ ውሱንነቶች, እንደዚህ ያሉ መሳሪያዎች በእጅ ከአድራሻ መደበኛ ዘዴዎች የበለጠ ዋጋ ያስከፍላሉ.

የትኛው ዘዴ የተሻለ ነው?

የአድራሻ ዝርዝሮችን ለማሻሻል ትክክለኛውን ዘዴ መምረጥ ሙሉ በሙሉ በአድራሻ መዛግብትዎ መጠን፣ በቴክኖሎጂ ቁልል እና በፕሮጀክት የጊዜ መስመር ላይ ይወሰናል።

የአድራሻ ዝርዝርዎ ከአምስት ሺህ መዝገቦች ያነሰ ከሆነ በ Python ወይም JavaScript በኩል መደበኛ ማድረግ የተሻለ አማራጭ ሊሆን ይችላል. ይሁን እንጂ በተለያዩ ምንጮች የተሰራጨውን መረጃ በጊዜው በመጠቀም ለአድራሻዎች አንድ የእውነት ምንጭ ማግኘት አንገብጋቢ ፍላጎት ከሆነ በCASS የተረጋገጠ የአድራሻ ደረጃውን የጠበቀ ሶፍትዌር የተሻለ አማራጭ ሊሆን ይችላል።