የ B9B ዝግጅቶችን ከዝግጅት ቴክ ጋር በቀጥታ ለማቀላጠፍ 2 መንገዶች

የዝግጅት ቴክኖሎጂ

አዲስ በእርስዎ የማርች ክምር ውስጥ: - የክስተት አስተዳደር ሶፍትዌር

የዝግጅት እቅድ አውጭዎች እና ነጋዴዎች ብዙ ለማዛወር አላቸው ፡፡ ታላላቅ ተናጋሪዎችን መፈለግ ፣ ግሩም ይዘትን ማከም ፣ ስፖንሰርነቶችን መሸጥ እና ለየት ያለ የተሣታፊ ተሞክሮ ማቅረብ አነስተኛውን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴያቸውን ያጠቃልላል ፡፡ አሁንም እነሱ ከፍተኛ መጠን የሚወስዱ እንቅስቃሴዎች ናቸው።

ለዚያም ነው የ B2B ዝግጅቶች አዘጋጆች የዝግጅት ቴክንን በማርቴክ ቁመታቸው ላይ እየጨመረ የሚጨምሩት ፡፡ በ CadmiumCD ለዝግጅት እቅድ አውጪዎች ልዩ ተግዳሮቶች በጣም ጥሩውን የሶፍትዌር መፍትሄዎችን በመፍጠር እና በማቅለሉ ከ 17 ዓመታት በላይ አሳልፈናል ፡፡

ዛሬ አዘጋጆች ከዝግጅት ቴክ ጋር በቀጥታ ሊያስተካክሉዋቸው ከሚችሏቸው ሂደቶች መካከል ጥቂቶችን እናጠፋለን ፡፡

1. የጉባ Conference አቅርቦቶችን መሰብሰብ እና መገምገም

የቢ 2 ቢ የዝግጅት እቅድ አውጪዎች ከሚያጋጥሟቸው ትልልቅ ፈተናዎች አንዱ ትልቁን ይዘት ማከም ነው ፡፡ ተሰብሳቢዎቻችንን ድርጊት የሚያነቃቁ ፣ የሚያስተምሩ እና የሚያዝናኑ ተናጋሪዎችን እንፈልጋለን ፡፡ እያንዳንዱ የተናጋሪ አቀራረባችን ከተልእኳችን ጋር ነጥብ መያዙ አስፈላጊ ነው ፡፡

ለዝግጅትዎ ጥሩ ይዘት ለማረጋገጥ ለ ወረቀቶች ጥሪ ማድረጉ ጥሩ መንገድ ነው ፡፡ እነዚህን ሁሉ አቅርቦቶች ማስተዳደር ግን ቀላል አይደለም ፡፡

ኤቨንት ቴክ የሚገባው እዚያ ነው ፡፡ ማቅረቢያዎችን ማከል እና እንደ ሶፍትዌሩ ያሉ ክለሳ ሶፍትዌሮችን ረቂቅ ውጤት ካርድ፣ የሚያገኙዋቸውን ሁሉንም ግቤቶች ለማስተዳደር ወደ የእርስዎ Martech ቁልል ጥሩ መንገድ ነው።

እንዲሁም ማቅረቢያዎችን መገምገም እና ይዘትን መምከር የሚችል የኢንዱስትሪ ባለሙያዎችን አንድ ላይ አንድ ላይ መሳብ ይችላሉ ፡፡ እዚህ ላይ አንድ መጣጥፍ እነሆ አንድ ተጠቃሚ በእውነቱ የገምጋሚዋን ምላሽ መጠን ወደ 100% እንዴት እንዳሳደገች

2. እነዚያን ፔስኪ ተናጋሪዎችን ያቀናብሩ

አንዴ የዝግጅትዎን ይዘት ከመረጡ በኋላ የሚቀጥለው ተግዳሮት ነው ተናጋሪዎችን ማስተዳደር. ተናጋሪዎች ለማስተዳደር በጣም የታወቁ ናቸው ፡፡ ግቤቶችን በኢሜል እና በተመን ሉሆች መከታተል ይህን ለማድረግ አንዱ መንገድ ነው ፣ ግን ተስማሚ አይደለም ፡፡

ነገሩ ተናጋሪዎች ሥራ በዝተዋል ፡፡ እነሱ ብዙውን ጊዜ በተሰጡት መስክ ውስጥ ባለሙያዎች ናቸው ፣ እና ከእርስዎ ክስተት ጋር የማይዛመድ እጅግ በጣም ብዙ ሥራ አላቸው። ብዙውን ጊዜ ፣ ​​በክስተትዎ ላይ ለመናገር እንኳን ደመወዝ አይከፈላቸውም ፡፡

የክስተት ቴክ እንደ የኮንፈረንስ መከር አቅርቦቶችን ለመከታተል እና የድምፅ ማጉያዎን በብቃት ለመከታተል ሊረዳዎ ይችላል ፡፡ ተናጋሪዎቹ ያደንቁታል ፣ ምክንያቱም እነሱ (ወይም ረዳቶቻቸው) ቁርጥራጭ ቁርጥራጭ ሊያጠናቅቁት የሚችለውን ቀለል ያለ የተግባር ዝርዝር ያገኛሉ ፡፡ 

3. የእቅድ እና የጊዜ ሰሌዳ ክፍለ-ጊዜዎች

የተመን ሉሆች እንዲሁ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ስብሰባዎችዎን ማቀድ እና የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት፣ ግን እንደገና ፣ ተስማሚ አይደለም። የክስተት ቴክ በግምገማ ሂደትዎ ውስጥ በመረጡት ይዘት ዙሪያ የጊዜ ሰሌዳ ለማቀድ እና ለመገንባት ያስችልዎታል ፡፡ ተናጋሪዎችን ወደ ማቅረቢያ ክፍሎች መስጠት እና መረጃን በክስተት ይዘት አስተዳደር ስርዓት በኩል ማስተዳደር ይችላሉ ፡፡

በጣም ጥሩው ነገር ይህ በክስተት ድር ጣቢያዎ እና በክስተት መተግበሪያዎ ውስጥ ይዘትን የሚያዘምነው ስለሆነ የእርስዎ ተሰብሳቢዎች ሁልጊዜ የቅርብ ጊዜውን ይዘት እና የጊዜ ሰሌዳን የማግኘት ዕድል አላቸው ፡፡

4. የዳስ ቦታ እና ስፖንሰርነቶች ይሽጡ

ለአብዛኛዎቹ የቢ 2 ቢ ዝግጅቶች ገቢ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የስኬት አመልካቾች አንዱ ነው ፡፡ ይህ ብዙውን ጊዜ የንግድ ትርዒት ​​ማካሄድ ወይም የስፖንሰር ዕድሎችን መሸጥን ያካትታል። እነዚህ በክስተት ድር ጣቢያዎ ፣ በተደገፈ ክፍለ-ጊዜዎ ወይም ላይ ቀላል የሰንደቅ ማስታወቂያዎች ሊሆኑ ይችላሉ በግራፊክስ አውቶቡስዎ ላይ ግራፊክስ. ዲጂታል ወይም አይደለም - የስብሰባ ዕቅድ አውጪዎች ባገኙዋቸው ሀብቶች ሁሉ ገቢያቸውን ለማሳደግ ይፈልጋሉ ፡፡

ፈተናው ይህ በእርስዎ እና በሽያጭ ቡድንዎ ላይ ተጨማሪ ጫና ያስከትላል ፡፡ ኤቨንት ቴክ ያንን ጫና ያቃልላል ፡፡ የኮርፖሬት ግንኙነቶች ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅ ጃኪ እስታሽ ለምሳሌ ኤክስፖ አዝመራውን ወደ ይጠቀማል የኤክስፖ የሽያጭ ስኬት ያግኙ.

ኤግዚቢሽኖች የዳስ ቦታን እና የስፖንሰርሺፕ እቃዎችን መግዛት ስለሚችሉ ያደንቁታል ፣ ከዚያ እቅድ አውጪዎች ከእነሱ የሚፈልጉትን ሁሉ በአንድ ቦታ ያስገባሉ ፡፡ ለዕቅዶች ይህ አቅርቦቶችን ለመከታተል እና የት እንደሸጧቸው እድሎች ትሮችን ለማቆየት ይህ ፍጹም አከባቢ ነው ፡፡

5. ከክስተቱ በፊት ፣ በሚከናወኑበት እና በኋላ ግንኙነቶችን ያስተዳድሩ

ተናጋሪዎችን እና ኤግዚቢሽኖችን ምን ተግባራት መከናወን እንዳለባቸው ከመከታተል በተጨማሪ ተሰብሳቢዎችን ለመድረስ ቀጥተኛ ሰርጥ መኖሩ አስፈላጊ ነው ፡፡ የክስተት ቴክ ኢሜል እና የውስጠ-መተግበሪያ የግፋ ማሳወቂያዎችን ከመሳሰሉ አብሮገነብ የግንኙነት መሣሪያዎች ጋር ይመጣል ፡፡ በተጠናቀቁ ተግባራት ላይ በመመስረት ዝርዝሮችን መከፋፈል እና አስቀድሞ በተገነቡ የኢሜል አብነቶች መላላኪያ መላክ ይችላሉ ፡፡

እንደዚሁም መሣሪያዎች አሉ የዝግጅት ጽሑፍ መጨመሪያ እቅድ አውጪዎች ከሠራተኛ አባላትና ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር እንዲነጋገሩ የሚያስችላቸው ፣ ባለፈው ደቂቃ ይዘትን ለማስገባት ተናጋሪዎች የተሻሻሉ መሣሪያዎችን እንዲያገኙ እንዲሁም የጊዜ ሰሌዳው ሲለወጥ ለተሰብሳቢዎች መልዕክቶችን ለመላክ ያስችላቸዋል ፡፡

6. በቦታው በሚገኙ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ተሰብሳቢዎችን ይሳተፉ

በዚህ ዘመን ተሳትፎ ለዝግጅት እቅድ አውጪዎች ትልቅ ጩኸት ነው ፡፡ እንዲሁም ነጋዴዎች የሚመኙት ነገር ነው ፡፡ የሚጎተቱ እርምጃዎችን መንዳት ፕሮግራሞችዎ እየሰሩ መሆናቸውን ያሳያል። ከእርስዎ ይዘት እና ባለድርሻ አካላት ጋር መግባባት ROI ን ለውስጣዊ እና ለውጭ ባለድርሻ አካላት ያሳያል ፡፡

የዝግጅት ቴክንን ወደ ማርቴክ ቁልልዎ ላይ ማከል ተሰብሳቢዎችን ለማሳተፍ ሊረዳዎ የሚችል ጥቂት ፈጣን መንገዶች እነሆ-

7. ለተሳታፊዎች ይዘት ያጋሩ

ገበያዎች የይዘቱን ዋጋ ያውቃሉ ፡፡ የ B2B ክስተቶችን እንደ ስልቶቻቸው አካል የሚጠቀሙ ነጋዴዎች ብዙ ይዘቶች በእውነተኛ ጊዜ በክስተቶች ውስጥ እንደሚከሰቱ ያውቃሉ ፡፡ ያንን ይዘት ለተሳታፊዎችም ሆኑ ተሳታፊዎች ላልሆኑ ለመያዝ እና ለማሰራጨት መንገድ መኖሩ ወሳኝ ነው ፡፡

እንደ ኮንፈረንስ ሂደቶች ያሉ የዝግጅት ቴክዎችን ወደ ክስተትዎ ማከል ፣ ከዚያ ማጋራት ቪዲዮዎችን ከተመሳሰለ ድምፅ እና ስላይዶች ጋር ይህንን ለማድረግ በመረጃ ቋትዎ ጥሩ መንገድ ነው ፡፡ እንደ የዝግጅት ምዝገባ ድርጣቢያዎች እና መተግበሪያዎች ያሉ የስርጭት ሰርጥ መኖሩ እንዲሁ አስፈላጊ ነው ፡፡

ብዙ ተሰብሳቢዎች ቀድሞውኑ መተግበሪያውን አውርደው ይሆናል ፣ ስለሆነም እርስዎ ማድረግ ያለብዎት የግፋ ማሳወቂያ ወይም ኢሜል እና ቮይላ መላክ ብቻ ነው! ፣ የደንበኝነት ተመዝጋቢዎችዎ ለሁሉም የጉባኤዎ ይዘት ፈጣን መዳረሻ አላቸው ፡፡ የጉባኤ ስብሰባዎችዎን እንደ መውሰድ እና እንደ አስር ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ ድርጣቢያዎች እንደገና እንደመክፈል ነው!

8. ውጤቶችን ይሰብስቡ እና ይተንትኑ

በጣም ጥሩዎቹ የ B2B ክስተቶች በመረጃ የተደገፉ ክስተቶች ናቸው። የክስተት ቴክንን ወደ ማርትቼክ ክምችትዎ ውስጥ ማከል ለሪፖርትዎ አዲስ ግንዛቤዎችን እንዲያመጡ ይረዳዎታል ፡፡ በመሳሰሉ መሳሪያዎች የመተግበሪያ ውርዶችን ፣ የይዘት ሰቀላዎችን ፣ ስነ-ህዝብን እና ሌሎችን መከታተል ቀላል ነው myCadmium, ለምሳሌ.

ከተሳታፊዎች የጥራት እና የቁጥር መረጃዎችን መሰብሰብ እንዲሁ በመሳሰሉት የጉባ evalu ግምገማ መሳሪያዎች ቀላል ነው የዳሰሳ ጥናት ማግኔት. የዝግጅት እቅድ አውጭዎች እና ነጋዴዎች አዳዲስ ምርቶችን ለመፍጠር ፣ የተሰብሳቢዎችን ተሞክሮ ለማሻሻል ወይም ለወደፊቱ ክስተቶች የይዘት ፍላጎቶችን ለመወሰን ይህንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ ፡፡

9. የሽልማት ተቀባዮችን ይምረጡ

የሽልማት ፕሮግራሞች እንዲሁ የ B2B ዝግጅቶች ትልቅ ክፍል ናቸው ፡፡ መለየት እና ማወቅ የኢንዱስትሪ መሪዎች።ለምሳሌ ፣ የአስተሳሰብ መሪ ለመሆን እና በ B2B ክስተትዎ ዙሪያ ህጋዊነትን ለማፅደቅ ትልቅ መንገድ ነው ፡፡ ተግዳሮቱ ሁሉንም ማቅረቢያዎች በመለየት ትክክለኛ ግለሰቦችን መምረጥ ነው ፡፡

የክስተት ቴክ ፣ እንደ ሽልማቶች ስኮርካርድ ፣ ከማርቼክ ቁልልዎ ትልቅ ተጨማሪ ነገር ነው ፡፡ እቅድ አውጪዎችን እና ነጋዴዎችን እንዲፈቅድ ያስችላቸዋል ማቅረቢያዎችን ያቀናብሩ፣ ቡድኖችን እንዲመረምሩ እና በጋራ ግብረመልስ መሠረት ተቀባዮችን እንዲመርጡ ዳኞችን ይመድባል ፡፡

 ስለ CadmiumCD

እንደ የዝግጅት እቅድ አውጪ ወይም የገበያ አዳራሽ ፣ ቀድሞውኑ ለመጨነቅ በቂ ነገር አለዎት ፡፡ የዝግጅት ቴክንን በማርቼክ ክምችትዎ ላይ ማከል ለሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት ሁሉ ይዘት ለመሰብሰብ ፣ ለማስተዳደር እና ለማጋራት ጥሩ መንገድ ነው ፡፡

ኤቨንት ቴክ የዝግጅት እቅድ እንቅስቃሴዎችዎን በማስተካከል እና የድርጅትዎን ጊዜ እና ገንዘብ ለመቆጠብ የእርስዎን ቢ 2 ቢ ዝግጅቶችዎን በአንድ ላይ ያመጣል ፡፡

ለሚቀጥለው ክስተትዎ ዋጋ ያግኙ

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.