ይዘት ይዘት: የሰነድ አስተዳደር እና የስራ ፍሰት ራስ-ሰር

ሰነድ አስተዳደር ሶፍትዌር 2

አብዛኛው የኮርፖሬት ዓለም ይዘታቸውን በ Microsoft Office መድረኮች በኩል እየተጠቀመ እና እያሰማራ ይገኛል ፡፡ የሰነዶችዎን የስሪት ቁጥጥር ለማቆየት እና የስራ ፍሰቶችን በራስ-ሰር ለማስኬድ ከፈለጉ ፣ ያለ ጥሩ የስራ ፍሰት ራስ-ሰር መሳሪያ እና በመተባበር ጊዜ ቅጅውን ለመጠበቅ የሚያስችል የሰነድ ማከማቻ ከሌለ በጣም የማይቻል ነው።

የግብይት ኤጄንሲዎች - በተለይም በይዘት ግብይት ስትራቴጂዎች - በባህላዊ የዴስክቶፕ መተግበሪያዎች ውስጥ የዚህን ይዘት አንድ ቶን ያመርታሉ ፡፡ እና የስርዓተ ክወና ፍለጋዎች ሰነዶቹን ለማግኘት ሁልጊዜ ቀላሉ መንገድ አይደሉም ፣ እንዲሁም መጠባበቂያዎች እነሱን ለማስቀመጥ በጣም ጥሩው መንገድ አይደሉም። ይዘት ይዘት ሰነዶቻችንን ለማከማቸት ፣ ለመፈለግ ፣ ፈልጎ ለማግኘት እና ለማስመዝገብ ርካሽ ዋጋ ያለው ፣ በአንድ ተጠቃሚ የሚከፈል ነው - ምን ዓይነት ቢሆኑም ፡፡

  • የሰነድ አስተዳደር - ኢሜል ፣ ስካን ፣ መጎተት-እና-ጣል ፣ ቡድን ፣ መያዝ ፣ ቀጥታ ማስቀመጥ ፣ በቀኝ ጠቅ ማድረግ ፡፡
  • ይዘት አርትዕ - ከቀጥታ ምልክቶች ጋር በቀጥታ ግብረመልስ-ማብራሪያዎች ፣ ማሻሻያዎች ፣ ብጁ ቴምብሮች ፣ ማጽደቆች ፣ የሚጣበቁ ማስታወሻዎች ፣ ድምቀቶች ፣ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ፣ አስተያየቶች ፡፡
  • ይፈልጉ እና ያቀናብሩ - በፍጥነት የሙሉ ጽሑፍ ፍለጋ እና መልሶ ለማግኘት የተጠቆመ በሚታወቀው ፋይል ካቢኔ እና በአቃፊ መዋቅር ውስጥ የፋይል ስያሜ እና ማከማቸት ፡፡
  • ይዘትን በራስ-ሰር ያድርጉ - በ GUI ላይ የተመሠረተ የሥራ ፍሰት ውስጥ ሥራን ተኮር የማሳወቂያ ማስጠንቀቂያዎች በራስ-ሰር መረጃን መጋራት።
  • ይዘትን ያጋሩ - በፋይሎች ላይ የተደረጉ ለውጦች በስርዓቱ ውስጥ ክትትል ይደረግባቸዋል - ለማጣቀሻ የሚገኝ ማንኛውም ፋይል እያንዳንዱ ስሪት።
  • ጊዜው ሲደርስ ያፅዱ - ጊዜ ያለፈባቸው መረጃዎችን በራስ-ሰር ለማስወገድ ወይም ለማከማቸት የማቆየት ፖሊሲዎች ፡፡

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.