ለምን የውሂብ ማጽዳት ወሳኝ ነው እና የውሂብ ንጽሕና ሂደቶችን እና መፍትሄዎችን እንዴት መተግበር እንደሚችሉ

የውሂብ ማጽዳት፡ እንዴት የእርስዎን ውሂብ ማፅዳት እንደሚቻል

ደካማ የውሂብ ጥራት የብዙ የንግድ ሥራ መሪዎች የታለመላቸውን ግቦች ማሳካት ባለመቻላቸው አሳሳቢ ጉዳይ ነው። የመረጃ ተንታኞች ቡድን - አስተማማኝ የመረጃ ግንዛቤዎችን ይፈጥራል ተብሎ የሚታሰበው - 80% ጊዜያቸውን በማጽዳት እና መረጃ በማዘጋጀት ያሳልፋሉ ፣ እና ጊዜ 20% ብቻ ትክክለኛውን ትንታኔ ለማድረግ ይቀራል. የበርካታ የውሂብ ስብስቦችን የመረጃ ጥራት በእጅ ማረጋገጥ ስላለባቸው ይህ በቡድኑ ምርታማነት ላይ ትልቅ ተፅእኖ አለው።

84% ዋና ስራ አስፈፃሚዎች ውሳኔያቸውን እየመሰረቱበት ያለው የውሂብ ጥራት ያሳስባቸዋል።

ግሎባል ዋና ሥራ አስፈፃሚ አውትሉክ፣ ፎርብስ ኢንሳይት እና KPMG

ድርጅቶች እንደዚህ አይነት ጉዳዮች ካጋጠሟቸው በኋላ አውቶማቲክ፣ ቀላል እና ይበልጥ ትክክለኛ የሆነ መረጃን የማጽዳት እና ደረጃውን የጠበቀ መንገድ ይፈልጋሉ። በዚህ ብሎግ ውስጥ በመረጃ ማጽዳት ውስጥ የተካተቱ አንዳንድ መሰረታዊ ተግባራትን እና እንዴት እነሱን መተግበር እንደሚችሉ እንመለከታለን።

የውሂብ ማጽዳት ምንድን ነው?

መረጃን ማጽዳት ለማንኛውም ዓላማ ጥቅም ላይ የሚውልበትን ሂደት የሚያመለክት ሰፊ ቃል ነው. በሁሉም የተለያዩ ምንጮች ላይ ወጥ የሆነ እይታን ለማግኘት ከውሂብ ስብስቦች እና ደረጃቸውን የጠበቁ እሴቶች የተሳሳቱ እና ትክክለኛ ያልሆኑ መረጃዎችን የሚያጠፋ የውሂብ ጥራት መጠገኛ ሂደት ነው። ሂደቱ ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ተግባራት ያካትታል:

  1. ያስወግዱ እና ይተኩ - በውሂብ ስብስብ ውስጥ ያሉ መስኮች ብዙ ጊዜ መሪ ወይም መፈለጊያ ቁምፊዎችን ወይም ሥርዓተ-ነጥብ ይዘዋል ምንም ፋይዳ የሌላቸው እና ለተሻለ ትንተና (እንደ ክፍተቶች፣ ዜሮዎች፣ ስኬቶች፣ ወዘተ) መተካት ወይም መወገድ አለባቸው። 
  2. ተነተን አዋህድ - አንዳንድ ጊዜ መስኮች የተዋሃዱ የውሂብ ክፍሎችን ይይዛሉ ፣ ለምሳሌ ፣ አድራሻ መስክ ይዟል የጎዳና ቁጥርየመንገድ ስምከተማሁኔታወዘተ. በእንደነዚህ አይነት ሁኔታዎች የተዋሃዱ መስኮች ወደ ተለያዩ ዓምዶች መተንተን አለባቸው, አንዳንድ ዓምዶች ግን የውሂብ የተሻለ እይታ ለማግኘት አንድ ላይ መቀላቀል አለባቸው - ወይም ለአጠቃቀም ሁኔታዎ የሚሰራ.
  3. የውሂብ ዓይነቶችን ይቀይሩ - ይህ እንደ ትራንስፎርሜሽን ያሉ የመስክ የውሂብ አይነት መቀየርን ያካትታል ስልክ ቁጥር ቀደም ሲል የነበረው መስክ ሕብረቁምፊ ወደ ቁጥር. ይህ በመስክ ላይ ያሉ ሁሉም እሴቶች ትክክለኛ እና ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጣል። 
  4. ቅጦችን ያረጋግጡ - አንዳንድ መስኮች ትክክለኛ ስርዓተ ጥለት ወይም ቅርጸት መከተል አለባቸው። ለዚያም, የውሂብ ማጽዳት ሂደት የአሁኑን ንድፎችን ይገነዘባል እና ትክክለኛነትን ለማረጋገጥ ይቀይራቸዋል. ለምሳሌ የ የአሜሪካ ስልክ ቁጥር ስርዓተ-ጥለት በመከተል: AAA-BBB-CCCC
  5. ድምጽን ያስወግዱ - የውሂብ መስኮች ብዙ ጊዜ የማይጨምሩ ቃላትን ይይዛሉ እና ስለዚህ ጫጫታ ያስተዋውቁ። ለምሳሌ፣ እነዚህን የኩባንያ ስሞች 'XYZ Inc.'፣ 'XYZ Incorporated'፣ 'XYZ LLC' ያስቡባቸው። ሁሉም የኩባንያ ስሞች አንድ አይነት ናቸው ነገር ግን የትንታኔ ሂደቶች ልዩ እንደሆኑ ሊቆጥሩ ይችላሉ፣ እና እንደ Inc.፣ LLC እና Incorporated ያሉ ቃላትን ማስወገድ የትንተናዎን ትክክለኛነት ሊያሻሽል ይችላል።
  6. የተባዙትን ለማግኘት ያዛምዱ - የውሂብ ስብስቦች ብዙውን ጊዜ ለተመሳሳይ አካል ብዙ መዝገቦችን ይይዛሉ። በደንበኛ ስም ላይ ያሉ መጠነኛ ልዩነቶች ቡድንዎን በደንበኛ የውሂብ ጎታዎ ውስጥ ብዙ ግቤቶችን እንዲያስገቡ ሊያደርጋቸው ይችላል። ንጹህ እና ደረጃውን የጠበቀ የውሂብ ስብስብ ልዩ መዝገቦችን መያዝ አለበት - በአንድ አካል አንድ መዝገብ። 

ካልተዋቀረ ውሂብ ጋር ተቃርኖ

አንድ ዘመናዊ የዲጂታል መረጃ ገጽታ ከቁጥር መስክ ወይም ከጽሑፍ እሴት ጋር መጣጣም ወጥነት ያለው አለመሆኑ ነው። የተዋቀረ ውሂብ ኩባንያዎች በተለምዶ አብረው የሚሰሩት ነው - ቁጥራዊ ከቀላል ጋር ለመስራት እንደ የተመን ሉሆች ወይም ጠረጴዛዎች ባሉ ልዩ ቅርጸቶች የተከማቸ ውሂብ። ነገር ግን፣ ንግዶች ካልተዋቀረ መረጃ ጋር እየሰሩ ነው የበለጠ እና እንዲሁም… ይህ ነው። ጥራት ያለው የውሂብ.

ያልተዋቀረ መረጃ ምሳሌ ከጽሑፍ፣ ኦዲዮ እና ቪዲዮ ምንጮች የተፈጥሮ ቋንቋ ነው። በገበያ ውስጥ አንድ የተለመደ ነገር በመስመር ላይ ግምገማዎች የምርት ስሜትን መሰብሰብ ነው። የኮከብ ምርጫው የተዋቀረ ነው (ለምሳሌ ከ1 እስከ 5 ኮከቦች ያለው ነጥብ)፣ ነገር ግን አስተያየቱ ያልተዋቀረ ነው እና የጥራት መረጃው በተፈጥሮ ቋንቋ ሂደት መከናወን አለበት(NLP) ስልተ ቀመር የቁጥር እሴትን ለመመስረት።

ንፁህ ውሂብን እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል?

በጣም ውጤታማው ንፁህ ውሂብን የማረጋገጥ ዘዴ እያንዳንዱን የመግቢያ ነጥብ ወደ መድረኮችዎ ኦዲት ማድረግ እና ውሂቡ በትክክል መግባቱን ለማረጋገጥ በፕሮግራማዊ መንገድ ማዘመን ነው። ይህ በብዙ መንገዶች ሊከናወን ይችላል-

  • አስፈላጊ መስኮች - አንድ ቅጽ ወይም ውህደት የተወሰኑ መስኮች ማለፍ እንዳለበት ማረጋገጥ።
  • የመስክ ውሂብ ዓይነቶችን መጠቀም - ለምርጫ የተገደቡ ዝርዝሮችን መስጠት፣ መረጃን ለመቅረጽ መደበኛ አገላለጾችን እና መረጃዎችን በተገቢው የውሂብ አይነቶች ውስጥ ለማከማቸት መረጃን በትክክለኛው ቅርጸት እና የተከማቸ አይነት ለመገደብ።
  • የሶስተኛ ወገን አገልግሎት ውህደት - መረጃ በትክክል መከማቸቱን ለማረጋገጥ የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን በማዋሃድ እንደ አድራሻውን የሚያረጋግጥ የአድራሻ መስክ ወጥነት ያለው ጥራት ያለው ውሂብ ሊያቀርብ ይችላል።
  • ማረጋገጫ - ደንበኞችዎ የስልክ ቁጥራቸውን ወይም የኢሜል አድራሻቸውን እንዲያረጋግጡ ማድረግ ትክክለኛ ውሂብ መቀመጡን ያረጋግጣል።

የመግቢያ ነጥብ ፎርም ብቻ መሆን የለበትም፣ መረጃን ከአንድ ስርዓት ወደ ሌላ የሚያስተላልፍ በእያንዳንዱ ስርዓት መካከል ያለው ማገናኛ መሆን አለበት። ኩባንያዎች ንጹህ መረጃዎች መከማቸታቸውን ለማረጋገጥ በስርዓቶች መካከል ውሂብ ለማውጣት፣ ለመለወጥ እና ለመጫን (ETL) ብዙ ጊዜ መድረኮችን ይጠቀማሉ። ኩባንያዎች እንዲሰሩ ይበረታታሉ የውሂብ ግኝት ሁሉንም የመግቢያ ነጥቦችን፣ ሂደትን እና የመጠቀሚያ ነጥቦችን በቁጥጥር ስር ለማዋል ኦዲት ያደርጋል። ይህ ከደህንነት ደረጃዎች እና የግላዊነት ደንቦች ጋር መከበራቸውን ለማረጋገጥ ወሳኝ ነው።

ውሂብዎን እንዴት ማፅዳት ይቻላል?

ንፁህ መረጃ መኖሩ ጥሩ ቢሆንም፣ መረጃን ለማስመጣት እና ለመያዝ ብዙ ጊዜ የቆዩ ሥርዓቶች እና የላላ ዲሲፕሊን አሉ። ይህ መረጃን ማጽዳት የአብዛኞቹ የግብይት ቡድኖች እንቅስቃሴ አካል ያደርገዋል። የውሂብ ማጽዳት ሂደቶች የሚያካትቱትን ሂደቶች ተመልክተናል. ድርጅትዎ የውሂብ ማፅዳትን ተግባራዊ የሚያደርግበት አማራጭ መንገዶች እነኚሁና፡

አማራጭ 1፡ በኮድ ላይ የተመሰረተ አቀራረብን መጠቀም

ዘንዶ ና R ውሂብን ለመቆጣጠር ሁለት የተለመዱ የፕሮግራም አወጣጥ ቋንቋዎች ናቸው ። ስክሪፕቶችን ወደ ንፁህ ውሂብ መፃፍ ጠቃሚ ሊመስል ይችላል ምክንያቱም እንደ ውሂብዎ ተፈጥሮ ስልተ ቀመሮችን ማስተካከል ስለሚችሉ አሁንም እነዚህን ስክሪፕቶች በጊዜ ሂደት ማቆየት ከባድ ሊሆን ይችላል። ከዚህም በላይ፣ የዚህ አካሄድ ትልቁ ፈተና ከተለያዩ የመረጃ ቋቶች ጋር በጥሩ ሁኔታ የሚሰራ አጠቃላይ መፍትሔ ማስቀመጥ ነው፣ ይልቁንም ልዩ ሁኔታዎችን ከሃርድ ኮድ ማውጣት ነው። 

አማራጭ 2፡ የፕላትፎርም ውህደት መሳሪያዎችን መጠቀም

ብዙ መድረኮች ፕሮግራማዊ ወይም ኮድ አልባ ያቀርባሉ ማገናኛዎች በስርዓቶች መካከል መረጃን በተገቢው ቅርጸት ለማንቀሳቀስ. አብሮገነብ አውቶሜሽን መድረኮች ታዋቂነት እያገኙ ነው ስለዚህም የመሣሪያ ስርዓቶች በኩባንያቸው የመሳሪያዎች ስብስብ መካከል በቀላሉ እንዲዋሃዱ። እነዚህ መሳሪያዎች ብዙ ጊዜ የተቀሰቀሱ ወይም የታቀዱ ሂደቶችን ከአንድ ስርዓት ወደ ሌላ በማስመጣት፣ በመጠየቅ ወይም በመፃፍ ላይ ሊሰሩ የሚችሉ ሂደቶችን ያካትታሉ። አንዳንድ መድረኮች፣ እንደ የሮቦቲክ ሂደት አውቶማቲክ (RPA) መድረኮች፣ የውሂብ ውህደቶች በማይገኙበት ጊዜ ውሂብን በስክሪኖች ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።

አማራጭ 3፡ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ መጠቀም

የገሃዱ ዓለም የመረጃ ስብስቦች በጣም የተለያዩ ናቸው እና በመስኩ ላይ ቀጥተኛ ገደቦችን መተግበር ትክክለኛ ያልሆነ ውጤት ሊሰጥ ይችላል። እዚህ ነው ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ (AI) በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ሞዴሎችን በትክክለኛ፣ ትክክለኛ እና ትክክለኛ መረጃ ላይ ማሰልጠን እና ከዚያም የሰለጠኑ ሞዴሎችን በመጪ መዛግብት ላይ መጠቀም ያልተለመዱ ነገሮችን ለመጠቆም፣ የጽዳት እድሎችን ለመለየት፣ ወዘተ.

በመረጃ ማጽዳት ጊዜ በ AI ሊሻሻሉ የሚችሉ አንዳንድ ሂደቶች ከዚህ በታች ተጠቅሰዋል።

  • በአንድ አምድ ውስጥ ያልተለመዱ ነገሮችን በማወቅ ላይ።
  • የተሳሳቱ የግንኙነት ጥገኞችን መለየት።
  • የተባዙ መዝገቦችን በክላስተር ማግኘት።
  • በተሰላው ዕድል ላይ በመመስረት ዋና መዝገቦችን መምረጥ።

አማራጭ 4፡ የራስ አገልግሎት የውሂብ ጥራት መሳሪያዎችን መጠቀም

አንዳንድ አቅራቢዎች እንደ መሳሪያ የታሸጉ የተለያዩ የውሂብ ጥራት ተግባራትን ይሰጣሉ፣ ለምሳሌ የውሂብ ማጽጃ ሶፍትዌር. በተለያዩ ምንጮች ላይ መረጃን ለመገለጥ፣ ለማፅዳት፣ ደረጃን ለማውጣት፣ ለማዛመድ እና ለማዋሃድ ኢንዱስትሪ-መሪ እና እንዲሁም የባለቤትነት ስልተ ቀመሮችን ይጠቀማሉ። እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች እንደ ተሰኪ እና ጨዋታ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ እና ከሌሎች አቀራረቦች ጋር ሲነፃፀሩ አነስተኛውን የቦርድ ጊዜ ይፈልጋሉ። 

የውሂብ መሰላል

የመረጃ ትንተና ሂደት ውጤቶች እንደ የግብአት መረጃ ጥራት ጥሩ ናቸው። በዚህ ምክንያት የውሂብ ጥራትን ተግዳሮቶች መረዳት እና እነዚህን ስህተቶች ለማስተካከል ከጫፍ እስከ ጫፍ መፍትሄን መተግበር ውሂብዎን ንፁህ፣ ደረጃውን የጠበቀ እና ለማንኛውም ዓላማ ጥቅም ላይ እንዲውል ለማድረግ ይረዳል። 

ዳታ ላደር ወጥነት የሌላቸውን እና ልክ ያልሆኑ እሴቶችን ለማስወገድ፣ ቅጦችን ለመፍጠር እና ለማረጋገጥ እና በሁሉም የውሂብ ምንጮች ላይ ደረጃውን የጠበቀ እይታን ለማግኘት የሚያግዝ በባህሪ የበለጸገ የመሳሪያ ስብስብ ያቀርባል ይህም ከፍተኛ የውሂብ ጥራት፣ ትክክለኛነት እና አጠቃቀምን ያረጋግጣል።

የውሂብ መሰላል - የውሂብ ማጽዳት ሶፍትዌር

ለበለጠ መረጃ የውሂብ መሰላልን ይጎብኙ