በ Excel ውስጥ የተለመዱ የመረጃ ማጽጃ ቀመሮች

የላቀ ቀመሮች

ለዓመታት እኔ ህትመቱን እንደ ሃብትነት ተጠቅሜ ነገሮችን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ለመግለፅ ብቻ ሳይሆን በኋላ ላይ ለመፈለግ ለራሴም መዝገብ ለመያዝ ነበር! ዛሬ እኛ አደጋ የሆነ የደንበኛ ውሂብ ፋይልን ያስረከበን ደንበኛ ነበረን ፡፡ በእውነቱ እያንዳንዱ መስክ የተሳሳተ መረጃ ተሰጥቶት ነበር እና; በዚህ ምክንያት መረጃውን ማስመጣት አልቻልንም ፡፡ ቪዥዋል ቤዚክን በመጠቀም ጽዳቱን ለማከናወን ለኤክሌ እጅግ በጣም ጥሩ ተጨማሪዎች ቢኖሩም ማክሮዎችን የማይደግፍ ኦፊስ ለ ማክን እናሄዳለን ፡፡ በምትኩ እኛ ለማገዝ ቀጥተኛ ቀመሮችን እንፈልጋለን ፡፡ አንዳንዶቹን ሌሎች እንዲጠቀሙባቸው እዚህ ያሉትን እነግራቸዋለሁ ብዬ አስቤ ነበር ፡፡

ቁጥራዊ ያልሆኑ ቁምፊዎችን ያስወግዱ

ሲስተሞች ብዙውን ጊዜ የስልክ ቁጥሮችን በአንድ የተወሰነ ባለ 11 አሃዝ ቀመር ከሀገር ኮድ ጋር ለማስገባት እና ስርዓተ-ነጥብ ከሌላቸው ለማስገባት ይፈልጋሉ ፡፡ ሆኖም ሰዎች ብዙውን ጊዜ ይህንን ውሂብ በምትኩ ዳሽሽ እና ወቅቶች ያስገባሉ ፡፡ ለ አንድ ጥሩ ቀመር ይኸውልዎት ሁሉንም ቁጥራዊ ያልሆኑ ቁምፊዎችን በማስወገድ ላይ በ Excel ውስጥ. ቀመር በሴል A2 ውስጥ ያለውን መረጃ ይገመግማል

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

አሁን የተገኘውን አምድ መቅዳት እና መጠቀም ይችላሉ አርትዕ> እሴቶችን ይለጥፉ በአግባቡ በተሰራው ውጤት በመረጃው ላይ ለመጻፍ ፡፡

በርካታ መስኮችን በ OR ይገምግሙ

ብዙውን ጊዜ ያልተሟሉ መዝገቦችን ከውጭ ከውጭ እናጣራለን ፡፡ ተጠቃሚዎች ሁልጊዜ ውስብስብ ተዋረዳዊ ቀመሮችን መጻፍ እንደሌለብዎት እና በምትኩ የ OR መግለጫ መጻፍ እንደማይችሉ አይገነዘቡም። ከዚህ በታች ባለው በዚህ ምሳሌ ውስጥ የጎደለውን መረጃ ለማግኘት A2 ፣ B2 ፣ C2 ፣ D2 ወይም E2 ን ማረጋገጥ እፈልጋለሁ ፡፡ ማንኛውም መረጃ ከጎደለ 0 እመልሳለሁ ፣ ካልሆነም አንድ 1. ያ መረጃውን በቅደም ተከተል ለመደርደር እና ያልተጠናቀቁትን መዝገቦችን ለመሰረዝ ያስችለኛል ፡፡

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

ማሳጠር እና ማሳጠር መስኮች

የእርስዎ ውሂብ የመጀመሪያ እና የአያት ስም መስኮች ካሉት ፣ ግን የእርስዎ ማስመጣት ሙሉ ስም መስክ ካለው ፣ በ ‹ኤክስፕል› ተግባር Concatenate ውስጥ የተገነባውን በመጠቀም እርሻዎቹን በአንድነት ማዋሃድ ይችላሉ ፣ ግን ከዚህ በፊት ወይም በኋላ ማንኛውንም ባዶ ቦታ ለማስወገድ TRIM ን መጠቀሙን ያረጋግጡ ፡፡ ጽሑፍ አንደኛው መስኮች መረጃ ከሌለው መላውን መስክ በ ‹TRIM› እንጠቅለዋለን-

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

ትክክለኛ የኢሜል አድራሻ ያረጋግጡ

ለ @ እና ለሁለቱም የሚፈልግ ቆንጆ ቀላል ቀመር በኢሜል አድራሻ

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስሞችን አውጣ

አንዳንድ ጊዜ ችግሩ ተቃራኒ ነው ፡፡ የእርስዎ ውሂብ ሙሉ የስም መስክ አለው ግን የመጀመሪያዎቹን እና የመጨረሻዎቹን ስሞች መተንተን ያስፈልግዎታል። እነዚህ ቀመሮች በመጀመሪያ እና በአያት ስም መካከል ያለውን ቦታ ይፈልጉ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ቦታ ጽሑፍ ይይዛሉ ፡፡ የአይቲ መረጃም እንዲሁ የአያት ስም ከሌለ ወይም በ A2 ውስጥ ባዶ ግቤት ካለ ያስተናግዳል ፡፡

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

እና የአባት ስም

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

የቁምፊዎች ብዛት ይገድቡ እና ያክሉ…

የሜታ መግለጫዎችዎን ለማፅዳት መቼም ይፈልጋሉ? ይዘትን ወደ ኤክሴል ለመሳብ ከፈለጉ እና ከዚያ በሜታ መግለጫ መስክ (ከ 150 እስከ 160 ቁምፊዎች) ውስጥ የሚገኘውን ይዘት ይከርክሙ ፣ ይህን ቀመር በመጠቀም ይህንን ማድረግ ይችላሉ የእኔ ቦታ. እሱ በአንድ ቦታ ላይ መግለጫውን በንጽህና ይሰብራል እና ከዚያ adds ን ያክላል

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

በእርግጥ ፣ እነዚህ ሁሉን አቀፍ እንዲሆኑ የታሰቡ አይደሉም a ዝላይ እንዲጀምሩ የሚያግዙዎት አንዳንድ ፈጣን ቀመሮች ብቻ ናቸው! ሌሎች ምን ቀመሮችን በመጠቀም እራስዎን ያገኛሉ? በአስተያየቶቹ ውስጥ ያክሏቸው እና እኔ ይህንን ጽሑፍ ሳዘምነው ክሬዲት እሰጥዎታለሁ ፡፡

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.