CRM እና የውሂብ መድረኮችኢ-ኮሜርስ እና ችርቻሮየኢሜል ግብይት እና ኢሜል ግብይት አውቶሜሽን

የውሂብ መደበኛነት፡ ፍቺ፣ ሙከራ እና ለውጥ

ድርጅቶች በኢንተርፕራይዙ ውስጥ የውሂብ ባህልን ወደ መመስረት ቢሸጋገሩም፣ ብዙዎች አሁንም መረጃቸውን ለማስተካከል እየታገሉ ነው። ከተለያዩ ምንጮች መረጃን መሳብ እና የተለያዩ ቅርጸቶችን እና ተመሳሳይ መረጃዎችን ውክልና ማግኘት - በውሂብ ጉዞዎ ላይ ከባድ የመንገድ እንቅፋቶችን ያስከትላል።

ቡድኖች መደበኛ ስራቸውን ሲያከናውኑ ወይም ከውሂብ ስብስቦች ግንዛቤዎችን በማውጣት ጊዜ መዘግየቶች እና ስህተቶች ያጋጥማቸዋል። እንደነዚህ ያሉ ችግሮች ንግዶች የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ ዘዴን እንዲያስተዋውቁ ያስገድዷቸዋል - ይህ መረጃ በድርጅቱ ውስጥ ወጥነት ያለው እና ወጥ በሆነ እይታ ውስጥ መኖሩን ያረጋግጣል. 

የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ ሂደትን በጥልቀት እንመርምር፡ ምን ማለት እንደሆነ፣ በውስጡ ያሉትን እርምጃዎች እና በድርጅትዎ ውስጥ መደበኛ የውሂብ እይታን እንዴት ማሳካት እንደሚችሉ።

የውሂብ መደበኛነት ምንድን ነው?

በቀላል አነጋገር፣ የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ የውሂብ እሴቶችን ከተሳሳተ ቅርጸት ወደ ትክክለኛ የመቀየር ሂደት ነው። በድርጅቱ ውስጥ ደረጃውን የጠበቀ፣ ወጥ የሆነ እና ወጥነት ያለው የውሂብ እይታን ለማንቃት የውሂብ እሴቶቹ ከሚፈለገው መስፈርት ጋር መስማማት አለባቸው - እነሱ ባሉበት የውሂብ መስኮች አውድ ውስጥ።

የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ ስህተቶች ምሳሌ

ለምሳሌ፣ ተመሳሳዩ የደንበኛ መዝገብ በሁለት የተለያዩ ቦታዎች የሚኖረው የመጀመሪያ እና የአያት ስም፣ የኢሜል አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር እና የመኖሪያ አድራሻ ልዩነቶችን መያዝ የለበትም።

ስምየ ኢሜል አድራሻስልክ ቁጥርየትውልድ ቀንፆታየመኖሪያ አድራሻ
ጆን Oneeljohn.neal@gmail.com516465949414/2/1987M11400 ዋ ኦሊምፒክ BL # 200
የ 1 ምንጭ
የመጀመሪያ ስምየአያት ሥምየ ኢሜል አድራሻስልክ ቁጥርየትውልድ ቀንፆታየመኖሪያ አድራሻ
ዮሐንስኦኔልjohn.neal_gmail.com+ 1 516-465-94942/14/1987ተባዕት11400 ዋ ኦሊምፒክ 200
የ 2 ምንጭ

ከላይ ባለው ምሳሌ ውስጥ የሚከተሉትን የማይጣጣሙ ዓይነቶች ማየት ይችላሉ-

  1. መዋቅራዊ የመጀመሪያው ምንጭ የደንበኞችን ስም እንደ ነጠላ መስክ ይሸፍናል, ሁለተኛው ደግሞ እንደ ሁለት መስኮች ያከማቻል - የመጀመሪያ እና የአያት ስም.
  2. ንድፍ የመጀመሪያው ምንጭ ሀ ትክክለኛ የኢሜይል ስርዓተ-ጥለት በኢሜል አድራሻ መስኩ ላይ ተፈጻሚ ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ በግልጽ ይጎድላል @ ምልክት 
  3. የውሂብ አይነት ፦ የመጀመሪያው ምንጭ በስልክ ቁጥር መስክ ውስጥ አሃዞችን ብቻ ይፈቅዳል, ሁለተኛው ደግሞ ምልክቶችን እና ክፍተቶችን የያዘ የstring አይነት መስክ አለው.
  4. ቅርጸት: የመጀመሪያው ምንጭ የትውልድ ቀን በወወ/ቀን/ዓ.ም ቅርጸት ያለው ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ DD/ወወ/ዓ.ም. ቅርጸት አለው። 
  5. የጎራ እሴት፡ የመጀመሪያው ምንጭ የሥርዓተ-ፆታ እሴት እንደ M ወይም F እንዲከማች ያስችለዋል, ሁለተኛው ምንጭ ደግሞ ሙሉውን ቅጽ - ወንድ ወይም ሴት ያከማቻል.

እንደዚህ አይነት የውሂብ አለመመጣጠን ንግድዎ ብዙ ጊዜ፣ ወጪ እና ጥረት እንዲያጣ የሚያደርጉ ከባድ ስህተቶችን እንዲያደርጉ ይመራዎታል። በዚህ ምክንያት, ለ ከጫፍ እስከ ጫፍ ዘዴን በመተግበር ላይ የውሂብ standardization የውሂብ ንፅህናን ለመጠበቅ ወሳኝ ነው።

መረጃን እንዴት መደበኛ ማድረግ ይቻላል?

የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ ቀላል ባለአራት-ደረጃ ሂደት ነው። ነገር ግን በመረጃዎ ውስጥ ባለው አለመጣጣም ተፈጥሮ እና ምን ለማግኘት እየሞከሩ እንደሆነ ላይ በመመስረት ለደረጃዎች ጥቅም ላይ የሚውሉ ዘዴዎች እና ዘዴዎች ሊለያዩ ይችላሉ። እዚህ፣ ማንኛውም ድርጅት የደረጃ አሰጣጥ ስህተቶቹን ለማሸነፍ ሊጠቀምበት የሚችለውን አጠቃላይ ህግ እናቀርባለን። 

  1. መስፈርቱ ምን እንደሆነ ይግለጹ

የትኛውንም ግዛት ለማግኘት በመጀመሪያ ስቴቱ ምን እንደሆነ መወሰን አለቦት። በማንኛውም የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ ሂደት የመጀመሪያ ደረጃ ላይ ለመድረስ የሚያስፈልጉትን ነገሮች መለየት ነው. የሚያስፈልገዎትን ለማወቅ ምርጡ መንገድ የንግድ መስፈርቶችን መረዳት ነው። ምን ውሂብ እንደሚያስፈልግ እና በየትኛው ቅርጸት ለማየት የንግድ ሂደቶችዎን መፈተሽ ያስፈልግዎታል። ይህ ለመረጃ መስፈርቶችዎ መነሻ መስመር እንዲያዘጋጁ ይረዳዎታል።

የውሂብ መደበኛ ትርጉም ለመለየት ይረዳል፡-

  • ለንግድዎ ሂደት ወሳኝ የሆኑ የውሂብ ንብረቶች፣ 
  • የእነዚህ ንብረቶች አስፈላጊ የመረጃ መስኮች ፣
  • የውሂብ አይነት፣ ቅርፀት እና ስርዓተ-ጥለት እሴቶቻቸው ከሚከተሉት ጋር መጣጣም አለባቸው፣
  • ለእነዚህ መስኮች ተቀባይነት ያላቸው እሴቶች ክልል, ወዘተ.
  1. የውሂብ ስብስቦችን ከተገለጸው መስፈርት ጋር ሞክር

አንዴ መደበኛ ትርጉም ካገኘህ ቀጣዩ እርምጃ የውሂብ ስብስቦችህ በእነሱ ላይ ምን ያህል ጥሩ አፈጻጸም እንዳላቸው መሞከር ነው። ይህንን ለመገምገም አንዱ መንገድ መጠቀም ነው የውሂብ መገለጫ አጠቃላይ ሪፖርቶችን የሚያመነጩ እና እንደ የውሂብ መስኩ መስፈርቶች የሚያሟሉ የእሴቶች መቶኛ ያሉ መረጃዎችን የሚያገኙ መሳሪያዎች፣ ለምሳሌ፡-

  • እሴቶች አስፈላጊውን የውሂብ አይነት እና ቅርጸት ይከተላሉ?
  • እሴቶች ተቀባይነት ካለው ክልል ውጭ ናቸው?
  • እሴቶች እንደ አህጽሮተ ቃላት እና ቅጽል ስሞች ያሉ አጫጭር ቅጾችን ይጠቀማሉ?
  • ናቸው አድራሻዎች ደረጃቸውን የጠበቁ እንደ አስፈላጊነቱ - እንደ የዩኤስፒኤስ መደበኛነት ለአሜሪካ አድራሻዎች?
  1. የማይስማሙ እሴቶችን ይለውጡ

ከተገለጸው መስፈርት ጋር የማይጣጣሙ እሴቶችን ለመለወጥ ጊዜው አሁን ነው። ጥቅም ላይ የዋሉ የተለመዱ የመረጃ ለውጥ ቴክኒኮችን እንመልከት።

  • የውሂብ መተንተን - አስፈላጊ የሆኑትን የውሂብ ክፍሎችን ለማግኘት አንዳንድ የውሂብ መስኮች መጀመሪያ መተንተን አለባቸው. ለምሳሌ፣ የመጀመሪያ፣ መካከለኛ እና የመጨረሻ ስሞችን እንዲሁም በእሴቱ ውስጥ ያሉ ማንኛቸውም ቅድመ ቅጥያዎችን ወይም ቅጥያዎችን ለመለየት የስም መስኩን መተንተን።
  • የውሂብ አይነት እና ቅርጸት መቀየር - በለውጡ ወቅት የማይስማሙ ቁምፊዎችን ማስወገድ ሊኖርብዎ ይችላል፣ ለምሳሌ ምልክቶችን እና ፊደላትን ከዲጂታል-ብቻ ስልክ ቁጥር ማስወገድ።
  • የስርዓተ-ጥለት ማዛመድ እና ማረጋገጫ - የስርዓተ-ጥለት ልወጣ የሚከናወነው ለስርዓተ-ጥለት መደበኛ አገላለጽ በማዋቀር ነው። ከመደበኛ አገላለጽ ጋር ለሚጣጣሙ የኢሜይል አድራሻ እሴቶች መተንተን እና ወደተገለጸው ስርዓተ-ጥለት መቀየር አለባቸው። regex በመጠቀም የኢሜል አድራሻ ማረጋገጥ ይቻላል፡-
^[a-zA-Z0-9+_.-]+@[a-zA-Z0-9.-]+$
  • ምህጻረ ቃል መስፋፋት። - የኩባንያ ስሞች፣ አድራሻዎች እና የሰዎች ስሞች የውሂብ ስብስብዎ የተለያዩ ተመሳሳይ መረጃዎችን እንዲይዝ የሚያደርጉ አህጽሮተ ቃላትን ይይዛሉ። ለምሳሌ፣ እንደ NY ወደ ኒው ዮርክ መቀየር ያሉ የሀገር ግዛቶችን ማስፋፋት ሊኖርብዎ ይችላል።
  • የድምጽ ማስወገድ እና የፊደል ማስተካከያ - አንዳንድ ቃላት በእውነቱ እሴት ላይ ምንም ትርጉም አይጨምሩም ፣ እና ይልቁንስ በመረጃ ስብስብ ውስጥ ብዙ ጫጫታ ያስተዋውቁ። እነዚህን ቃላት ከያዘ መዝገበ ቃላት ጋር በማሄድ፣ ምልክት በማድረግ እና የትኞቹን እስከመጨረሻው እንደሚያስወግዱ በመወሰን እንደነዚህ ያሉ እሴቶች በዳታ ስብስብ ውስጥ ሊታወቁ ይችላሉ። የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ እና የመተየብ ስህተቶችን ለማግኘት ተመሳሳይ ሂደት ሊከናወን ይችላል.
  1. የውሂብ ስብስቡን ከተገለጸው መስፈርት ጋር እንደገና ይሞክሩት።

በመጨረሻው ደረጃ፣ የተለወጠው የውሂብ ስብስብ ከተገለጸው መስፈርት አንጻር እንደገና ይሞከራል፣ የተስተካከሉ የነበሩትን የውሂብ ደረጃ አሰጣጥ ስህተቶች መቶኛ ለማወቅ። አሁንም በውሂብ ስብስብዎ ውስጥ ለሚቀሩ ስህተቶች፣ የእርስዎን ዘዴዎች ማስተካከል ወይም እንደገና ማዋቀር እና ውሂቡን በሂደቱ ውስጥ እንደገና ማስኬድ ይችላሉ። 

መጠቅለል

ዛሬ የሚመነጨው የውሂብ መጠን - እና ይህን መረጃ ለመያዝ የሚያገለግሉ የተለያዩ መሳሪያዎች እና ቴክኖሎጂዎች - ኩባንያዎች ወደ አስፈሪው የውሂብ ውዥንብር እየመራቸው ነው። የሚያስፈልጋቸው ነገር ሁሉ አሏቸው ነገር ግን ውሂቡ ተቀባይነት ባለው እና ጥቅም ላይ በሚውል ቅርፅ እና ቅርፅ ለምን እንደማይገኝ እርግጠኛ አይደሉም። የውሂብ ደረጃ ማድረጊያ መሳሪያዎችን መቀበል እንደዚህ ያሉ አለመጣጣሞችን ለማስተካከል እና በድርጅትዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆነውን የውሂብ ባህል ለማንቃት ይረዳል።

ዛራ ዚያድ

ዛራ ዚያድ የምርት ግብይት ተንታኝ ነው። የውሂብ መሰላል በ IT ውስጥ ካለው ዳራ ጋር። ዛሬ በብዙ ድርጅቶች የሚያጋጥሟቸውን የገሃዱ ዓለም የውሂብ ንጽህና ጉዳዮችን የሚያጎላ የፈጠራ ይዘት ስልት ለመንደፍ ትጓጓለች። ንግዶች በንግድ ኢንተለጀንስ ሂደታቸው ውስጥ የተፈጥሮ የውሂብ ጥራትን እንዲተገብሩ እና እንዲያሳኩ የሚያግዙ መፍትሄዎችን፣ ምክሮችን እና ልምዶችን ለማስተላለፍ ይዘትን ትሰራለች። ከቴክኒካል ሰራተኞች እስከ ዋና ተጠቃሚ እንዲሁም በተለያዩ ዲጂታል መድረኮች ላይ ለገበያ በማቅረብ ለብዙ ታዳሚዎች ያነጣጠረ ይዘት ለመፍጠር ትጥራለች።

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.

ተዛማጅ ርዕሶች