ማባዛት-የተባዛ የደንበኛ መረጃን ለማስወገድ ወይም ለማረም የተሻሉ ልምዶች

የውሂብ ማባዛት ምርጥ ልምዶች ለ CRM

የተባዙ መረጃዎች የንግድ ግንዛቤዎችን ትክክለኛነት ብቻ የሚቀንሱ አይደሉም ፣ ግን የደንበኛዎን ተሞክሮ ጥራትም ያበላሻል። ምንም እንኳን የተባዛ መረጃ መዘዞዎች በሁሉም ሰው የተጋለጡ ቢሆንም - የአይቲ አስተዳዳሪዎች ፣ የንግድ ተጠቃሚዎች ፣ የመረጃ ተንታኞች - በአንድ ኩባንያ የግብይት ሥራዎች ላይ የከፋ ተጽዕኖ አለው ፡፡ ነጋዴዎች የኩባንያውን ምርት እና አገልግሎት በኢንዱስትሪው ውስጥ የሚወክሉ እንደመሆናቸው መጠን ደካማ መረጃዎች የምርት ስምዎን በፍጥነት ሊያበላሹ እና አሉታዊ የደንበኞችን ልምዶች እንዲሰጡ ሊያደርግ ይችላል ፡፡ በኩባንያው CRM ውስጥ የተባዛ ውሂብ የሚከናወነው በተወሰኑ ምክንያቶች ነው ፡፡

በድርጅታዊ የመረጃ ቋት ውስጥ በጊዜ ውስጥ በተለያዩ ነጥቦች ላይ ትንሽ ለየት ያለ መረጃ የሚሰጡ ደንበኞች ከሰው ስህተት ጀምሮ ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንድ ሸማች ስሙን ዮናታን ስሚዝ በአንድ ቅጽ ላይ በሌላኛው ደግሞ ጆን ስሚዝ ብሎ ይዘረዝራል ፡፡ ተግዳሮቱ እያደገ በመጣው የመረጃ ቋት ተባብሷል ፡፡ ለአስተዳዳሪዎች ዲቢን ለመከታተል እና ተገቢውን መረጃ ለመከታተል ብዙውን ጊዜ በጣም ከባድ ነው። የድርጅቱ ዲቢ ትክክለኛ ሆኖ ለመቆየቱ ይበልጥ ፈታኝ እየሆነ ይሄዳል ”።

ናቲክ አሜን ፣ የግብይት ባለሙያ በ ካንዝ ማርኬቲንግ

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተለያዩ የተባዙ መረጃዎችን እና ነጋዴዎች የድርጅቱን የውሂብ ጎታዎችን ለመቁረጥ የሚጠቀሙባቸውን አንዳንድ ጠቃሚ ስልቶችን እንመለከታለን ፡፡

የተባዙ መረጃዎች የተለያዩ ዓይነቶች

የተባዛ ውሂብ ብዙውን ጊዜ እንደ ዋናው ቅጅ ይገለጻል። ግን ለዚህ ችግር ውስብስብነትን የሚጨምሩ የተለያዩ ዓይነቶች የተባዙ መረጃዎች አሉ ፡፡

  1. በተመሳሳይ ምንጭ ውስጥ ትክክለኛ ቅጅዎች - ይህ የሚሆነው ከአንድ የመረጃ ምንጭ የሚመጡ መዝገቦች ማንኛውንም ተዛማጅ ወይም ውህደት ቴክኒኮችን ከግምት ሳያስገቡ ወደ ሌላ የመረጃ ምንጭ ሲዘዋወሩ ነው ፡፡ ለምሳሌ መረጃን ከ CRM ወደ ኢሜል ግብይት መሳሪያ መረጃ መገልበጥ ይሆናል ፡፡ ደንበኛዎ ለጋዜጣዎ የተመዘገበ ከሆነ መዝገባቸው ቀድሞውኑ በኢሜል ግብይት መሣሪያ ውስጥ ይገኛል ፣ እና መረጃን ከ CRM ወደ መሣሪያው ማስተላለፍ ተመሳሳይ አካል የተባዙ ቅጅዎችን ይፈጥራል። 
  2. በበርካታ ምንጮች ውስጥ ትክክለኛ ብዜቶች - በበርካታ ምንጮች ውስጥ ትክክለኛ ብዜቶች ብዙውን ጊዜ በአንድ ኩባንያ ውስጥ በመረጃ ምትኬ ተነሳሽነት ይነሳሉ ፡፡ ድርጅቶች የመረጃ ማጣሪያ ሥራዎችን የመቋቋም አዝማሚያ ያላቸው ሲሆን በእጃቸው ያሉትን ሁሉንም የውሂብ ቅጂዎች ለማከማቸት የተጋለጡ ናቸው ፡፡ ይህ የተባዙ መረጃዎችን ወደ ተለያዩ ምንጮች ይመራል ፡፡
  3. በበርካታ ምንጮች ውስጥ የተለያዩ ብዜቶች - ብዜቶች እንዲሁ ከተለያዩ መረጃዎች ጋር ሊኖሩ ይችላሉ ፡፡ ይህ በአብዛኛው የሚከሰተው ደንበኞች በአያት ስም ፣ በሥራ ማዕረግ ፣ በኩባንያ ፣ በኢሜል አድራሻ ፣ ወዘተ ለውጦች ሲያልፉ ሲሆን በአሮጌ እና በአዳዲስ መዝገቦች መካከል ልዩ ልዩ ልዩነቶች ስላሉ ፣ ገቢው መረጃ እንደ አዲስ አካል ተደርጎ ይወሰዳል ፡፡
  4. በተመሳሳይ ወይም በብዙ ምንጮች ውስጥ ትክክለኛ ያልሆኑ ብዜቶች - ትክክለኛ ያልሆነ ብዜት የውሂብ እሴት አንድ አይነት ነገር ማለት ሲሆን ግን በተለያዩ መንገዶች ይወከላል። ለምሳሌ ፣ ዶና ጄን ሩት የሚለው ስም እንደ ዶና ጄ ሩት ወይም ዲጄ ሩት ሊቀመጥ ይችላል ፡፡ ሁሉም የመረጃ እሴቶች አንድ ነገርን ይወክላሉ ነገር ግን በቀላል የውሂብ ማዛመጃ ቴክኒኮች አማካይነት ሲወዳደሩ ያልተለመዱ እንደሆኑ ተደርገው ይታያሉ ፡፡

ሸማቾች እና ንግዶች ብዙውን ጊዜ የመገናኛ መረጃዎቻቸውን በጊዜ ሂደት ስለሚያሻሽሉ ማባዛት በጣም ውስብስብ ሂደት ሊሆን ይችላል ፡፡ በእያንዳንዱ የውሂብ መስክ ውስጥ እንዴት እንደሚገቡ ልዩነት አለ - ከስማቸው ፣ ከኢሜል አድራሻቸው (አድራሻዎቻቸው) ፣ ከመኖሪያ አድራሻቸው ፣ ከንግድ አድራሻቸው ወዘተ ፡፡

ነጋዴዎች ዛሬ መጠቀም መጀመር የሚችሏቸው የ 5 የውሂብ ማባዛት ምርጥ ልምዶች ዝርዝር ይኸውልዎት ፡፡

ስትራቴጂ 1-በመረጃ ምዝገባ ላይ የማረጋገጫ ቼኮች ይኑሩ

በሁሉም የውሂብ ማስገቢያ ጣቢያዎች ላይ ጥብቅ የማረጋገጫ መቆጣጠሪያዎች ሊኖሩዎት ይገባል ፡፡ ይህ የግብዓት መረጃው ከሚፈለጉት የውሂብ ዓይነት ፣ ቅርጸት እና ተቀባይነት ባላቸው ክልሎች መካከል የሚስማማ መሆኑን ማረጋገጥን ያካትታል ፡፡ ይህ የእርስዎ ውሂብ የተሟላ ፣ ትክክለኛ እና ትክክለኛ እንዲሆን ለማድረግ ረጅም መንገድ ሊሄድ ይችላል። በተጨማሪም የእርስዎ የውሂብ ግቤት ፍሰት ፍሰት አዲስ መዝገቦችን ለመፍጠር ብቻ መዋቀሩ በጣም አስፈላጊ ነው ነገር ግን በመጀመሪያ የመረጃ ቋት ከሚመጣው ጋር የሚዛመድ አንድ ነባር መዝገብ ይ ifል በመጀመሪያ ይፈልግ እና ያገኛል ፡፡ እና እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ አዲስ ሪኮርድን ከመፍጠር ይልቅ ያገኛል እና ያዘምናል ፡፡ ብዙ ኩባንያዎች ደንበኛው የራሳቸውን የተባዛ ውሂብም እንዲሁ እንዲፈቱ ቼኮችን አካትተዋል ፡፡

ስትራቴጂ 2 ራስ-ሰር መሣሪያዎችን በመጠቀም ማባዛትን ያከናውኑ

የራስ-አገሌግልትን ይጠቀሙ የውሂብ ማባዛት ሶፍትዌር የተባዙ መዛግብትን በመለየት እና በማፅዳት ሊረዳዎ ይችላል ፡፡ እነዚህ መሳሪያዎች ይችላሉ ደረጃውን የጠበቀ መረጃበትክክል እና ትክክለኛ ያልሆኑ ተዛማጆችን በትክክል ያግኙ እና እንዲሁም በሺዎች የሚቆጠሩ የውሂብ ረድፎችን ለመመልከት በእጅ ሥራ ላይም ቀንሰዋል ፡፡ እንደ ኤክሌል ሉሆች ፣ CRM የውሂብ ጎታ ፣ ዝርዝሮች ፣ ወዘተ ካሉ እጅግ በጣም ብዙ ምንጮች መረጃን ለማስገባት መሣሪያው ድጋፍ እንደሚሰጥ ያረጋግጡ ፡፡

ስትራቴጂ 3-መረጃ-ተኮር የማባዛት ቴክኒኮችን ይጠቀሙ

በመረጃው ባህሪ ላይ በመመርኮዝ የመረጃ ማባዛት በተለየ መንገድ ይከናወናል። ተመሳሳይ መረጃ በተለያዩ የውሂብ ባህሪዎች ላይ አንድ የተለየ ነገር ሊያመለክት ስለሚችል ነጋዴዎች መረጃን ሲያድሱ ጥንቃቄ ማድረግ አለባቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ሁለት የውሂብ መዝገቦች በኢሜል አድራሻ ላይ ከተመሳሰሉ የተባዙ የመሆን ዕድሉ ከፍተኛ ነው ፡፡ ግን ሁለት መዝገቦች በአድራሻው ላይ ከተመሳሰሉ የግድ አንድ ብዜት አይደለም ፣ ምክንያቱም በአንድ ቤተሰብ ውስጥ ያሉ ሁለት ግለሰቦች በድርጅትዎ ውስጥ የተለያዩ የደንበኝነት ምዝገባዎች ሊኖራቸው ይችላል ፡፡ ስለዚህ የውሂብ ስብስቦችዎ በያዙት ዓይነት መሠረት የመረጃ ማባዛትን ፣ ማዋሃድ እና የማጥራት ተግባሮችን መተግበርዎን ያረጋግጡ ፡፡

ስትራቴጂ 4-በመረጃ ማበልፀግ ወርቃማው ማስተር ሪኮርድን ያግኙ

አንዴ በመረጃ ቋትዎ ውስጥ ያሉትን ተዛማጆች ዝርዝር ከወሰኑ በኋላ የውህደት ውህደት ወይም የማፅዳት ውሳኔዎች ከመድረሳቸው በፊት ይህንን መረጃ መተንተን በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ለአንድ መዝገብ ብዙ መዝገቦች ካሉ እና የተወሰኑት ደግሞ የተሳሳተ መረጃን የሚወክሉ ከሆነ እነዚህን መዝገቦች ማፅዳቱ ተመራጭ ነው ፡፡ በሌላ በኩል ፣ ብዜቶች ያልተሟሉ ከሆነ ፣ ከዚያ የውሂብ ማበልፀግ የሚያስችል በመሆኑ የውህደት ውህደት የተሻለ ምርጫ ነው ፣ እና የተዋሃዱ መዝገቦች ለንግድዎ የበለጠ እሴት ሊጨምሩ ይችላሉ። 

ያም ሆነ ይህ ፣ ነጋዴዎች ‹የግብይት› መረጃቸው አንድ እይታ እንዲያገኙ መሥራት አለባቸው ወርቃማ ማስተር መዝገብ.

ስትራቴጂ 5 የመረጃ ጥራት አመልካቾችን ይቆጣጠሩ

መረጃዎን ንፁህ እና እንዳይደመሰሱ ለማድረግ የተደረገው ጥረት የውሂብ ማባዛት ስትራቴጂዎን ለማስፈፀም የተሻለው መንገድ ነው። የመረጃ መገለጫ እና የጥራት አያያዝ ባህሪያትን የሚያቀርብ መሳሪያ እዚህ ላይ ትልቅ ጥቅም ሊኖረው ይችላል ፡፡ ለገቢያ ልማት ሥራዎች ጥቅም ላይ የሚውለው መረጃ ምን ያህል ትክክለኛ ፣ ትክክለኛ ፣ የተሟላ ፣ ልዩ እና የተጣጣመ መሆኑን ለገበያተኞች መከታተል እጅግ አስፈላጊ ነው ፡፡

ድርጅቶች በንግድ ሥራ ሒደቶቻቸው ላይ የመረጃ ትግበራዎችን መጨመራቸውን በሚቀጥሉበት ጊዜ እያንዳንዱ የገቢያ አደረጃጀት የመረጃ ማባዛት ስልቶች መኖራቸው አስፈላጊ ሆኗል ፡፡ እንደ የመረጃ ማራዘሚያ መሣሪያዎችን መጠቀም እና የመረጃ መዝገቦችን ለመፍጠር እና ለማዘመን የተሻሉ የማረጋገጫ የስራ ፍሰቶችን መንደፍ በድርጅትዎ ውስጥ አስተማማኝ የመረጃ ጥራት እንዲኖር የሚያስችሉ አንዳንድ ወሳኝ ስልቶች ናቸው ፡፡

ስለ ዳታ መሰላል

ዳታ መሰላል ኩባንያዎችን በንፅህና ፣ በመከፋፈል ፣ መደበኛ በማድረግ ፣ በማባዛት ፣ በመገለጥ እና መረጃዎቻቸውን በማበልፀግ የሚረዳ የውሂብ ጥራት አስተዳደር መድረክ ነው ፡፡ መረጃዎ የት እንደሚኖር እና በየትኛው ቅርጸት ቢኖርም ፣ በኢንዱስትሪው የሚመሩ የውሂብ ማዛመጃ ሶፍትዌሮች ተዛማጅ መዝገቦችን እንዲያገኙ ፣ መረጃን ለማዋሃድ እና ብልህ የማይል ማዛመድ እና የማሽን መማር ስልተ ቀመሮችን በመጠቀም ብዜቶችን እንዲያገኙ ያግዝዎታል ፡፡

የውሂብ መሰላል የውሂብ ማዛመጃ ሶፍትዌር ነፃ ሙከራ ያውርዱ

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.