በማይክሮሶፍት ኦፊስ (SPF፣ DKIM፣ DMARC) የኢሜይል ማረጋገጫን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

በአሁኑ ጊዜ ከደንበኞች ጋር ብዙ እና ተጨማሪ የማድረስ ጉዳዮችን እያየን ነው እና በጣም ብዙ ኩባንያዎች መሠረታዊ የላቸውም የኢሜል ማረጋገጫ ከቢሮ ኢሜል እና የኢሜል ግብይት አገልግሎት አቅራቢዎች ጋር ማዋቀር ። በጣም የቅርብ ጊዜው የድጋፍ መልእክቶቻቸውን ከማይክሮሶፍት ልውውጥ አገልጋይ የሚልክ አብሮ የምንሰራው የኢኮሜርስ ኩባንያ ነው።

ይህ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የደንበኛው የደንበኛ ድጋፍ ኢሜይሎች ይህንን የመልእክት ልውውጥ እየተጠቀሙ እና ከዚያም በድጋፍ ትኬት አሰጣጥ ስርዓታቸው ስለሚተላለፉ ነው። ስለዚህ እነዚያ ኢሜይሎች ሳያውቁ ውድቅ እንዳይሆኑ የኢሜል ማረጋገጫን ማዘጋጀታችን በጣም አስፈላጊ ነው።

በመጀመሪያ ማይክሮሶፍት ኦፊስን በጎራዎ ላይ ሲያዋቅሩ ማይክሮሶፍት ከአብዛኞቹ የጎራ ምዝገባ አገልጋዮች ጋር ጥሩ ውህደት አለው ሁሉንም አስፈላጊ የመልእክት ልውውጥ በራስ ሰር ያዘጋጃሉ (MX) መዝገቦች እንዲሁም የላኪ ፖሊሲ ማዕቀፍ (SPF) ለቢሮ ኢሜልዎ ይመዝግቡ። ማይክሮሶፍት የቢሮዎን ኢሜል ሲልክ የ SPF መዝገብ የጽሑፍ መዝገብ ነው (TXT) ይህን ይመስላል በጎራህ ሬጅስትራር ውስጥ፡-

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF ግን የቆየ ቴክኖሎጂ ነው፣ እና የኢሜይል ማረጋገጫ በጎራ ላይ በተመሰረተ የመልዕክት ማረጋገጫ፣ ሪፖርት ማድረግ እና አፈጻጸም (መግለጫ) የላቀ ነው።ዲኤምአርሲ) ቴክኖሎጂ ጎራህን በኢሜል አይፈለጌ መልእክት የመያዙ ዕድሉ አነስተኛ ነው። ዲኤምአርሲ የኢንተርኔት አገልግሎት አቅራቢዎች (አይኤስፒ) የመላኪያ መረጃዎን ለማረጋገጥ ምን ያህል ጥብቅ እንደሚፈልጉ ለመወሰን ዘዴን ያቀርባል እና ይፋዊ ቁልፍ ያቀርባል (RSA) ጎራህን ከአገልግሎት አቅራቢው ጋር ለማረጋገጥ በዚህ አጋጣሚ ማይክሮሶፍት።

በOffice 365 ውስጥ DKIM የማዋቀር እርምጃዎች

ብዙ አይኤስፒዎች ይወዳሉ ጉግል የስራ ቦታ ለማዋቀር 2 TXT መዝገቦችን ይሰጥዎታል ፣ ማይክሮሶፍት ትንሽ በተለየ መንገድ ያደርገዋል። ብዙ ጊዜ ማንኛውም ማረጋገጫ ወደ አገልጋዮቻቸው ለመፈለግ እና ለማረጋገጥ የተላለፈባቸው 2 የCNAME መዝገቦችን ያቀርቡልዎታል። ይህ አካሄድ በኢንዱስትሪው ውስጥ በጣም የተለመደ እየሆነ መጥቷል…በተለይ በኢሜይል አገልግሎት አቅራቢዎች እና በዲኤምአርሲ አገልግሎት አቅራቢዎች።

1. ሁለት የCNAME መዝገቦችን አትም

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

እርግጥ ነው፣ ከላይ ባለው ምሳሌ የእርስዎን የላኪ ጎራ እና የቢሮ ንዑስ ጎራዎን በቅደም ተከተል ማዘመን ያስፈልግዎታል።

2. ፈጠረ የእርስዎ DKIM ቁልፎች በእርስዎ ውስጥ ማይክሮሶፍት 365 ተከላካይደንበኞቻቸው ደህንነታቸውን፣ ፖሊሲዎቻቸውን እና ፈቃዶቻቸውን እንዲያስተዳድሩ የማይክሮሶፍት አስተዳደር ፓነል። ውስጥ ይህንን ያገኛሉ መመሪያዎች እና ደንቦች > የዛቻ ፖሊሲዎች > ፀረ-አይፈለጌ መልእክት ፖሊሲዎች.

3. አንዴ የእርስዎን DKIM ቁልፎች ከፈጠሩ በኋላ ማንቃት ያስፈልግዎታል ለእዚህ ጎራ መልዕክቶችን በዲኪም ፊርማዎች ይፈርሙ. በዚህ ላይ አንድ ማስታወሻ የጎራ መዛግብት ከተሸጎጡ በኋላ ይህ ለማረጋገጥ ሰዓታት ወይም ቀናት ሊወስድ ይችላል።
4. አንዴ ከተዘመነ በኋላ ማድረግ ይችላሉ። የእርስዎን DKIM ሙከራዎች ያሂዱ በትክክል እየሰሩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ።

ስለ ኢሜል ማረጋገጫ ማስታወቂያ ማስረከብ ሪፖርት ማድረግስ?

በDKIM፣በማድረስ ላይ ማናቸውንም ሪፖርቶች እንዲላክልዎ የተቀረጸ ኢሜይል አድራሻ ያዘጋጃሉ። ሌላው ጥሩው የማይክሮሶፍት ዘዴ ባህሪ ሁሉንም የመላኪያ ሪፖርቶችዎን መዝግቦ እና ማጠቃለል ነው - ስለዚህ ያንን የኢሜል አድራሻ መከታተል አያስፈልግም!