መረጃ -ግራፊ-የኢሜል አቅርቦት ጉዳዮች መላ ፍለጋ ለ መመሪያ

የኢሜል አቅርቦትን መረጃ-ሰጭ መረጃ እና መላ ፍለጋ መመሪያ

ኢሜሎች ሲነሱ ብዙ ብጥብጥን ያስከትላል ፡፡ ወደ ታችኛው ጫፍ መድረሱ አስፈላጊ ነው - በፍጥነት!

በመጀመሪያ ልንጀምርበት የሚገባው ነገር ኢሜልዎን ወደ ገቢ መልዕክት ሳጥን (ኢንቦክስ) ለማድረስ የሚረዱትን ሁሉንም ነገሮች ግንዛቤ ማግኘት ነው… ይህ የውሂብዎን ንፅህና ፣ የአይፒ ዝናዎን ፣ የዲ ኤን ኤስዎን ውቅር (SPF እና DKIM) ፣ ይዘትዎን እና ማንኛውንም በኢሜልዎ ላይ እንደ አይፈለጌ መልእክት ሪፖርት ማድረግ ፡፡

ኢሜል ከፍጥረት ወደ ኢንቦክስ እንዴት እንደሚሄድ ግምታዊ አጠቃላይ እይታን የሚያቀርብ ኢንፎግራፊክ ይኸውልዎት ፡፡ ተለይተው የቀረቡት ዕቃዎች ኢሜልዎ ለተመዝጋቢ የገቢ መልዕክት ሳጥን እንዲላክ የመሆን እድሉ ምን ያህል ነው?

የኢሜል አቅርቦት መረጃ -ግራፊ - ኢሜል ለገቢ መልዕክት ሳጥን እንዴት እንደሚደርስ

የመልሶ ማግኛ ችግሮች መላ ፍለጋ

በኢሜል መላኪያ ላይ ያሉ ችግሮችን በፍጥነት እና በብቃት መላ መፈለግ እና ማስተካከል መቻልዎን ለማረጋገጥ ፣ የመነሻ ጉዳዮችን መላ ለመፈለግ ደረጃ በደረጃ ቀጥተኛ መመሪያ እነሆ ፡፡

ደረጃ 1: የኢሜል ምዝግብ ማስታወሻ ፋይሎችዎን ወይም ለዝቅተኛ ኮዶች የመረጃ ቋትዎን ይገምግሙ

በጣም ለተነሳው የኢሜል ደንበኛ የውሂብ ጎታውን ይፈትሹ። ወደ ማስመለሻ ኮዱ ይመልከቱ እና ከጀመረው ይታይ 550 የመነሻ ኮድ. ከሆነ ሀ የአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያ የእርስዎ ችግር ነው ፡፡ ተቀባዮች የኢሜል አድራሻውን ወደ እውቂያዎቻቸው እንዲያክሉ መጠየቅ ምናልባት ይህንን ይፈታል ፡፡ ካልተቻለ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይሂዱ ፡፡

ደረጃ 2: የእርስዎን SPF ፣ DKIM እና DMARC ውቅር ፣ የዲ ኤን ኤስ ቅንብሮች እና ፖሊሲዎችዎን ይፈትሹ

የ 550 የመነሻ ኮድ ቢያገኙም ባያገኙም ይህ ቀጣዩ እርምጃዎ ነው። ይህንን ደረጃ ለማጠናቀቅ የተለያዩ ሶፍትዌሮች ይገኛሉ

MXToolbox ጉግል ቼክ ኤምኤክስ DKIM ማረጋገጫ ሰጪ

እነዚህ እርምጃዎች በትክክል ባልተዋቀሩ ጊዜ የኢሜል መላኪያ ችግርን ያስከትላል ፡፡ በተጨማሪም ፣ በኢሜል የራስጌ ውሂብዎ በኩል በማንበብ እነዚህን ቅንብሮች ማረጋገጥ ይችላሉ - ብዙውን ጊዜ አመንጪው እነዚህን ቼኮች ማለፍ አለመቻሉን ያሳያል ፡፡

ደረጃ 3 የአይፒ ዝና / የላኪ ውጤትዎን ይፈትሹ

ጉዳዩ ከቀጠለ በ ላይ ችግር ሊኖር ይችላል የአይፒ አድራሻ ዝና ወይም የላኪ ውጤት። አቅጣጫውን መልስ (አሁን በባለቤትነት የተያዘ) ሶፍትዌር የአይፒ ላኪውን ውጤት ለመፈተሽ ያስችልዎታል ፡፡ ውጤቱ ወጥነት ከሌለው ይህ የችግሩን መንስኤ በተመለከተ የተወሰነ ግንዛቤ ይሰጥዎታል። ይህ ሶፍትዌር ወደፊት መጓዝን ለማሻሻል መንገዶችን ለመለየትም ሊረዳዎ ይችላል ፡፡

ደረጃ 4: የእርስዎ አይፒ አድራሻ በጥቁር መዝገብ ውስጥ የተካተተ መሆኑን ያረጋግጡ

አይኤስፒዎችም ሆኑ የመልእክት ልውውጥ አገልጋዮች ኢሜልዎን ለደንበኛቸው የገቢ መልዕክት ሳጥን ማድረስ ወይም አለመድረስ አለመኖራቸውን የሚያረጋግጡ የሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች አሉ ፡፡ Spamhaus በዚህ ኢንዱስትሪ ውስጥ መሪ ነው ፡፡ እንደ SPAM ሪፖርት ካቀረበልዎት ተመዝጋቢ ጋር የንግድ ግንኙነት እንዳለዎት የኦዲት ዱካ ማቅረብ ከቻሉ በተለምዶ ከማንኛውም የጥቁር ዝርዝሮች ያወጡዎታል።

ደረጃ 5: ይዘትዎን ይፈትሹ

የበይነመረብ አገልግሎት ሰጭዎች እና የኢሜል ደንበኞች ኢሜል (SPAM) የመሆን እድልን ለመለየት በኢሜልዎ ውስጥ ያሉትን ቃላት ይመለከታሉ ፡፡ በአንድ ርዕሰ ጉዳይ መስመር ላይ ወይም ብዙ ጊዜ በይዘትዎ ውስጥ “ነፃ” ብሎ መግለጽ ብቻ ኢሜልዎን በቀጥታ ወደ ቆሻሻ መጣያው አቃፊ እንዲልክ ሊያደርግ ይችላል። አብዛኛዎቹ የኢሜል አገልግሎት ሰጭዎች ይዘትዎን ውጤት ለማስቆጠር እና ችግር ውስጥ ሊያስከትሉዎ የሚችሉ ቃላትን ለማስወገድ ይረዱዎታል ፡፡

ደረጃ 6: የተመዝጋቢውን የበይነመረብ አገልግሎት አቅራቢ ያነጋግሩ

የላኪው ውጤት ጉዳዩ ካልሆነ በመጀመሪያ ደረጃ እርስዎ የታወቁትን የኢሜል ደንበኛን ማነጋገር አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ፡፡ የማስረከቢያ ጉዳዮች እንደ ጂሜይል ፣ ማይክሮሶፍት ፣ ቢግፓንድ እና ኦፕተስ ካሉ ትላልቅ አቅራቢዎች ጋር ሊከሰቱ ይችላሉ ፡፡ ሆኖም ደንበኛው የመንግስት ኢሜይል አድራሻ መሆኑን ከለዩ ጉዳዩ በቀጥታ ከሚመለከተው አካል ጋር መገናኘት ስለማይቻል ጉዳዩን ችላ ማለቱ የተሻለ ነው ፡፡

የኢሜል ደንበኛ አገልግሎት ሰጭዎችን (ማይክሮሶፍት ፣ ጉግል ፣ ቴልስትራ ፣ ኦፕተስ) የአይፒ አድራሻውን በተፈቀደ ዝርዝር እንዲጠይቁ ይጠይቁ ፡፡ ይህ ችግሩ እንደገና እንዳይከሰት መከላከል አለበት ፡፡ ከአገልግሎት ሰጭዎች ጋር ግንኙነት ከመፍጠርዎ በፊት SPF ፣ DKIM እና DMARC ትክክል መሆናቸውን እርግጠኛ ይሁኑ - ይህ የመጀመሪያ ጥያቄቸው ይሆናል ፡፡ ማንኛውንም እርምጃ ከመውሰዳቸው በፊት እነዚህ እርምጃዎች በትክክል እንደተዘጋጁ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል ፡፡

ማስታወሻ-የቆሻሻ መጣያው አቃፊ ነው ደርሷል

መነሳት ማለት የተቀባዩ አገልግሎት ኢሜሉን ውድቅ አድርጎ በዚያ ኮድ ምላሽ እንደሰጠ ያስታውሱ ፡፡ የሚላክ ኢሜል (250 እሺ ኮድ) አሁንም ወደ ሀ ሊላክ ይችላል የጀንክ አቃፊStill አሁንም መላ መፈለግ ካለብዎት ነገር። በመቶ ሺዎች የሚቆጠሩ… ወይም በሚሊዮን የሚቆጠሩ መልዕክቶችን ከላኩ አሁንም አንድን መጠቀም ይፈልጋሉ የገቢ መልዕክት ሳጥን ምደባ መሳሪያ የእርስዎ ኢሜይሎች ወደ የገቢ መልዕክት ሳጥን ወይም ወደ ቆሻሻ መጣያ አቃፊ የሚሄዱም ሆኑ አልሆነ መላ ለመፈለግ ፡፡

ማጠቃለያ

በእነዚህ እርምጃዎች ውስጥ መስራት ብዙዎቹን የኢሜል መላኪያ ችግሮች ያለ ችግር እንዲፈቱ ሊያነቃዎት ይገባል ፡፡ ሆኖም ፣ እነዚህን እርምጃዎች ከጨረሱ ግን ጉዳዩ አሁንም ከቀጠለ ፣ እገዛው ቀርቧል - ድጋፍ ለማግኘት ቡድናችንን ያነጋግሩ።

በደረጃ መመሪያ ከላይ በተጠቀሰው መሠረት ብዙ ደንበኞች የመላኪያ ጉዳዮችን እንዲፈቱ ረድተናል ፡፡ ለምሳሌ ፣ ለአንዱ የአውስትራሊያ ኢንተርፕራይዝ ባንኮች በ 80 ወራቶች ውስጥ ከ 95% ወደ 2% የማድረስ አቅምን ለማሳደግ ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች ተከትለናል ፡፡ 

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.