ለ C-Suite ያላቸውን ዋጋ ለማሳየት አንድ የፈጠራ ቡድን የሥራ አስፈፃሚ ውጤት እንዴት እንደሠራ

ለግብይት ፈጠራ ቡድን አፈፃፀም የሥራ አስፈፃሚ ውጤት

ከፍተኛ ጥራት ያለው የፈጠራ ይዘት ለዲጂታል ግብይት በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ለገበያ አውቶሜሽን ፣ ለዲጂታል ማስታወቂያ እና ለማህበራዊ ሚዲያ ነዳጅ ነው ፡፡ ሆኖም ፣ የፈጠራ ይዘት ይዘቶች መጠነ ሰፊ ቢሆኑም ፣ የመሰብሰቢያ አዳራሹ ለሚሄደው ሥራ ፍላጎት እንዲያድርበት ማድረግ ወደ ፈታኝ ነው ፡፡ አንዳንድ መሪዎች የመጀመሪያውን አጭር መግለጫ ያያሉ ፣ እና አብዛኛዎቹ ውጤቱን ያያሉ ፣ ግን በመካከላቸው ምን እየተከናወነ እንዳለ የሚያውቁት በጣም ጥቂቶች ናቸው ፡፡

ከመድረክ በስተጀርባ ብዙ የሚከናወኑ ነገሮች አሉ-ለፕሮጀክቶች ቅድሚያ መስጠት ፣ የዲዛይን ሀብቶችን ማመጣጠን ፣ ወደፊት እና ወደ ፊት ኢሜሎች ፣ እርስ በርሱ የሚጋጩ ጉዳዮች ፣ የንድፍ ለውጦች ፣ የቅጅ አርትዖቶች ፣ ግብረመልስ-ማሳደድ እና ሌሎች ብዙ ተግባራት ፡፡ ዓመታዊ በኢንዱስትሪ-ሰፊ የዳሰሳ ጥናት በ ‹MotionNow› መስኮች በተከታታይ የሚያሳዩ ፈጠራዎች ጊዜያቸውን 20 በመቶ ያህል በአስተዳደር ሥራዎች ላይ ያጠፋሉ ፡፡

ፈጠራዎች በአስተዳደር ተግባራት ሲጠመዱ የግብይት ሞተር በሚፈልገው ነዳጅ ላይ ለማተኮር የሚያስችላቸው ቦታ የላቸውም ፡፡ በዚህ ምክንያት ሥራው ተከማችቶ ግፊቱ እየጨመረ ይሄዳል ፡፡ በእርግጥ የፕሮጀክቶች መጠን ፣ የጊዜ ገደቦች ፍጥነት እና የተለያዩ የዲጂታል ቅርፀቶች በ ላይ ቆይተዋል ፈጣሪዎችን የሚመለከቱ አምስት ዋና ዋና ችግሮች ላለፉት ሶስት ዓመታት ፡፡

ግፊቱን ለማቃለል የፈጠራ መሪዎች የበለጠ በጀት ወይም ሀብትን ይጠይቃሉ እናም ሁልጊዜም ተቃውሞ ይገጥማቸዋል። ችግሩ ሁለት እጥፍ ነው ከፍተኛ አመራሮች ጥራት ያለው የፈጠራ ችሎታን ለማፍራት በሚያስፈልጉት ስራዎች ላይ ታይነት እንደሌላቸው እናውቃለን - ግን ፈጠራዎችም ቢዝነስ በሚረዳቸው ቋንቋ እሴት ለማሳየት ይታገላሉ ፡፡ 

ለዚያም ነው አቀራረቡ ቼሪስ ኦሌሰን, ከፍተኛ የፈጠራ ዳይሬክተር በ ፍራንክሊን ኢነርጂ፣ ወሰደ በጣም ውጤታማ ነው ፡፡ ሥራ አስፈፃሚ ቡድኗን ምን መለኪያዎች ጠየቀች ብለው አስበው ነበር ጠቃሚ ነበሩ ፡፡ ከዚያ ያንን መረጃ ከቡድኑ የፕሮጄክት አስተዳደር ስርዓት ለመሳብ እና የፈጠራ ውጤት ካርድን ለመቅረጽ የሚያስችል መንገድ አገኘች ፡፡ 

የፈጠራ ቡድን መዋቅር

እኛ ባቀረብናቸው ጊዜ እነዚያን መለኪያዎች የማየት ፍላጎት እንደሚኖራቸው የመግቢያ መግዛታቸውን ካገኘን አውቀን ነበር ፡፡ በዚህ የእይታ መንገድ መረጃን በትክክል ለመረዳት እና ለማዋሃድ በእውነቱ ቀላል ነው ፡፡

ቼሪስ ኦሌሰን ፣ አዶቤ ኤም ኤክስ ኮንፈረንስ

ስድስቱ የፈጠራ ልኬቶች የ C-Suite ያስባል

የውጤት ካርዱ በየሩብ ዓመቱ የዘመነ ሲሆን ስድስት ቁልፍ መለኪያዎች አሉት ፡፡ እነዚህ መለኪያዎች ቡድኖ every በየዓመቱ የሚያጠናቅቁትን በግምት 1,600 የፈጠራ ፕሮጀክቶችን ሁኔታ በግራፊክ ያሳያሉ ፡፡ እነዚያ ስድስት መለኪያዎች ከዚህ በታች ይከተላሉ። 

የፈጠራ ቡድን ግብይት ዳሽቦርድ

ሜትሪክ 1: - በአሁኑ ወቅት በሂደት ላይ ያሉ የፕሮጀክቶች ብዛት

ይህ ልኬት የተከፈቱትን የፕሮጀክቶች ብዛት እና የፕሮጀክቱን ወቅታዊ ሁኔታ የሚያሳየውን እንደ አምባሻ ሰንጠረዥ በተሻለ ያሳያል ፡፡ ለምሳሌ ፣ አንድ ፕሮጀክት እስኪያቆም ድረስ ፣ ለግምገማ ሊወጣ ወይም ከዲዛይነር ጋር ለማጠናቀቅ እና ለመዝጋት ይችላል። ቁጥሩ የሥራውን መጠን እና ሊሆኑ የሚችሉ ማነቆዎችን ለይቶ የሚያሳውቅ ሁኔታን ያሳያል ፡፡ 

ሜትሪክ 2-አጠቃላይ የፕሮጀክቶች ብዛት የተጠናቀቀው እስከ ዛሬ እንባ (YTD)

እዚህ ቡድኑ የተጠናቀቁትን አጠቃላይ የፕሮጀክቶች ብዛት ከሶስት ምድቦች በአንዱ ይከፍላል ፡፡ 

  • የተጠናቀቁት በ መለኪያ የጊዜ ወቅት
  • የነበሩትን በፍጥነት ክትትል የሚደረግበት
  • እንዲሆኑ የተጠየቁት ሮጡ:

በፍጥነት ተከታትሏል ፕሮጀክቶች ብዙ የዲዛይን ሥራ በማይፈልጉ ነባር ፕሮጀክቶች ላይ ፈጣን ለውጦች ናቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ስዕላዊን እንደገና መመዘን ወይም በሰንደቅ ላይ አርማዎችን መለዋወጥ በፍጥነት ሊዞሩ የሚችሉ ቀላል ፕሮጄክቶች ናቸው። 

ተጣደፈ ፕሮጀክቶች የተፋጠነ የጊዜ ገደብ ያላቸው ጥያቄዎች ናቸው ፡፡ እዚህ ላይ አስፈላጊው ክፍል ይኸውልዎት-የቼሪዝ ቡድን አማካይ አማካይውን ወስኗል መለኪያ የፈጠራ ፕሮጀክት ከመጀመሪያ-እስከ-ማጠናቀቅ 30 ቀናት ይወስዳል። ስለዚህ ፣ አንድ ፕሮጀክት “እንደጣደፈ” ለመመደብ የተደረገው ውሳኔ በመረጃ የተደገፈ ነበር።

ሜትሪክ 3: - ግምገማዎች ከፍተኛው ዙር ያላቸው ፕሮጀክቶች YTD

ይህ በኩባንያው ውስጥ ማንም ሰው መታየት የማይፈልግበት የ 10 ምርጥ ዝርዝር ነው ፡፡ የትኞቹ ፕሮጀክቶች በጣም ብዙ ክለሳ እንደፈለጉ ያሳያል። የፈጠራ ቡድኑ ከባለድርሻ አካላት ጋር ያለው የአገልግሎት ደረጃ ስምምነት (SLA) ሶስት ዙር ግምገማዎችን ይሰጣል ፡፡ እንደ መመዘኛ ፣ የ 2020 የቤት ውስጥ የፈጠራ ሥራ አመራር ሪፖርት 83 በመቶ የሚሆኑት የፈጠራ ፕሮጄክቶች አምስት ወይም ያነሱ ዙሮች ክለሳ ያስፈልጋቸዋል ፡፡ 

ይህ ልኬት ለአመራሩ እንዴት ይጠቅማል? አንድ ጥሩ ምሳሌ ይኸውልዎት-በዝርዝሩ ውስጥ አንድ ፕሮጀክት በጣም የሚያስደንቅ 28 ዙር ግምገማ አስፈልጓል ፣ ይህ እጅግ በጣም ብዙ ነው ፡፡ ያ የፈጠራ ቡድኑን ጊዜ በበላይነት ይቆጣጠራል - በሌሎች ባለድርሻ አካላት ኪሳራ ፡፡ መረጃው ጉዳዩን ለየብቻ - በተለይም ከማንኛውም ክፍል ወይም ከባለድርሻ አካላት ጋር ተደጋጋሚ ጉዳይ ከሆነ - እና አመራሩ ሊያየው ፣ ሊመድበው እና ሊፈታው ይችላል ፡፡ 

ሜትሪክ 4: አማካይ የእጅ-ላይ ዲዛይን ጊዜ ፕሮጀክቶች ያስፈልጋሉ

አርዕስቱ እንደሚያመለክተው ይህ ንድፍ አውጪዎች በአማካይ ከፈጠራ ፕሮጄክቶች ጋር የሚያሳልፉትን - በቀናት የሚለካ ምን ያህል ጊዜ ያሳያል ፡፡ አሁን ማግኘት ጥሩ ቁጥር ነው ፣ ግን በተለይም ከጊዜ በኋላ መከታተል ጠቃሚ ነው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ፍራንክሊን ኢነርጂ ከዓመት ዓመት ይህን ልኬት ሲያነፃፅር የሚያስፈልገውን የእጅ-ጊዜ ዲዛይን መጠን እንደቀነሰ ማሳየት ይችላል ፡፡ 

ሜትሪክ 5 በአንድ የቡድን አባል አማካይ የፕሮጀክቶች ብዛት

ይህ በፈጠራ ቡድኑ ላይ በአስተዋጽዖዎች ቁጥር ተከፍሎ የተጠናቀቁትን አጠቃላይ የፕሮጀክቶች ብዛት ያሳያል ፡፡ እዚህ እንደገና ፣ በእውነቱ እሴቱ በብዙ ዓመቶች ንፅፅሮች ውስጥ ይታያል። የፍራንክሊን ኢነርጂ የፈጠራ ቡድኑ ተመሳሳይ የፕሮጀክቶችን ብዛት እያጠናቀቀ መሆኑን ለማሳየት ችሏል - ምንም እንኳን የእጅ-ጊዜው የንድፍ ጊዜ ቢጠፋም ፡፡ 

ሜትሪክ 6 የፈጠራ ሥራን ለማጠናቀቅ የሚወስደው አማካይ ጊዜ ነው ፡፡

የመጨረሻው ልኬት ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ የሚወስደው አማካይ ጊዜ ነው ፡፡ ይህ በመካከላቸው መቆራረጥን የሚያሽከረክረው ተመሳሳይ መለኪያ ነው መለኪያበፍጥነት ተከታትሏል ፣ ና ሮጡ: ፕሮጀክቶች ከዚያ ነገሮችን ወደፊት አንድ እርምጃ ይወስዳል እና እያንዳንዳቸው እነዚህን ምድቦች ለማጠናቀቅ አማካይ ጊዜውን ያነፃፅራል እነዚህ ፕሮጀክቶች በግምገማ ካሳለፉት ጊዜ ጋር ፡፡ 

ይህ ሥራ አስፈፃሚዎችን የሚያሳየው ነገር አንድ የፈጠራ ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ የሚወስደው አብዛኛውን ጊዜ የሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት በሚገመገሙበት ጊዜ ላይ ነው ፡፡ ይህ ኩባንያው ፕሮጀክቶችን በፍጥነት እንዲገመግም እና ነገሮች እንዲራመዱ ለማድረግ ለድርጅቱ አስፈላጊነት አፅንዖት ይሰጣል ፡፡ 

በመረጃ ላይ እምነት እና ተዓማኒነት መገንባት

አብዛኛዎቹ የግብይት መሪዎች ግብይት በፈጠራ ላይ ጥገኛ መሆኑን ይቀበላሉ ፡፡ ሆኖም ፣ ፈጠራን ወደ ሕይወት ለማምጣት ምን እንደሚያስፈልግ መረዳቱ አንዳንድ ጊዜ ሥነ-ምግባር ይሰማዋል ፡፡ የፈጠራ ውጤት ካርድ በፕሮጀክቶች ውስጥ የሚፈሱትን ታታሪ ስራዎች ፈጠራን ያሳያል ፡፡ በተራው ደግሞ ያ እምነት ፣ ተዓማኒነትን የሚገነባ እና በፈጠራ እና በግብይት መካከል ያለውን ግንኙነት ያጠናክራል - ያ ደግሞ የተሻሉ የንግድ ውጤቶችን ያስገኛል ፡፡

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.