Jifflenow: ይህ የስብሰባ አውቶማቲክ መድረክ ክስተት ROI ላይ እንዴት ተጽዕኖ ያሳድራል?

የጂፍሌኖው ክስተት ግብይት ራስ-ሰር መድረክ

አብዛኛዎቹ ትልልቅ ኢንተርፕራይዞች የድርጅታዊ ዝግጅቶችን ፣ ኮንፈረንሶችን እና የአጫጭር ገለፃ ማዕከላት የንግድ ሥራ ዕድገትን ለማፋጠን በመጠበቅ ከፍተኛ መዋዕለ ንዋይ ያፈሳሉ ፡፡ በዓመታት ውስጥ የዝግጅቶች ኢንዱስትሪ ለእነዚህ ወጪዎች ዋጋ ለመስጠት የተለያዩ ሞዴሎችን እና ዘዴዎችን ሞክሯል ፡፡ የምርት ምልክቶች ግንዛቤ ላይ ክስተቶች ተጽዕኖ ለመረዳት በጣም ትራክ የሚመነጩ ፣ ማህበራዊ ሚዲያ ግንዛቤዎች እና የተሰብሳቢ የዳሰሳ ጥናቶች። ሆኖም ስብሰባዎች የንግድ ሥራ መሠረታዊ አካል ናቸው ፡፡ ስኬታማ ለመሆን ንግዶች ስልታዊ የ B2B ስብሰባዎችን በአካል ማከናወን አለባቸው ፡፡ በእርግጥ ጥናቶች እንደሚያሳዩት በአስር አስፈፃሚዎች ውስጥ ስምንቱ በአካል ስብሰባዎችን ይመርጣሉወደ ምናባዊ ስብሰባዎች ፡፡ እንዴት? ፊት ለፊት የሚደረግ ስብሰባ መተማመንን ይፈጥራል ፣ ወቅታዊ የንግድ ውሳኔዎች እና ለንግድ ስምምነቶች በር የሚከፍት እና የበለጠ የገቢ መጨመርን የበለጠ ውስብስብ ስልታዊ አስተሳሰብን ያዳብራል ፡፡ 

እንደ የንግድ ትርዒቶች እና የአጭር ጊዜ ማእከል ጉብኝቶች ያሉ ክስተቶች ለእነዚህ ስትራቴጂካዊ B2B ስብሰባዎች እንዲከናወኑ እድል ይሰጣቸዋል ፡፡ ሆኖም እንደዚህ ያሉ ስብሰባዎችን መርሐግብር ማስያዝ ብዙውን ጊዜ በሚመለከታቸው አካላት ሁሉ ላይ ከባድ ነው ፡፡ በተጨማሪም ፣ የዝግጅት ነጋዴዎች የእነዚህ ስብሰባዎች ዋጋ እና በሽያጭ ቧንቧ እና በገቢ ማስገኛ ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩ ለማሳየት ብዙ ጊዜ ይታገላሉ ፡፡ በቅርቡ በተደረገ ጥናት መሠረት እ.ኤ.አ. 73 ከመቶ ዋና ሥራ አስኪያጆች ነጋዴዎች የንግድ ሥራ ተዓማኒነት እንደሌላቸው ያስባሉ. ግብይት ብዙውን ጊዜ በወጪ የሚመራ በመሆኑ የዝግጅት አሻሻጮች የበጀታቸውን ድርሻ ለማቆየት ወይም ለማሳደግ የኢንቬስትሜንት ተመላሾችን ለማሳየት ከፍተኛ ተግዳሮት ይገጥማቸዋል ፡፡ 

የዝግጅት እቅድ አውጪዎች ብዙ መርሃግብሮችን በማስተናገድ ብዙ መርሃግብሮችን በማንኛውም ጊዜ እያስተዳደሩ ናቸው ፣ ከኋላ እና ከኋላ ኢሜይሎች ጋር ይገናኛሉ እንዲሁም ብዙውን ጊዜ ይህን መረጃ ሁሉ በእጅ ለማስገባት የተመን ሉህ ይጠቀማሉ ፡፡ ነጋዴዎች በክስተቶች ውስጥ ባስገቧቸው ከባድ ሥራዎች ሁሉ ዋጋን በእውነት ለማሳየት እነሱን ለማደራጀት ፣ መረጃዎችን ለመተንተን እና በምላሹም ለእያንዳንዱ ክስተት ROI ን ለማሳየት የሚረዱ መሣሪያዎችን መፈለግ አለባቸው ፡፡

Ravi Chalaka, CMO በ ጂፍሌኖው

በሉህ ላይ ከተመሠረተ አስተዳደር ርቆ መሄድ 

የስብሰባ ራስ-ሰር መድረክ(MAP) ከቅድመ ስብሰባ እቅድ ፣ ከስብሰባ አስተዳደር እና የድህረ-ስብሰባ ትንተና እና ክትትል ጋር የተዛመዱ የስራ ፍሰቶችን በራስ-ሰር የሚያከናውን የሶፍትዌር ምድብ ነው ፡፡ MAP ን መጠቀሙ የስትራቴጂካዊ ስብሰባዎችን ብዛት እና ጥራት ለማሳደግ የንግድ ሥራ ዕድሎችን ይጨምራል ፡፡ በተለይም በክስተቶች ፣ በማብራሪያ ማዕከላት ፣ በመንገድ ላይ ትርዒቶች ፣ በሽያጭ ስብሰባዎች እና በስልጠና መድረኮች ላይ ከፍተኛ መጠን ያላቸውን ስትራቴጂካዊ ስብሰባዎችን ማስተዳደር ለሚፈልጉ ኢንተርፕራይዞች ውጤታማ ነው ፡፡

ይህንን በሉህ ላይ የተመሠረተ የስትራቴጂክ ስብሰባ አስተዳደርን ከመጠቀም ጋር ያወዳድሩ ፡፡ ስትራቴጂካዊ ስብሰባዎቻቸውን ለማስተናገድ ነጋዴዎች የተመን ሉህ ሲጠቀሙ ለገበያተኞች እና ለእነዚህ ስብሰባዎች ተሳታፊዎች በርካታ ችግሮች ይፈጠራሉ ፡፡ 

  • ትብብር - ስብሰባን መርሐግብር ማዘጋጀት ብዙ ባለድርሻ አካላትን ያካትታል ፡፡ ብዙ ጊዜ ሁኔታዎች ሁኔታ ይለዋወጣሉ እና እያንዳንዱን ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ ለማቆየት ለተሰብሳቢ ተሳታፊዎች ወቅታዊ ዝመናዎች መሰጠት አለባቸው ሆኖም ፣ የተመን ሉህ በሚጠቀሙበት ጊዜ ፣ ​​ነጋዴዎች የተመን ሉሁን ማን እንደሚያዘምን ወይም ሁሉም ተሳታፊዎች ተመሳሳይ ወይም ትክክለኛ የተመን ሉህ እየተጠቀሙ እንደሆነ ይስታሉ ፡፡
  • ለስህተት የተጋለጠ ሂደት
  • - እኛ ሰዎች እንደመሆናችን መጠን እኛ ለስህተት የተጋለጥን መሆናችን ፍጹም ትርጉም አይደለንም ፡፡ መረጃን ወደ የተመን ሉህ ሲያስገቡ ተመሳሳይ ነገር ነው ፡፡ እነዚህ ስህተቶች ኩባንያዎችን በሚሊዮን የሚቆጠር ዶላር የማጥፋት አቅም አላቸው ፡፡  
  • የስብሰባ ግብዣዎች - የቀን መቁጠሪያዎች እና የተመን ሉሆች ስትራቴጂካዊ ስብሰባዎችን ለማቀድ የተሻሉ መሳሪያዎች ባይሆኑም ፣ የማይለዋወጥ መረጃዎችን ገንዳዎችን በመያዝ እና ስሌቶችን በመፍጠር ረገድ አገልግሎት ይሰጣሉ ፡፡ እንደ አለመታደል ሆኖ የታቀዱትን ስብሰባዎች ማስተዳደር እና መከታተል ወይም በስብሰባ ዝርዝሮች ላይ ለውጦች ማድረግን የመሳሰሉ ብዙ ነገሮችን ለመስራት የታጠቁ አይደሉም ፡፡
  • ውህደቶች ወደ አጠቃላይ የሽያጭ ሂደት ሲመጣ የክስተት አያያዝ አንድ ቁራጭ ነው ፡፡ የገቢያ አዳራሾች ብዙውን ጊዜ የዝግጅት ምዝገባዎችን ለመከታተል ፣ ከባጅ ቅኝቶች መረጃን ለመያዝ ፣ የስብሰባ ቼኮችን ለመከታተል ፣ መረጃዎችን ወደ CRM እና ከዚያ ለመድረስ እና ለማስገባት ለመከታተል ብዙ መሣሪያዎችን በአንድ ጊዜ እያስተዳደሩ ነው ፡፡ በተመን ሉህ ላይ የተመሰረቱ ስርዓቶች እንከን የለሽ ተሞክሮ ለመፍጠር ብዙውን ጊዜ ከእነዚህ መድረኮች ጋር ማዋሃድ ስለማይችሉ ይህን ሂደት የበለጠ ፈታኝ ያደርጉታል። 
  • መለኪያዎች እና ግንዛቤዎች - ዝግጅቶች ፣ የንግድ ትርዒቶች እና የአጫጭር ገለፃ ማዕከሎች ለገበያ አቅራቢዎች የመረጃ ብዛት ይሰጣቸዋል ፡፡ እንደ የስብሰባዎች ቁጥር መጋበዣዎች ተቀባይነት ያላቸው ፣ አማካይ የስምምነት መጠን ፣ በአንድ ስምምነት የተዘጋ የስብሰባዎች ብዛት ፣ ወዘተ የዘመቻዎችን ስኬት ሲገመግሙና የ ROI ን ሲመሰርቱ እጅግ በጣም ጠቃሚ ናቸው ፡፡ 

ሰፋ ያለ የስትራቴጂክ ስብሰባዎችን ለማስተዳደር የተመን ሉሆች በዛሬው ዓለም በቂ አይደሉም። 

የስትራቴጂካዊ ስብሰባዎችን መርሃግብር ፣ አያያዝ እና ትንተና በራስ-ሰር የማድረግ ችሎታ ደንበኞች ከእንደዚህ ዓይነቶቹ ቴክኖሎጂዎች አጠቃቀም ጋር እንዴት በብቃት እንደሚጣጣሙ ላይ በመመርኮዝ የእነዚህን ግንኙነቶች ቁጥር በ 40% ወደ 200% ከፍ ያደርገዋል ፡፡ ብዙ ፎርቹን 1000 ኩባንያዎች የስብሰባ አውቶሜሽን መድረክ (ኤም.ኤ.ፒ.) ሥራን ማሰማራት በመጀመሪያዎቹ ሁለት ክስተቶች ውስጥ እና በአገልግሎት ሰጭ ማዕከላት ውስጥ በጥቅምት ጥቂት ወራት ውስጥ ፈጣን ተመላሾችን የሚያመጣ ከፍተኛ ወጪ ቆጣቢ መፍትሔ መሆኑን ተገንዝበዋል ፡፡

ስብሰባዎችን ማስተዳደር እና ከጅፍሌኖው ጋር ስምምነቶችን መዝጋት

ጂፍለንው የተፈጠረው ለቢ 2 ቢ የስብሰባ ዕቅድ ፣ መርሃ ግብር ፣ አያያዝ እና ትንተና ለገበያ አቅራቢዎች መፍትሄ ለመስጠት ነው ፡፡ በእሱ መድረክ በኩል ተጠቃሚዎች የጅፍሌኖው የዝግጅት ስብሰባዎችን እና የጅፍሌው ገለፃ ማዕከልን ጨምሮ ሁሉንም ሶስት ስትራቴጂካዊ ስብሰባዎች የስራ ፍሰት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ-ቅድመ ስብሰባ ፣ ስብሰባ እና ድህረ-ስብሰባ ፡፡ 

በቅድመ ስብሰባው ወቅት መርሃግብር ማውጣትና እቅድ ማውጣት ይከናወናል ፡፡ ይህ ግብዣዎችን መላክን ፣ አንድ ክፍል ማስያዝ እና ካላንደሮችን ማስተካከልን ያካትታል ፡፡ ለማስተዳደር ብዙ ሎጂስቲክሶች አሉ ፣ ግን የዚህን ስብሰባ ግቦች መግለፅን መርሳት አስፈላጊ አይደለም። በስብሰባው ወቅት አስተዳደሩ ይከሰታል ፣ ተሳታፊዎችን መፈተሽ ፣ አስፈላጊ የሆኑትን ይዘቶች በሙሉ ማስተዳደር ፣ የሀብት አቅርቦትን መከታተል እና የስብሰባውን ሂደት መከታተል በመጨረሻም ስብሰባው ከተጠናቀቀ በኋላ ትንታኔ ሊካሄድ ይችላል ፡፡ በዚህ ደረጃ መለኪያን መለካት ፣ መተንተን እና የገቢውን ተፅእኖ መገመት ወሳኝ ነው ፡፡ በስትራቴጂክ ቢ 2 ቢ ስብሰባዎች አማካኝነት እውነተኛ የንግድ ውጤቶችን ለማሳካት እነዚህ ሁሉ ወሳኝ ናቸው ፡፡ 

በጅፍሌውኑ ዋና ሥራ አስፈፃሚ የሆኑት ሃሪ tቲ “ገበያዎች ከአሁን በኋላ በመስመር ላይ ፣ በእጅ ፣ በስህተት ተጋላጭነት ፣ በራስ መተማመን በሌለው እና በተዘረጋ ሉህ ላይ የተመሠረተ የአመራር ስርዓት ላይ መተማመን የለባቸውም” ብለዋል ፡፡ “በጅፍሌኖው የስብሰባ አውቶማቲክ መድረክ በኩል ስብሰባዎችን የማስተዳደር ስራን የሚያቃልል ለገበያ ሰጭዎች የእገዛ እጃችንን እንዘረጋለን እናም ሁሉም ስብሰባዎች ለእያንዳንዱ ደንበኛ እንከን የለሽ ልምዶች መሆናቸውን በማረጋገጥ በስራቸው ሌሎች ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩሩ” ብለዋል ፡፡ 

ከጅፍሌኖው ጋር የደንበኞች ስኬት

ከጅፍሌናው ደንበኞች አንዱ የተዋሃደ የኦዲዮ የግንኙነት መሣሪያ ኩባንያን ያካትታል ፡፡ በዚህ ጽሑፍ ወቅት ይህንን ኩባንያ እንደ ድምጽ። ኦዲዮ በዓለም ዙሪያ በዘመናዊ ባለሙያዎች ፣ በአየር መንገድ አብራሪዎች ፣ በጥሪ ማዕከል ወኪሎች ፣ በሙዚቃ አፍቃሪዎች እና በተጫዋቾች ዘንድ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ዓለም አቀፍ ኩባንያ መሆን የኦዲዮ ቡድን የሚከተሉትን ጨምሮ በርካታ ችግሮች አጋጥመውታል ፡፡

  • በዓለም ዙሪያ በሚገኙ የአጫጭር መረጃ ማዕከሎቻቸው ስብሰባዎችን ማስያዝ እና ማስተባበር
  • ለፕሮግራሙ እንዲገዙ ሥራ አስፈፃሚዎችን እና ሽያጮችን የማግኘት ችግር 

የጅፍሌኖው አጭር መግለጫ ማእከልን በመጠቀም የኦዲዮ አጭር መግለጫ ማዕከል ቡድን ጥያቄዎችን ለማስተዳደር ፣ አቅራቢዎችን በመምረጥ እና የስብሰባ ዝርዝሮችን እና ማረጋገጫዎችን በማግኘት ኢሜሎችን ወደ ፊት እና ወደ ፊት በመላክ ያጠፋውን ጥረት በመቀነስ የኋላ ጊዜ አግኝቷል ፡፡ በተጨማሪም የኦዲዮ የኮርፖሬት ግብይት ቡድን አሁን ግላዊነት የተላበሱ የደንበኞችን ልምዶች የሚያቀርቡ አውድ-ተኮር ውይይቶችን ማድረስ ችሏል ፡፡ በጅፍሌናው የስብሰባ አውቶማቲክ መድረክ በተሰጠው ለውጥ ፕሮግራሙ ከአስፈፃሚ እና ከሽያጭ ቡድኖች የተሣታፊነትና ድጋፍን ከፍ አድርጓል ፡፡ 

ንጹህ አየር እስትንፋስ ሆኗል ፡፡ አንድ እርምጃ ወደ ኋላ ተመል and በእውነት ትኩረቴን በሚስቡ ነገሮች ላይ ማተኮር ችያለሁ ፡፡

ከፍተኛ ሥራ አስፈፃሚ በድምጽ

የጄፍሌኖው ማሳያ ይጠይቁ [/ link]

የዝግጅት ስብሰባዎችን በተሳካ ሁኔታ ለማስተዳደር ፣ ለደንበኞች እንከን የለሽ ተሞክሮ ለማቅረብ እና ገቢ ለማመንጨት የሚፈልጉ ኩባንያዎች የጅፍሌኖውን የስብሰባ አውቶሜሽን መድረክን በመጠቀም በሉህ ላይ የተመሠረተ አስተዳደር የሚመጡ አደጋዎችን እና እድሎችን በማስወገድ መጠቀም አለባቸው ፡፡ የደንበኞች ንክኪዎች በመላው የስትራቴጂካዊ ስብሰባዎች ራስ-ሰር አሰራርን እንደገና በማሰላሰል የግብይት ባለሙያዎች የንግድ ዕድገትን ለኢንቬስትመንቶች በማዳረስ የግብይት እና የሽያጭ ፕሮግራሞች እጅግ አስፈላጊ አካል ያደርጓቸዋል ፡፡ በሚቀጥለው ክስተትዎ ወይም በማብራሪያ ማእከልዎ ስብሰባዎችን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር ጂፍሌኖው እንዴት ሊረዳዎ እንደሚችል የበለጠ ለማወቅ jifflenow.com ን ይጎብኙ ፡፡

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.