የሽያጭ እና የግብይት ስልጠናግብይት መሣሪያዎች

ስብሰባዎች: የአሜሪካ ምርታማነት ሞት

በኩባንያዎች ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎች ውድ ናቸው, ምርታማነትን ያቋርጣሉ, እና ብዙ ጊዜ ፍጹም ጊዜ ማባከን ናቸው. የንግድ ሥራን ምርታማነት የሚያበላሹ እና ባሕሉን ሊጠገን በማይችል መልኩ ሊጎዱ የሚችሉ ሦስት ዓይነት ስብሰባዎች እዚህ አሉ።

  • ተጠያቂነትን ለማስወገድ ስብሰባዎች. ዕድሉ እርስዎ ሥራውን ለማከናወን ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው በመቅጠርዎ ነው ፡፡ ውሳኔውን ከእነሱ ለማንሳት ለእነሱ worse ወይም የከፋ… ለመወሰን ስብሰባ የምታካሂድ ከሆነ ተሳስተሃል ማለት ነው ፡፡ ሰውዬውን ሥራውን እንዲሠራ ካላመኑ ከዚያ ያሰናብቱት ፡፡
  • መግባባትን ለማስፋፋት ስብሰባዎች. ይህ ትንሽ የተለየ ነው…በተለምዶ በውሳኔ ሰጪው የተያዘ። እሱ ወይም እሷ በውሳኔያቸው እርግጠኛ አይደሉም እናም ውጤቱን ያስፈራቸዋል። ስብሰባ በማካሄድ እና ከቡድኑ መግባባት በማግኘት ጥፋቱን ለማስፋፋት እና ተጠያቂነታቸውን ለመቀነስ ይፈልጋሉ.
  • ስብሰባዎች እንዲኖሩባቸው ስብሰባዎች. አጀንዳ በሌለበት እና ምንም ነገር በማይፈጠርበት በየእለቱ፣ ሳምንታዊው ወይም ወርሃዊው ስብሰባ የአንድን ሰው ቀን ከማስተጓጎል የከፋ ነገር የለም። እነዚህ ስብሰባዎች ለአንድ ኩባንያ በሚያስደንቅ ሁኔታ ውድ ናቸው፣ ብዙውን ጊዜ እያንዳንዳቸው በሺዎች የሚቆጠሩ ዶላሮችን ያስወጣሉ።

እያንዳንዱ ስብሰባ በተናጥል ሊሳካ የማይችል ግብ ሊኖረው ይገባል… ምናልባትም ሀሳብን ማሰባሰብ ፣ አስፈላጊ መልእክት ማስተላለፍ ፣ ወይም ፕሮጀክትን ማፍረስ እና ተግባራትን መመደብ። እያንዳንዱ ኩባንያ ደንብ ማውጣት አለበት- አላማ እና አጀንዳ የሌለው ስብሰባ በተጋበዙት መከልከል አለበት።.

ስብሰባዎች ለምን ይሳባሉ

ስብሰባዎች ለምን ይሳባሉ? ስብሰባዎችን ውጤታማ ለማድረግ ምን እርምጃዎችን መውሰድ ትችላለህ? ከአስር አመታት በፊት ባደረግኳቸው ስብሰባዎች ላይ በዚህ አስቂኝ (ነገር ግን ታማኝ) ገለጻ እነዚያን ሁሉ ጥያቄዎች ለመመለስ ሞክሬአለሁ።

ይህ በአካል ላቀረብኩት ማቅረቢያ የተሻሻለ እይታ ነው ፡፡ ይህ አቀራረብ በ ስብሰባዎች ለተወሰነ ጊዜ እየመጣ ነው, ስለ ስብሰባዎች ጽፌያለሁ እና ባለፈው ጊዜ ምርታማነት. በአንድ ቶን ስብሰባዎች ላይ ተገኝቻለሁ ፣ እና አብዛኛዎቹም በጣም አስከፊ ጊዜ ነበሩ ፡፡

የራሴን ንግድ ስጀምር በስብሰባዎች ከእቅዴ ውስጥ ለመሳብ ብዙ ጊዜ እንደፈቀደልኝ ተገነዘብኩ ፡፡ እኔ አሁን የበለጠ ስነ-ስርዓት ነኝ ፡፡ ሥራ ወይም ፕሮጄክቶች ካሉኝ ስብሰባዎችን መሰረዝ እና ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ እጀምራለሁ ፡፡ ለሌሎች ኩባንያዎች እያማከሩ ከሆነ የእርስዎ ጊዜ ያለዎት ነገር ሁሉ ነው ፡፡ ስብሰባዎች ከማንኛውም እንቅስቃሴ ማለት ይቻላል ያንን ጊዜ በፍጥነት ሊበሉ ይችላሉ ፡፡

ምርታማነት መጨመር በሚኖርበት እና ሀብቶች እየቀነሱ ባሉበት ኢኮኖሚ ውስጥ ሁለቱንም ለማሻሻል እድሎችን ለማግኘት ስብሰባዎችን በጥልቀት ለመመልከት ይፈልጉ ይሆናል።

አንዳንድ ሰዎች ለስብሰባ ስዘገይ ጭንቅላታቸውን ይቧጫሉ ወይም ስብሰባዎቻቸውን ለምን እከለክላለሁ ፡፡ ዘግይቼ ብቅ ማለት ሆንኩ ወይም በጭራሽ ላይሆን ይችላል ብልህ ነው ብለው ያስባሉ ፡፡ በጭራሽ የማይገነዘቡት ለሚገባኝ ስብሰባ በጭራሽ እንዳልዘገይ ነው ፡፡ ስብሰባውን ማካሄዳቸው ወይም በመጀመሪያ ጋበዙኝ ብልህነት ይመስለኛል ፡፡

10 የስብሰባ ህጎች

  1. ጠቃሚ ስብሰባዎች ሊኖራቸው ይገባል አጀንዳ ይህም ማን እንደተገኘ፣ ለምን እያንዳንዳቸው እዚያ እንዳሉ እና የስብሰባው ግብ ምን እንደሆነ ይጨምራል።
  2. ብቁ ስብሰባዎች ተጠርተዋል። ሲያስፈልግ. በእለቱ በስብሰባው ላይ የሚሳካ ግብ ከሌለ በድግግሞሽ መርሃ ግብር ላይ ያሉ ስብሰባዎች መሰረዝ አለባቸው።
  3. ብቁ ስብሰባዎች እንደ ሀ. ለመስራት ትክክለኛውን አእምሮ ይሰበስባሉ ቡድን ችግርን ለመፍታት, እቅድ ለማውጣት ወይም መፍትሄን ተግባራዊ ለማድረግ. ብዙ ሰዎች በተጋበዙ ቁጥር መግባባትን ለማግኘት በጣም ከባድ ነው።
  4. ተገቢ ስብሰባዎች ቦታ አይደሉም ጥቃት ወይም ሌሎች አባላትን ለማሸማቀቅ ይሞክሩ.
  5. ብቁ ስብሰባዎች ቦታ ናቸው። አክብሮት፣ ማካተት ፣ የቡድን ስራ እና ድጋፍ።
  6. ብቁ ስብሰባዎች የሚጀምሩት በ ግቦች ስራውን ማን፣ ምን እና መቼ እንደሚሰራ በተግባራዊ እቅድ ለማጠናቀቅ እና ለመጨረስ።
  7. ብቁ ስብሰባዎች አባላት አሏቸው አርእስት የሁሉም አባላት የጋራ ጊዜ እንዳይባክን በትክክለኛው መንገድ ላይ።
  8. ብቁ ስብሰባዎች የተወሰነ ሊኖራቸው ይገባል። አካባቢ በሁሉም አባላት ዘንድ አስቀድሞ የታወቀ ነው።
  9. ተገቢ ስብሰባዎች ለስራዎ የግል ሃላፊነትን ለማስወገድ እና ለመሞከር ቦታ አይደሉም መከለያዎን ይሸፍኑ (ኢሜል ነው)።
  10. ብቁ ስብሰባዎች ጀልባ ለማሳየት እና ለመሞከር ቦታ አይደሉም ታዳሚ ያግኙ (ያ ጉባኤ ነው)።

ውጤታማ ስብሰባ እንዴት እንደሚደረግ

ከብዙ አመታት በፊት፣ ስብሰባ ማድረግ እንዳለብን ያስተማሩን የአመራር ክፍል ውስጥ አልፌ ነበር። ያ አስቂኝ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን ከትላልቅ ድርጅቶች ጋር በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ ያለው ወጪ ከፍተኛ ነው. እያንዳንዱን ስብሰባ በማመቻቸት፣ ገንዘብ ቆጥበሃል፣ የግለሰቦችን ጊዜ አሸንፈሃል፣ እና ቡድኖችህን ከመጉዳት ይልቅ ገንብተሃል።

የቡድን ስብሰባዎች ነበሩት፡-

  • መሪ - አንድ የተወሰነ ግብ ወይም ግብ በማሰብ ስብሰባውን የሚያካሂደው ሰው።
  • ጻፍ - የስብሰባውን ማስታወሻዎች እና ለማሰራጨት የድርጊት መርሃ ግብሩን የሚያዘጋጅ ሰው.
  • የጊዜ ሰሪ - የስብሰባውን እና የስብሰባ ክፍሎችን በጊዜ የመጠበቅ ኃላፊነት ያለበት ሰው።
  • በረኛው - በርዕሱ ላይ የስብሰባውን እና የስብሰባ ክፍሎችን የማቆየት ኃላፊነት ያለበት ሰው።

የመጨረሻዎቹ 10 ደቂቃዎች ወይም የእያንዳንዱ ስብሰባዎች ስብሰባ አንድን ለማልማት ያገለግሉ ነበር የድርጊት መርሀ - ግብር. የድርጊት መርሃግብሩ 3 አምዶች ነበሩት - ማን ፣ ምን እና መቼ. በእያንዳንዱ ድርጊት ውስጥ ስራውን ማን እንደሚሰራ፣ ሊለካ የሚችሉ መላኪያዎች ምን እንደሆኑ እና መቼ እንደሚሰሩ ይገለጻል። ለተስማሙት አቅርቦቶች ሰዎችን ተጠያቂ ማድረግ የመሪዎቹ ተግባር ነበር። እነዚህን የስብሰባ ደንቦች በማውጣት ስብሰባዎችን ከማስተጓጎል በመቀየር ውጤታማ እንዲሆኑ ማድረግ ጀመርን።

እያንዳንዷን ስብሰባ፣ ገቢ ማስገኛ እንደሆነ፣ ውጤታማ ስለመሆኑ እና እነሱን እንዴት እያስተዳደርክ እንዳለህ እንድታስብበት እሞክራለሁ። እጠቀማለሁ። ስብሰባዎቼን ለመደጎም በቅደም ተከተል እና ብዙ ጊዜ የጋበዙኝ ሰዎች ቀጠሮ ለመያዝ በክሬዲት ካርድ ክፍያ መክፈል ካለባቸው ምን ያህል ስብሰባዎች እንደማደርግ አስብ! ለሚቀጥለው ስብሰባዎ ከደሞዝዎ ውጭ መክፈል ካለብዎት አሁንም ይኖሮታል?

ይፋ ማድረግ: Martech Zone የ Calendly አጋር ነው እና በዚህ ልጥፍ ውስጥ ለእሱ የተቆራኘ ማገናኛን እየተጠቀምኩ ነው።

Douglas Karr

Douglas Karr መሥራች ነው Martech Zone እና በዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ላይ እውቅና ያለው ባለሙያ. ዳግላስ በርካታ የተሳካ የማርቴክ ጅምሮች እንዲጀምር ረድቷል፣ በማርቴክ ግዥዎች እና ኢንቨስትመንቶች ከ5 ቢሊዮን ዶላር በላይ ያለውን ተገቢውን ትጋት በማገዝ የራሱን መድረኮች እና አገልግሎቶችን መጀመሩን ቀጥሏል። አብሮ መስራች ነው። Highbridge, የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን አማካሪ ድርጅት. ዳግላስ የዱሚ መመሪያ እና የንግድ ሥራ አመራር መጽሐፍ የታተመ ደራሲ ነው።

2 አስተያየቶች

  1. ታላቅ የዝግጅት አቀራረብ ዳግላስ ፣ ስላጋሩን እናመሰግናለን!

    ከቅርብ ጊዜ ወዲህ ወደ ጎዲን አዲስ መጽሐፍ ሄድኩኝ እናም ስለ ሊንችፒን በ Startups.com ላይ አስደሳች ውይይት አግኝቻለሁ ፡፡ እዚህ ማረጋገጥ ይችላሉ http://bit.ly/b219d6

  2. ስብሰባዎችን ለማቀድ ስብሰባዎች. የማንኛውም የድርጅት ተቋም ሞት የግለሰብ ተሰጥኦዎችን እና ችሎታዎችን በህብረት ግዢ እና ስምምነትን ወደ ዝቅተኛው የጋራ መለያ መተካት ነው። ዳግ እዚህ ጋር ሊናገር ባለው ብዙ እስማማለሁ።

    ጥሩ ውጥረት = ጤናማ ውጥረት. ያለ የጋራ ግዢ የሆነ ነገር አዘጋጅቼ ወደ ስብሰባ መሄድ እወዳለሁ። “የፅንሰ-ሃሳብ ማረጋገጫ” ብለው ይደውሉ እና ሁልጊዜ ማለት ይቻላል የአስፈፃሚ ግዢን እርግጠኛ ይሆኑዎታል። ሞክሩት፡ ገንቢ ነው፣ ንቁ ነው፣ እናም ሰዎች በተለየ መንገድ እንዲያስቡ ይሞክራል።

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.

ተዛማጅ ርዕሶች