RFP360: ከ RFPs ህመምን ለማንሳት ብቅ የሚል ቴክኖሎጂ

RFP360 እ.ኤ.አ.

ሥራዬን በሙሉ በሶፍትዌር ሽያጭ እና ግብይት ውስጥ አሳልፌያለሁ ፡፡ ትኩስ መሪዎችን ለማምጣት ፣ የሽያጭ ዑደትን ለማፋጠን እና ስምምነቶችን ለማሸነፍ ተቸግሬአለሁ - ይህ ማለት በሕይወቴ ውስጥ ለ RFPs በማሰብ ፣ በመስራት እና በመመለስ በመቶዎች ለሚቆጠሩ ሰዓታት ኢንቬስት አድርጌያለሁ ማለት ነው - አዲስ ሥራን ለማሸነፍ ሲያስፈልግ አስፈላጊ ክፋት .

አር.ኤፍ.ኤፍዎች ሁል ጊዜ እንደማያልቅ የወረቀት ማሳደድ ይሰማቸዋል - ከምርታዊ አስተዳደር ምላሾችን ማፈላለግ ፣ ከህግ ጋር ግጭቶችን ማስኬድ ፣ ከአይቲ ጋር መላ መፈለግን እና ቁጥሮችን ከገንዘብ ጋር ማረጋገጥን የሚጠይቅ እጅግ ዘገምተኛ ሂደት ፡፡ የሚታወቁ ያውቃሉ - ዝርዝሩ ይቀጥላል ፡፡ የግብይት ፣ የሽያጭ እና የንግድ ልማት ባለሙያዎች ለቀደሙ ጥያቄዎች የቀደሙ መልሶችን በብቃት በማጣራት ፣ ለአዳዲስ ጥያቄዎች ምላሾችን በማሳደድ ፣ መረጃውን በማጣራት እና ማፅደቂያዎችን ደጋግመው በመፈለግ ስፍር ቁጥር የሌላቸውን ሰዓታት ያጠፋሉ ፡፡ ሂደቱ ውስብስብ ፣ ጊዜ የሚወስድ እና በማናቸውም የድርጅት ሀብቶች ላይ ጫና የሚፈጥር ነው ፡፡ 

የቴክኖሎጂ ፈጣን ዝግመተ ለውጥ ቢኖርም ፣ ለብዙ ንግዶች ፣ የ RFP ሂደት ከአስር ዓመት በፊት በሙያዬ መጀመሪያ ላይ ካገኘኋቸው ልምዶች በጣም ትንሽ ተለውጧል ፡፡ በ Excel ተመን ሉሆች ፣ በተጋሩ የጉግል ሰነዶች እና በኢሜል ማህደሮች ውስጥ ሊኖሩ ከሚችሉ ከማንኛውም ምንጮች የተሰበሰቡ መልሶችን በመጠቀም የግብይት ቡድኖች አሁንም ሀሳቦችን ለማቀናበር በእጅ የሚሰሩ ሂደቶችን እየተጠቀሙ ነው ፡፡

ያ ማለት እኛ የ RFP ሂደት የበለጠ ውጤታማ እንዲሆን በጣም እንመኛለን ብቻ አይደለም ፣ ኢንዱስትሪው ይህንን መጠየቅ ይጀምራል ፣ ይህም ብቅ ያሉ ሶፍትዌሮች በ RFP ገጽታ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ለማሳደር የሚቆሙበት ነው ፡፡

የ RFP ሶፍትዌር ጥቅሞች

የአር.ኤፍ.ፒ (RFP) ግንባታ አነስተኛ ሥቃይ ከማድረጉ ባሻገር; ለ RFPs ፈጣን ፣ ተደጋጋሚ ሂደት መመስረት በገቢ ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ ሊኖረው ይችላል ፡፡ ብቅ ያለው የ RFP ቴክኖሎጂ ወደዚህ የሚሄድበት ቦታ ነው ፡፡

የ RFP ሶፍትዌር በይዘት ቤተ-መጽሐፍት ውስጥ የተለመዱ ጥያቄዎችን እና ምላሾችን ማዕከላዊ እና ካታሎግ ያደርጋል። አብዛኛዎቹ እነዚህ መፍትሔዎች በደመና ላይ የተመሰረቱ እና በፕሮግራም አስተዳዳሪዎች ፣ በትምህርቱ ኤክስፐርቶች እና በስራ አስፈፃሚ ደረጃ አመልካቾች መካከል በእውነተኛ ጊዜ ትብብርን ይደግፋሉ ፡፡

በተለየ ሁኔታ, RFP360 እ.ኤ.አ. ተጠቃሚዎች በፍጥነት እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል 

  • በብጁ የእውቀት መሠረት ይዘትን ያስቀምጡ ፣ ይፈልጉ እና እንደገና ይጠቀሙበት
  • በአንድ ነጠላ ሰነድ ተመሳሳይ ስሪት ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ይስሩ
  • ጥያቄዎችን ይመድቡ ፣ እድገትን ይከታተሉ እና አስታዋሾችን በራስ-ሰር ያድርጉ
  • ጥያቄዎችን ለይቶ እና ትክክለኛውን ምላሽ በሚመርጥ በአይ ጋር ምላሾችን በራስ-ሰር ያስተካክሉ
  • የእውቀት መሠረቱን ይድረሱ እና በዎርድ ፣ ኤክሴል እና ክሮም ባሉ ፕሮፖዛልዎች ላይ ተሰኪዎች ይሰሩ።

ዴስክቶፕ ምላሽ ሰጪ

በዚህ ምክንያት የ ‹ሀ› ተጠቃሚዎች RFP360 እ.ኤ.አ.የቀረበው የአመራር መፍትሔው የጠቅላላውን የምላሽ ጊዜን በከፍተኛ ሁኔታ መቀነስ ፣ ማጠናቀቅ የሚችሏቸውን የአርፒአይኤዎች ቁጥር ከፍ ማድረግ እና በተመሳሳይ ጊዜ አጠቃላይ የአሸናፊነት መጠኖቻቸውን ማሻሻል መቻላቸውን ዘግቧል ፡፡

ካለፈው ዓመት ጋር ሲነፃፀር በዚህ ዓመት ለ 85 በመቶ ተጨማሪ የአር.ኤፍ.ፒ. ምላሽ የሰጠነው ሲሆን የእድገታችን መጠን በ 9 በመቶ አድገናል ፡፡

InfoMart ጋር ዋና ስትራቴጂ መኮንን ኤሪካ ክላውሴን-ሊ

በፈጣን ምላሾች ፣ ንግዱን የማሸነፍ ዕድላቸው ሰፊ የሆነ ፣ ትክክለኛ እና ቀልጣፋ ምላሾችን ለማቅረብ የበለጠ አጠቃላይ ዕድሎች ይኖርዎታል ፡፡

የ RFP ወጥነትን ያሳድጉ

የመድረክውን የእውቀት መሠረት በመጠቀም ተጠቃሚዎች ያለፉትን የአስተያየት ይዘት በቀላሉ ማከማቸት ፣ ማደራጀት ፣ መፈለግ እና እንደገና መጠቀም ይችላሉ ፣ ይህም በ RFP ምላሾች ላይ ጅምር ጅምር ይሰጣቸዋል ፡፡ ለአስተያየት ይዘት የተማከለ ማዕከል ቡድንዎን ነባር መልሶችን እንደገና እንዳይጽፉ ያደርግዎታል ፣ ይህም መረጃዎችን እንዲሰበስቡ እና ለወደፊቱ ጥቅም የተሻሉ መልሶችን እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል።

እውቀታችን ደህንነቱ የተጠበቀ እና ወጥ መሆኑን የማወቅ ደህንነት አለን ፡፡ አንድ ሰው ከለቀቀ ወይም ሽርሽር ከወሰደ ማንኛውንም የ SME ባለሙያ እናጣለን ብለን መጨነቅ የለብንም ፡፡ ሁሉንም ጥያቄዎች እና መልሶች እዚያው RFP360 ውስጥ ስለሆኑ የቀድሞ መልሶችን ለማደን እና ማን ምን እየሰራ እንደሆነ ለማወቅ ሰዓታት እያጠፋን አይደለም ፡፡

ቤቨርሊ ብላክኪ ጆንስ ከናሽናል ጂኦግራፊያዊ ትምህርት | Cengage ጉዳይ ጥናት

የ RFP ትክክለኛነትን ያሻሽሉ 

የተሳሳተ ወይም ጊዜ ያለፈባቸው መልሶች በጣም ልምድ ላለው የቡድን አባል እንኳን ለመያዝ አስቸጋሪ ይሆናል ፡፡ በ RFP ከተለመደው ፈጣን የመዞሪያ ቀነ-ገደብ ጋር ሲጣመር የተሳሳተ የመረጃ ውህዶችን የማቅረብ አደጋ ፡፡ እንደ አለመታደል ሆኖ ፣ የተሳሳተ መረጃ እርስዎ ሊከታተሉት ያሰቡትን ንግድ ሊያስከፍልዎት ስለሚችል ትክክለኛ ያልሆነ መረጃም እጅግ ከፍተኛ ዋጋ ያስከፍላል ፡፡ የተሳሳተ የ RFP ምላሽ ከግምት ውስጥ እንዳይገባ ፣ ረዘም ላለ ድርድር ፣ የኮንትራት መዘግየት ወይም የከፋ ሊሆን ይችላል ፡፡

ደመናን መሠረት ያደረገ የ RFP ሶፍትዌር ቡድኖቹ ለውጡን በማወቅ በራስ በመተማመን ምላሾቻቸውን በማንኛውም ጊዜ ከየትኛውም ቦታ እንዲያዘምኑ በመፍቀድ ይህንን ችግር ይፈታል ፡፡

ለምሳሌ ፣ አንድ ምርት ወይም አገልግሎት በመደበኛ ምላሽ ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸውን ተደጋጋሚ ዝመናዎች ሲያካሂዱ ይህ ዓይነቱ ተግባራዊ ተግባር በጣም ጥሩ መሣሪያ ነው። በብዙ ሁኔታዎች ፣ የዚህ አይነት ለውጥ ሲገጥማቸው ፣ ቡድኖች ዝመናዎች በተቋም ደረጃ ተቀባይነት ማግኘታቸውን ለማረጋገጥ በአጠቃላይ የድርጅት ሰንጠረዥ ውስጥ ማለፍ አለባቸው እና ከዚያ እያንዳንዱ አባል ጋር መከታተል በግለሰብ ደረጃ መደረጉን ያረጋግጣሉ እንዲሁም እያንዳንዱን ሀሳብ ከመድረሳቸው በፊት ሁለቱን ያረጋግጡ ወጣበል. አድካሚ ነው ፡፡

በደመና ላይ የተመሠረተ RFP ሶፍትዌር እነዚህን ለውጦች ለጠቅላላው ንግድ የሚያስተዳድረው እና ለተለዋጭ ይዘት እንደ አንድ የማፅዳት ቤት ሆኖ ያገለግላል።

የ RFP ቅልጥፍናን ያሻሽሉ

የ RFP ሶፍትዌር ትልቁ ጥቅም ውጤታማነት ምን ያህል በፍጥነት እንደሚሻሻል ነው - በራሱ መንገድ እንደዚህ ዓይነቱን ቴክኖሎጂ በመጠቀም አርኤፍፒን ለመገንባት የሚወስደው ጊዜ ከባህር ዳር ወደ ዳር በማሽከርከር እና በበረራ መካከል ካለው ልዩነት ጋር ይነፃፀራል ፡፡ RFP360 ን ጨምሮ ብዙ የአር.ኤፍ.ፒ. የሶፍትዌር መፍትሔዎች እንዲሁ በደመና ላይ የተመሰረቱ ናቸው ፣ ይህም በፍጥነት ለማሰማራት የሚያስችል ነው ፣ ይህም ማለት ውጤቶቹ ፈጣን ናቸው ማለት ነው ፡፡

ዋጋ የሚሰጥበት ጊዜ (ቲቲቪ) አንድ ደንበኛ ከተፈረመ ውል እስከ ‘አ-ሃ ቅጽበት’ ድረስ ዋጋውን ሙሉ በሙሉ ተረድተው የሶፍትዌሩን አቅም ሲከፍቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ የሚከታተል ሰዓት አለ የሚል ሀሳብ ነው ፡፡ ለ RFP ሶፍትዌር ተጠቃሚው በመጀመሪያው የ RFP ላይ ከደንበኛ የልምድ ቡድን ጋር ሲሰራ ውሉ ከተፈረመ ከጥቂት ሳምንታት በኋላ ይህ ጊዜ በተለምዶ ይከሰታል ፡፡ መደበኛዎቹ መልሶች እና የመጀመሪያው ፕሮፖዛል በስርዓቱ ላይ ይሰቀላሉ ፣ ከዚያ አህ-ሃ አፍታ - ሶፍትዌሩ ለጥያቄዎቹ እውቅና ይሰጣል እንዲሁም ትክክለኛዎቹን መልሶች ያስገባል ፣ በአማካኝ ከ 60 እስከ 70 በመቶ የሚሆነውን የ RFP - በአንድ አፍታ ጊዜ ውስጥ ፡፡ 

የ RFP360 በይነገጽ ለመነሳት እና ለመሮጥ በጣም ቀልጣፋ እና ቀላል መሆኑን ተገንዝበናል። ለእኛ በጣም አናሳ የመማር / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘቢያ / የመጠምዘቢያ / የመጠምዘዣ / የመስተጓጎል / የመጠምዘዣ / የመጠምዘቢያ / የመጠምዘቢያ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘቢያ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመስተጓጎል / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመስተጓጎል / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመስተጓጎል / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / የመጠምዘዣ / መጥቀሻ (ፍጥነትን) A ለውቶናል ፣ እናም አፈፃፀማችን ወዲያውኑ E ንዲጨምር ፈቅዷል።

ኤሚሊ ቲፒንስ ፣ ለስዊሽ ጥገና የሽያጭ አስተዳዳሪ | የጉዳይ ጥናት

የ RFP ሂደት ዝግመተ ለውጥ ተጠቃሚዎች በከፍተኛ ደረጃ ፣ በስትራቴጂካዊ ተነሳሽነት ላይ እንዲያተኩሩ ጊዜ ይሰጣቸዋል ፡፡ 

በእርግጠኝነት የበለጠ ቀልጣፋ ያደርገናል ፡፡ RFP360 ጊዜያችንን መልሰናል እናም ፕሮጀክቶቻችንን በእውነት እንድንመርጥ እና እንድንመርጥ አስችሎናል ፡፡ እኛ ከእንግዲህ በፍርሃት አይደለንም ፡፡ በጥልቀት መተንፈስ ፣ ስልታዊ መሆን ላይ ማተኮር እና ትክክለኛ ፕሮጀክቶችን እንደመረጥን እና ጥራት ያላቸውን ምላሾች መስጠታችንን ማረጋገጥ እንችላለን ፡፡

በ ‹CareHere› የንግድ ልማት ተባባሪ የሆኑት ብራንደን ፊይፌ

RFP ቴክኖሎጂ የግድ-ሃቭስ

  • ከ RFPs ባሻገር ንግድ - የምላሽ ሶፍትዌር ለ RFPs ብቻ አይደለም ፣ ለመረጃ (RFIs) ፣ ለደህንነት እና ለጥንቃቄ የጥያቄ መጠይቆች (ዲ.ዲ.ኬ) ፣ የብቃት ጥያቄዎች (RFQs) እና ሌሎችንም ማስተዳደር ይችላሉ ፡፡ ቴክኖሎጂው ለሚደጋገሙ መልሶች ለማንኛውም ዓይነት ደረጃውን የጠበቀ የጥያቄ እና መልስ ቅጽ ሊያገለግል ይችላል ፡፡
  • በክፍል ውስጥ ምርጥ አጠቃቀም እና ድጋፍ - በ RFPs ላይ የሚሰሩ ሁሉ እጅግ በጣም ተጠቃሚ አይደሉም ፡፡ የአር.ኤፍ.ኤፍ.ዎች ከበርካታ ዲፓርትመንቶች እና የተለያዩ የቴክኒካዊ ክህሎት ደረጃዎች ካሉ ርዕሰ ጉዳዮች ባለሙያዎች ግብዓት ይፈልጋሉ ፡፡ በጥሩ የደንበኛ ድጋፍ ለአጠቃቀም ቀላል እና በቀላሉ የማይታወቅ መፍትሄን ይምረጡ።
  • ልምድ እና መረጋጋት - እንደማንኛውም የሳኤስ ቴክኖሎጂ አቅራቢ ከእርስዎ RFP ቴክኖሎጂ መደበኛ ዝመናዎችን እና ማሻሻያዎችን ሊጠብቁ ይችላሉ ፣ ነገር ግን ኩባንያው እርስዎ ሊተማመኑባቸው የሚችሏቸውን እውነተኛ ጠቃሚ ባህሪያትን የማቅረብ ተሞክሮ እንዳለው ያረጋግጡ ፡፡
  • እውቀት መሰረት  - እያንዳንዱ የ RFP መፍትሔ ተጠቃሚዎችዎ በቀላሉ እንዲተባበሩ እና ለተሰጧቸው ምላሾች ዝመናዎችን እንዲያቀርቡ የሚያስችል የሚፈለግ የይዘት ማዕከልን ማካተት አለበት ፡፡ ከመልሶቻቸው የተለመዱ ጥያቄዎችን ለማዛመድ AI ን የሚጠቀም መፍትሄ ይፈልጉ ፡፡
  • ብልህ ተሰኪዎች እና ውህደቶች - የ RFP ቴክኖሎጂ ከሚጠቀሙባቸው ፕሮግራሞች ጋር አብሮ መሥራት አለበት ፡፡ እንደ Word ወይም Excel ባሉ ፕሮግራሞች ውስጥ በምላሽዎ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ የእውቀት መሠረትዎን እንዲጠቀሙ የሚያስችሉዎ ተሰኪዎችን ይፈልጉ። የ RFP ን ነባር ሂደቶችዎን ያለምንም እንከን ለመደገፍ ሶፍትዌሩ ከቁልፍ CRM እና ከምርታማነት መተግበሪያዎች ጋር ማዋሃድ አለበት ፡፡

ጊዜን ማባከን እና የበለጠ RFPs አሸንፉ

RFPs ስለ ማሸነፍ ናቸው ፡፡ እነሱ የተቀየሱት ለገዢው ማን የተሻለ እንደሆነ እንዲወስን ለመርዳት ነው ፣ እና ንግድዎ ከሂሳቡ ጋር የሚስማማ መሆኑን በበለጠ ፍጥነት ማረጋገጥ ይችላሉ። የ RFP ሶፍትዌር በፍጥነት ከግምት ውስጥ ለማስገባት ፣ ብዙ የንግድ ሥራዎችን ለመዝጋት እና ለማሸነፍ እንኳን የበለጠ ዕድሎችን ለመስጠት ሂደትዎን ያፋጥናል።

የግብይት ቡድኖች ይበልጥ የተስማሙ እና ከገቢ ስራዎች ጋር ተባብረው ሲሰሩ ፣ የ RFP ቴክኖሎጂ ለሂደቱ የበለጠ ወሳኝ ይሆናል ፡፡ ፈጣን የ RFP ምላሾች ጥያቄ አይጠፋም። ስለዚህ በእርስዎ RFPs ላይ ጊዜዎን የሚቆጥብዎትን ቴክኖሎጅ ለመቀበል ከእንግዲህ ሊወስዱት እስከማይችሉ ድረስ አይጠብቁ ፡፡ ተፎካካሪዎዎች በእርግጠኝነት አያደርጉም ፡፡

የ RFP360 ማሳያ ይጠይቁ

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.