የድር ጣቢያ RFPs ለምን አይሰሩም

ጨካኝ ሕፃን

እንደ ዲጂታል ኤጀንሲ ከ 1996 ጀምሮ በቢዝነስ ውስጥ በመቶዎች የሚቆጠሩ የድርጅት እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጣቢያዎችን የመፍጠር ዕድል አግኝተናል ፡፡ እኛ በመንገዱ ላይ ብዙ ተምረናል እና የእኛን ሂደት በደንብ ዘይት ባለው ማሽን ላይ ደርሰናል ፡፡

የእኛ ሂደት የሚጀምረው በ የድርጣቢያ ንድፍ፣ በመጥቀስ እና በዲዛይን መንገድ ላይ በጣም ከመድረሳችን በፊት የመጀመሪያ የመጀመሪያ የዝግጅት ስራ እንድንሰራ እና ከደንበኛው ጋር ዝርዝሮችን ለመዶሻ ያስችለናል ፡፡

ምንም እንኳን ይህ ሂደት በእውነቱ በጥሩ ሁኔታ የሚሰራ ቢሆንም ፣ አሁንም አስፈሪ አርአይፒ ከጊዜ ወደ ጊዜ እናጋጥመዋለን ፡፡ RFPs ን ማንም ይወዳል? አይመስለኝም ነበር ፡፡ ሆኖም የድር ጣቢያ ፕሮጀክት ሲከናወን ሲፈልጉ መነሻ ቦታን ለሚሹ ድርጅቶች መደበኛ ሆነው ይቀጥላሉ ፡፡

አንድ ሚስጥር ይኸውልዎት የድር ጣቢያ RFPs አይሰሩም። እነሱ ለደንበኛው ጥሩ አይደሉም እንዲሁም ለኤጀንሲው ጥሩ አይደሉም ፡፡

እኔ የማወራውን የሚያሳየኝ አንድ ታሪክ እነሆ ፡፡ አንድ ድር ጣቢያ ከድር ጣቢያቸው ጋር እርዳታ ለመፈለግ በቅርቡ ወደ እኛ መጥቶ ነበር ፡፡ የመደበኛ ባህሪያትን ስብስብ ፣ የተወሰኑ ልዩ ጥያቄዎችን እና የተለመዱ የምኞት ዝርዝር እቃዎችን (ጥሩውን የድሮውን መስፈርት ጨምሮ “አዲሱን ድርጣቢያችን ለማሰስ ቀላል እንዲሆንልን እንፈልጋለን”) ከመዘርዘር ይልቅ አንድ አርኤፍአይ (RFP) ነበራቸው ፡፡

እስካሁን ድረስ በጣም ጥሩ ፡፡ ሆኖም የእኛ ሂደት ዋጋ ከመስጠታችን በፊት ትንሽ የምክክር ፣ የእቅድ እና የጣቢያ ካርታ ጊዜ ይሰጠናል ተብሎ በተዘጋጀው የድር ጣቢያ ንድፍ ላይ እንደጀመርን አስረድተናል ፡፡ አርፒአይፒን ለጊዜው ወደ ጎን ለማስቀመጥ እና በብሉፕሪንግ ለመጀመር ተስማምተዋል እናም ነገሮች ተጀምረዋል ፡፡

በመጀመሪያ የንድፍ ዲዛይን ስብሰባችን ወቅት የተወሰኑ የተወሰኑ ግቦችን ቆፍረን ፣ ጥያቄዎችን ጠየቅን እና በግብይት ሁኔታዎች ላይ ተወያይተናል ፡፡ በውይይታችን ወቅት በ RFP ውስጥ አንዳንድ ዕቃዎች አንዳንድ ጥያቄዎቻቸውን ከመለስን እና ከዓመታት ተሞክሮ በመነሳት ምክሮቻችንን ካቀረብን በኋላ አስፈላጊ እንዳልሆኑ ግልጽ ሆነ ፡፡

እንዲሁም በ RFP ውስጥ ያልተካተቱ አንዳንድ አዳዲስ ጉዳዮችንም ገለጥን ፡፡ ደንበኞቻችን ፍላጎቶቻቸውን “ማመቻቸት” በመቻላችን እና ዕቅዱ ምን እንደነበረ ሁላችንም በአንድ ገጽ ላይ መሆናችንን በማየታችን በጣም ተደስቷል ፡፡

በተጨማሪም ፣ የደንበኞቹን ገንዘብ ለመቆጠብ አበቃን ፡፡ በ RFP ላይ የተመሠረተ ዋጋን ጠቅሰን ቢሆን ኖሮ በእውነቱ ለድርጅቱ ትክክል ባልሆኑ መስፈርቶች ላይ እናተኩር ነበር ፡፡ ይልቁንም ከሁለቱም በተሻለ የሚመጥኑ እና ወጪ ቆጣቢ የሆኑ አማራጮችን ለማቅረብ ከእነሱ ጋር ተመካከርን ፡፡

ይህንን ሁኔታ ደጋግመን እናየዋለን ፣ ለዚያ ነው ለንድፍ ዲዛይን ሥራው በጣም የወሰንን እና ለምን በድር ጣቢያ RFPs አናምንም ፡፡

የ RFPs መሠረታዊ ችግር ይኸውልዎት - እነሱ የተጻፉት እርዳታ በሚጠይቁበት ድርጅት ነው ፣ ሆኖም ግን ትክክለኛውን መፍትሔዎች ቀድመው ለመተንበይ ይሞክራሉ። የምርት ውቅር አዋቂ እንደሚፈልጉ እንዴት ያውቃሉ? እርግጠኛ ነዎት የአባላት ብቻ አከባቢን ማካተት ይፈልጋሉ? ከዚያ ባህሪ ላይ ይህን ባህሪ ለምን መረጡ? ምርመራ እና ህክምና ለማግኘት ዶክተር ጋር መሄድ እኩል ነው ፣ ነገር ግን ቢሮውን እንኳን ከመጎብኘትዎ በፊት የተወሰነ መድሃኒት እንዲሰጡት መጠየቅ ፡፡

ስለዚህ አዲስ የድርጣቢያ ፕሮጀክት እያቀዱ ከሆነ እባክዎ የ RFP ልምድን ለመተው ይሞክሩ ፡፡ በውይይቶች እና በእቅድ ይጀምሩ ጋር ድርጅትዎን (ወይም እምቅ ወኪል) እና ለድር ጣቢያዎ ፕሮጀክት የበለጠ ቀልጣፋ አቀራረብን ይውሰዱ። ብዙ ጊዜ የተሻለ ውጤት እንደሚያገኙ ያገኙታል እናም የተወሰነ ገንዘብም እንኳ ሊያድኑ ይችላሉ!

7 አስተያየቶች

  1. 1

    አልስማማም. RFPs ለድርጣቢያዎች አሰቃቂ ሀሳብ ብቻ ሳይሆኑ ለማንኛውም ፕሮጀክት አስፈሪ ሀሳብ ናቸው ፡፡

    ምክንያቶቹ ከላይ የጠቀስካቸው ናቸው ፡፡ ግን RFPs የማይሰሩበት በጣም አስፈላጊ ምክንያቶች እዚህ አሉ-ደንበኛው ሁሉንም የፈጠራ ሥራዎች ቀድሞውኑ እንዳከናወነ ያስባሉ ፡፡

    ያለእርዳታ አዲስ ነገር መፍጠር ከቻሉ ያ ያስፈልጉዎታል ብለው በሚያስቡት እገዛ ላይ ስለ እርስዎ አመለካከት ምን ይላል?

  2. 3

    ለድር ጣቢያ በ RFP ላይ የተመሠረተ ሀሳብ አቀርባለሁ ፣ ግን ከፕሮጀክት ሥራ ይልቅ ቀጣይ ግንኙነትን ስለምንመርጥ በደንበኛው እጅግ የላቀ ኢንቬስትመንትን ይጠይቃል ፡፡

  3. 4
  4. 5

    በደንብ ተናግሯል ይህ ለድር ጣቢያዎች… እና ፍጹም ሸቀጥ ላልሆኑ ሌሎች ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ሁሉ እውነት ነው ፡፡ የ RFPs ነገሮችን በቁጥር ለመለካት ይሞክራሉ (ስለዚህ እኛ በተመን ሉህ ውስጥ ማወዳደር እንችላለን) መጠኑን የሚቃወም ፡፡ በባቡር ሐዲድ የብረት ማዕድናት ላይ ጥቅሶችን ካልጠየቁ በስተቀር (እና ምናልባትም ከዚያ አይሆንም!) ፣ የሚያምኗቸውን አቅራቢዎች መለየት እና የሂደቱ አማካሪዎች እንዲሆኑ መፍቀድ ያስፈልግዎታል ፡፡ አለበለዚያ ውጤቱ “በወረቀት ላይ ጥሩ ይመስላል” ፣ ግን በእውነተኛው ዓለም ውስጥ በትክክል የማይሰራ ውጤት ነው።

  5. 7

    መደምደሚያው-አብዛኛዎቹ ደንበኞች በትክክል ምን እንደሚፈልጉ አያውቁም ፣ ግን ከሁሉም የበለጠ ምን እንደሚፈልጉ አያውቁም …… ዘላለማዊ የወንጌል አገልግሎት ከኤጀንሲዎች… ..

ምን አሰብክ?

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.